1、代书板是用于代替书在架上的位置，从而保证图书排架秩序不乱。读者从书架上取书时，将代书板插放在所取书位置上；若不借该书，则将书归还原位，同时取出代书板；若要借该书，则将书和代书板同时取出，办理借阅手续时将代书板归还。
2、代书板使用方法介绍：
（1）到书库入口处依序缴验借阅证，并领取代书板。代书板的作用是帮助读者记忆书刊位置、保证书归原位，以维持藏书体系的组织秩序。
（2）入库到所需图书所在区域查找。查找时如需从书架上抽出图书翻阅甄别，一定要先将代书板插入该书位置，如果对该书不甚满意，要放回原位，抽出代书板，继续选择。选好书后，将代书板抽出。
（3）把选好的图书和代书板一起带到借书台前，把借阅证和图书一起交给工作人员，到借书台外放回代书板，等待工作人员办理借书手续。