1、首先赞美再用正当理由拒绝。比如你和某人在某件事情上存在异议时，你可以先肯定对方的想法，再用正当的理由来拒绝，比如你可以说你有太多事情要忙，没有时间腾出来做这件事。
2、指出自己的难处委婉拒绝别人。比如某人来找你做帮忙去做某件事，但是你实在分身无暇去做，这时你可以如实说出自己的难处，对方大多都会谅解你，同时你也可以给对方推荐适合的人选，对方还会感激你。
3、先肯定别人再婉转指出缺点。当某人自荐做某件事时，他可能不是你心目中的理想人选，但又不得不拒绝他时，你可以先肯定他的能力，然后再婉转地说，你的能力很好只是这件事不是很适合你。