1、书面形式不等同于手写，是区别于口头 用纸张体现 或电子邮件 手写和打字均可的。书面形式又可分为一般书面形式和特殊书面。
2、一般书面形式。是指用文字来进行意思表示，如书面合同，授权委托书，信件，数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件），行为人协商同意的有关修改合同的文书、图表等。一般书面形式，或为当事人约定采用，或为法律、法规规定采用。如果法律有规定或者当事人约定应采用书面形式的，民事行为的当事人应当采用书面形式。一般书面形式在民事行为中，具有不同的效力，如证据效力、成立效力和生效效力。在书面形式作为证据效力的情况下，当事人之间是否存在民事行为及其权利义务，均以书面形式作为证据效力的情况下，只有在书面内容含混不清或者不完备时，才可以口头证据作为补充。在书面形式作为成立要件或者生效要件的情况下，书面形式不仅具有证据法上的效力，而且具有实体法上的效力。民事行为的成立或者生效要符合约定或者法定的书面形式。否则，当事人之间虽就民事行为的内容意思表示一致，也不能使民事行为成立或者生效。
3、特殊书面形式。指当事人的意思表示获得国家有关机关承认的文字记载形式。 包括：(1) 公证形式。(2) 鉴证形式。(3) 见证形式。