迎新活动计划书格式

张东东

  一、活动主题:

  心连新,梦飞YOUNG

  二、活动目的:

  通过此次活动,欢迎新一届学子的加入,互相了解,增进感情,欢迎新干部,增加新老干部友谊,让大一新生尽快融入经管系集体,浓厚校园文化氛围,更好的展现自我。

  三、举办单位:

  经济管理系团总支学生会文艺部

  四、活动时间:

  9月xx日(周x) 19点

  五、活动地点:

  多功能厅

  六、活动形式:

  综艺性文艺演出(以舞蹈、小品歌唱等语言节目为主)

  七.节目要求:

  1.内容健康,积极向上。

  2.能反映一定的大学生活。

  3.互动性强。

  八.活动游戏:

  衔纸杯传水目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。

  要求:人员选八名一组,男女交替配合。共选十六名,分两组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的'纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)

  九、工作安排:

  1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出,在此之前做好海报在宣传栏张贴,且负责活动过程中的拍照

  2、生活部负责租购主持人服装和采购气球,工作人员的水,还有话筒电池,活动中游戏奖品等道具以及6名礼仪的安排

  4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场

  5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请

  6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作,以及晚会现场PPT的制作。

  7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场

  8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作

  9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前20分钟组织同学们进场

  10、晚上七点活动正式开始

  11、晚会的现场座位安排和秩序维持:组织部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:

  ①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。

  ②当天下午18:00,接待人员在楼下设点接待

  ③当天下午18:30,在出入口处,设4名礼仪。在一楼楼梯入口处,设两名礼仪

  ④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。6点40组织同学进场,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件

  12、联系各部门人员协调完成上述工作

  13、现场如有突发紧急情况,各部门请迅速与活动总指挥联系,及时解决

  十、经费预算:

  2.话筒电池:10元

  3气球两包:3元

  3.打印费用:10元

  4.现场饮用水:怡宝1箱=35元

  5租购主持人服装两套100元

  6游戏道具:杯子5元

  7游戏奖品:六本笔记本30元

  8、微博抽奖:精品水杯三个30元

  总计:223元整

  附录:票据和节目单

  预祝;经济管理系‘20xx年迎新晚会”取得圆满成功

  20xx年9月xx日