一、活动目的及意义
实施志愿者注册制度，有利于推动我校青年志愿服务事业持续、健康、稳定发展。全面推行志愿者注册制度，有利于建设一支强有力的青年志愿者队伍，实现青年志愿者、服务对象和服务项目的有效对接，以带动志愿服务工作的项目建设、网络建设和机制建设。随着协会公益事业的发展日益成熟，相应工作也将向制度化迈进。志愿者注册制度既是我校青年志愿者队伍建设的前提，也是青年志愿服务项目建设、组织建设、机制建设的基础。
二、活动主题
我要做一名中国注册志愿者
三、活动内容
志愿者注册不同以往注册，而是在团市委统一注册。以后志愿者活动将贯彻落实，不再空泛。 有统一的注册表格，注册更合理、更规范。参加全国统一编号，并按“小时”为单位，对注册志愿者的服务给予评价认定，具备完善的激励和表彰措施的制度。注册志愿者发放注册登记证，该证是用于证明注册志愿者的身份，记录注册志愿者每年参加志愿服务的小时数和所获得的志愿服务荣誉。此证由校青协负责填写。
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、活动对象
全体在校青协会员
八、活动流程
（一）活动前期：
1、与团市委了解注册志愿者的流程及所需各项证件；
2、向团市委申请我校青年志愿者协会成为**大学注册中国志愿者唯一注册点；
3、拟订策划书，上交校团委审批；
4、由服务部拟订并完善协会内部《中国注册志愿者注册方案及管理条例》；
5、活动宣传彩喷及宣传单、注册单的准备；
6、将已完善的《中国注册志愿者注册方案及管理条例》印发给各干事学习，让他们切实了解注册志愿者意义、注册流程及注意事项；
7、详细拟订注册志愿者的流程及注意事项，并通过飞信、各会员管理群、说说及海报、宣传单等形式通知会员，使其了解到注册中国志愿者的流程、所需的证件，以及权利、应尽的义务等所需注意事项，以自愿原则为主；
8、活动场地布置所需物品的准备及租借；
9、做好活动期间各时间段工作人员安排表；
10、对活动各阶段流程及所需人员物品进行确认；
（二）活动中期：
1、8：30—10：00 按原计划布置好场地；
2、10：10—10：30各时间段值班负责人做好人员安排工作及签到工作，并准备好注册所需资料，开始工作；
3、10:30—18:40进行会员注册；
4、注册流程： 对于会员：
自愿注册中国志愿者的会员，每人带两张一寸半身照及会员证到青年志愿者协会注册点进行注册，领取志愿者证及注册表，并上交1元的工本费，由协会出剩余的2元工本费。会员按要求填好注册表并在注册表及志愿者证上贴上相片后一起交给工作人员，工作人员根据注册表填写志愿者证并盖章后交还给会员，注册表收回保存。
对于协会：
1、将注册表统一按编号排序好，并用夹子夹好，由专门负责人保管。每晚收拾场地后由最后一班值班负责人交给活动负责人；
2、4月16日18：00收拾场地，值班负责人安排人员将所借物品归还并要回 借条，并将所有有关资料汇总到活动负责人处；
（三）活动后期
1、汇总申请人的注册费用及《注册志愿者信息库》信息，交送至团市委。团市委向协会提供正式会费收据和工本费收据。留存《注册志愿者信息库》注册信息，作为青年志愿者档案。
2、对本次注册成果进行海报展出；
3、在服务部及人事部成立会员管理组，确定其定位、本职工作及发展方向，按照协会的《中国注册志愿者注册方案及管理条例》，认真做好本职工作；
4、各板块负责人认真做好总结工作；
九、活动安排进程表格
十、经费预算
注册志愿者”
注：活动结束后再将所有会员注册志愿者上交的钱交给社联；横幅内容“我要做一名中国
十一、活动注意事项 的权利及义务；
2、填写志愿者证的工作人员字体需工整，并自带签字笔；
3、交接班时，负责收纳工本费的战友需核对收费总额与已注册人数，准确无误后在规定的表格内签字确认，如出现问题及时处理；
4、如各环节工作人员临时有事离开，则应委托其他对此环节较熟悉的战友暂代工作，确保工作正常进行；
5、如活动当天遇到刮风下雨，则应注意做好物品防护工作。如将帐篷固定和资料重点保护等；
6、服务部安排好后期工作，同时做好信息的审核工作，如遇会员信息出现错误，立即收回并告知团市委修改；
7、会员管理部的成员要明确自己的工作性质，认真学习协会的《中国注册志 愿者注册方案及管理条例》；
8、在注册活动当天，每一个时间段的负责人要做好工作人员的换班签到；
9、在前期的工作人员培训中，确保大家都知道注册的流程及各方面注意的事项以便会员询问时能很好的回答；
10、认真管理好《注册志愿者信息库》，不得有信息错误或缺漏；
一．工作理念
高举奉献精神 激发创新灵感
开展特色活动 打造精品部门
二、指导思想
围绕校团委工作中心，贯彻落实国家和校团委工作精神，在院团学会的统一指导下，搞好自身建设、在抓好基础建设的前提下，勇于创新，做好重点工作和特色工作，打造志愿者协会精品活动。
三、工作思路
1、充分发挥学生干部的作用，引导同学用科学理论武装头脑，
2、树立坚定的为人民服务的思想和大学生的主人翁意识。
3、深入开展丰富多彩、形式多样的志愿者服务活动，以培养当代大学生吃苦耐劳和勇于奉献的精神。
4、不断加强自身建设，学习业务知识，更好的为社会和同学们服务。
5、完善本部门的工作机制，在前进之中探索，在探索之中前进，结合本部门自身特点，开拓创新，为树立新学院的新形象奉献力量。
四、工作原则
准确定位 夯实基础 勤奋务实
发扬传统 突出特色 勇于创新
二 、自身建设
青年志愿者协会职责
1、执行学生会分团委及上级的决议。
2、组织本院学生进行各种志愿者爱心活动。
3、回报社会，力所能及对生活有困难的人进行帮助。
4、积极配合其他各部门的工作。
三 日常工作
1、与各班团支书和组织委员建立良好的关系，多与他们保持联系以便更好的开展志愿者工作，活动全面开放而没有疏漏。
2、在志愿者协会内部首先要调节部门中部长与部员及干事之间的关系，做到整个部门团结一致，同心协力，这样才能更好的开展工作。其次，调动每个部员的积极性，使每个工作岗位都不虚而每个部员都有工作干。
3、紧密联系其他部门，保持各部门之间的良好关系，最重要的是强调“协作”，互相促进，共同完成个相任务。
4、组织部门成员按时参加分团委的例会及其它活动，不迟到早退。
5、多与其他院系沟通联系，通过与其他院系的合作提高我部学生干部的工作能力，做到取他人之长补己之短。
中南大学文学院
青年志愿者协会组织管理制度
第一章：总纲
中南大学文学院青年志愿者协会是我院分团委学生会指导下的青年学生组织，以" 立足校园，服务社会" 为宗旨，倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，开展各类义务服务项目，协会成员遵守" 自愿参加，量力而行，讲究实效，持之以恒" 的活动原则，提出“哪里需要服务，哪里就有志愿者，哪里有志愿者，哪里就有风尚" 的庄严承诺，协会弘扬无私奉献、团结友爱，助人为乐的优良品德。倡导扬善抑恶、见义勇为的新风正气，为*精神文明建设服务。
第二章：协会组织
本协会设立会长一名，副会长二名，部员、干事若干名。统一组织参加各项活动，做到分工不分家。本协会由我院分团委学生会直接领导，分团委有权任会长、部员、干事。
一、协会负责人
本协会负责人包括会长，副会长，部员，干事。
1、负责人的权利
1）负责人有权审议、处理协会各事务工作，组织各项服务活动，写每学期
活动的计划与总结。讲究实效，做好分配工作。负责人定期聚会，商议活动计划。
2）记好每次活动，学期末认真考核会内成员，进行先进评比。
3）理好协会经费各项支出，管理好协会会内的活动器材，用后及时收回、清点。
4）与协会成员进行交流经验，接受新的意见，批评，并把上级部门的指未及时下达
5）作好与上级部门的联系工作，及时上报协会工作动向，工作敢于创新，充分发挥负责人的作用。
2、负责人的`义务
1） 遵守本会章程，执行本会决议，关心本会工作，维护本会名誉。
2） 热心帮助本会的会员及干事。积极思考，为本协会的工作出谋划策。
二、协会会员
本协会是一个献爱心，宏扬爱心的组织。凡热爱祖国的，拥护中国共产党的领导，热爱慈善事业，承认本会章程，支持参与本会各项活动的可自愿申请入会。
申请入会者必须填写" 会员登记表" ，交纳照片，经协会负责人讨论后签发" 青年志愿者活动记录表" 才能成为本会正式成员。
对本会的发展做出贡献的会员，协会根据成员平时表现及" 活动登记册" 上的成绩大小，将予以表彰、奖励、个别推荐到分团委评优。
1、会员的权利
1）会员有选举权和被选举权、表决权。
2）会员有权参加协会的各项活动。
3）会员有权对协会工作提出建议，监督、批评。
4）会员有自动退会的自由。
2、会员的义务
1）学习本会章程的义务。
2）有虚心接受教育，热心帮助本会其它会员的义务。
3）有执行协会决议的义务。
4）有对协会工作提出意见，为协会出谋划策的义务。
第三章：协会纪律
一、 会员个人服务组织，少数服从多数。
二、 会员在行使自己的权利时，不得侵犯本会成员或其他会员的权益。
三、 凡是协会的会议或者该次活动要求参加的会员，不准随意迟到与缺席，因事不能到会者，应事交向负责人请假，经负责人同意后才可离开，如确实因急事不能参加或事先请假，在事后需补假的。会员无故三次不参加本会组织的活动均按自动退会处理。
四、 凡协会成员在服务过程中，必须服从负责人的领导，对服务对象态度要好，不能发出任何争吵，切不可私自单独处理。如果在服务中因自身因素与被服务者发生争吵影响到协会或学校的声誉，则作退会处理。
五、整个协会或各部门开会要有会议记录。记录后由会长或部长签字，负责记录内容的真实性。记录后及时交给上级负责人查看，方便协会内部或协会与分团委上下级的工作交流。
第五章：协会经费
一、活动经费主要来源一般是由团委拨款 。
二、所有经费用于协会各项活动开支。
三、设立经费登记册，对每次支出都有如实登记，随后向会员公布一次。支出经费报销，需是全国统一税务发票。如有特殊情况，需有一人以上的证明。
四、若活动中由于特殊原因经费没有及时拨下，活动后由出费人凭正规发票在会长处换取现金。
第六章：活动形式
一、定期活动，主要是在校内开展一些定点，定期的活动，例如老年服务队活动
二、不定期活动，主要是根据具体情况，随时为其他部门或同学开展各项服务活动。
三、突击活动，主要是代表学校参加上级组织下达的活动任务。以及接受兄弟学校、社区的邀请，参加其同类的一些活动。、
四、特色活动。主要是根据每各学期最新的事实动态开展的主题型活动。如图书义卖，义务献血，去福利院服务等活动。
五、设立活动登记册。本册由活动的主负责人进行填写，记载活动情况、参加人员及其表现情况并及时进行总结。
最后，相信在中南大学文学院各级领导和文学院团学会的领导下，协会成员的尽心努力下，全体同学的大力支持下，我们新一届的青协将会变得更有活力和激情，文学院的明天也会更美好。