1、开篇部分：简要的写明先进个人的姓名、职务以及情况贡献，目的是让主管部门的领导看到材料后，能很快的了解该先进个人的主要情况。
2、正文部分：要结合先进个人的岗位职责，找准他在哪些方面和哪些环节上有亮点，这亮点就是：工作思路有创新、行动有特色，并且业绩也很突出。一般找三、四个亮点，逐一展开写即可。如该经营部主任的岗位职责，主要是市场销售和成本管理，他的事迹材料主要循着三个亮点来写的。这三个亮点是：准确把握市场信息，对外供汽销售收入创历史新高；推进管理创新，供暖能耗指标创行业先进水平；强化成本管理，推动实现效益最大化。
3、第一个亮点是准确把握市场信息，对外供汽销售收入创历史新高。主要写经营部主任围绕促进产品销售所想所做，以及取得的成效。
4、第二个亮点是推进管理创新，供暖能耗指标创行业先进水平。主要写经营部主任围绕如何降低供暖能耗的所想所做，以及取得的成效。
5、第三个亮点是强化成本管理，推动实现效益最大化。主要写经营部主任围绕强化成本管理的所想所做，以及取得的成效。