信息部对电脑耗材及维修的意见和建议范文

莉落

信息部对电脑耗材及维修的意见和建议范文

  1.   导语:下面一篇是有关信息部对电脑耗材及维修的意见和建议范文,欢迎阅读。

      我们针对20xx年OA及电脑耗材的各部门费用情况并结合实际进行了认真的总结和分析,其中打印耗材占据了总费用中的绝大部分,我们想在20xx年中降低这部分费用的产生,力争做到成本降低的同时提高耗材的质量、电脑硬件故障的解决时效。

      自公司在北区搬迁至西区之后,我们的电脑服务供应商一直在济南市区,结合公司去年所发生的电脑硬件故障及耗材供应时效、地区交通等因素考虑,并不能满足我们公司的需求,一些急需的打印机耗材及电脑硬件故障无法得到及时的解决,并且由于公司打印机种类繁多,各产业公司及部门的需求也不一样,耗材的采购和库存并不能满足现有的要求。

      根据实践情况发现其中一部分打印耗材费用比较高,其实在很大的程度上可以做到循环利用,例如硒鼓在用尽之后,可以加粉循环使用,1~2次加粉不会影响任何打印的效果,而费用只有更换全新硒鼓的一半还不到,这样可以有效的降低耗材成本。还有一部分喷墨彩色打印机,可以选择性的加装外挂连体供墨系统,优势在可循环反复使用,缺少墨水时直接加注墨水,例如:一个惠普喷墨彩色打印机同时需要4个颜色原装的墨盒,而一只墨盒的费用约合100~120元之间更换墨盒的总费用在500~550元之间,如果更改成外挂供墨系统,改装费用100~130元之间,改装后一种颜色的墨水费用在10~50元(根据墨水的品质的价格区间)之间,其打印效果和原装墨盒相比有一定的差异,但是不是很明显。所以我们想根据实际情况针对一些不需要高品质打印效果的.产业公司及管理部门,建议更换连体供墨系统,能有效的降低成本的使用。

      所以我们结合实际的状况,信息部计划在西区周边地区找到一家电脑服务提供商,以在保证质量的前提下为我们公司提供相应的耗材及配件服务,结合实际的耗材使用状况提出降低耗材的成本及实施方案,并能及时的提供服务。

      信息部

      20**年**月**日