1、气氛渲染，这个是必不可少的。比方说：开一些茶话会肯定要布置得比较活跃一些，给人一种轻松愉快的感觉。再比如说：开联谊会肯定是彩灯高挂，各种影响设备，各种的彩带条幅，主要是突出气氛膨胀的感觉。比方说开的是工作会议，那么就要高雅正式，茶杯，领导的座次，领导职位一定要摆放整齐等等。
2、环境彰显。活跃的会议，就要把环境搞得越随意越好，不要让人有拘束的感觉，心里感觉到特别的亲切。正式的会议就要干净，整洁，利落大方，凸显格调的正式感。
3、礼仪随心。一些活跃的会议，可以无拘无束，微笑待人即可，可以握手，可以击掌，主要是突出朝气蓬勃的感觉，或者可以你来带动气氛搞起来，一些正式会议，就要端庄优雅，站姿有样，鞠躬问好，礼貌待人。