1、首先心态要摆正。人都有表现欲，都有进取心。都希望得到领导认可、赏识和重用。这一点无可厚非。但要注意一点，在座谈发言时不要掺杂太多个人的私心杂念，领导不会就凭我们的一次发言来决定我们的升迁，关键还是要日常的本职工作所取得的业绩和大家对我们的口碑。
2、发言要言简意赅，条理清晰。这种座谈会不是研讨会，往往时间较短，而发言人又多，因此要发言精炼，简洁明了，点到为止。领导是聪明人，你只要一说他就明白，无需过多展开论述，而且要保持条理清晰，避免言之无序，言之无物，要保证发言的系统性和内在的逻辑性。给他人留出发言时间，是对他人的尊重，也是对他人负责，对公司负责的一种觉悟。
3、最好不要涉及本人或所在部门的本职工作。这一点纯属个人观点，有待商榷。有关你本职工作的那些问题，你应当按照管理的基本规则，通过正常程序，逐级反映，逐级建议，可以形成正式的公文流转，提公司领导批示。对于你所在部门本职工作范围的内容，你也应该向你的部门领导反映，提出好的建议，而不是越过部门领导，在座谈会上直接跟公司领导说。如果让部门领导知晓，他会感觉不爽。因为这事让直接领导不满，有点不值得。
4、所提建议应该是作为一个公司员工，对你部门以外的其他经营管理的方面提出一些建设性建议，供公司领导或其他部门参考或研究。还可以就包括个人自己在内的员工培养与成长等提出一些见解。