1、采集。采集植物标本最重要的一点是标本的完整性，矮小的草本植物要尽量采集完整植株，有根、茎、叶、花、果最好；高大的植物可以分段采集，使其分别带有根、茎、叶、花、果。采集后要挂上标签并编号；要记录下采集人和时间地点。
2、标本压制。压制标本前先对标本进行简单整理，去掉腐叶、残叶，去除根部的土块。压制标本时，先将标本放置在草纸上，整理标本形态，叶片尽可能展开，使同一标本同时看到正面与反面叶的形态。为了避免花朵部分与草纸粘连，可以用卫生纸覆盖。接下来，用硬纸板、波纹铝板分隔，将几个标本上下叠放，最后用夹板固定。
3、标本压制。压制标本前先对标本进行简单整理，去掉腐叶、残叶，去除根部的土块。压制标本时，先将标本放置在草纸上，整理标本形态，叶片尽可能展开，使同一标本同时看到正面与反面叶的形态。为了避免花朵部分与草纸粘连，可以用卫生纸覆盖。接下来，用硬纸板、波纹铝板分隔，将几个标本上下叠放，最后用夹板固定。
4、标本装订。标本装订需要用到的工具有：台纸（也叫标本纸，一般选用厚的卡片纸、白版纸，台纸国际标准尺寸是29cm*49cm）、剪刀、美工刀、笔。首先，将干燥好的标本从草纸上取下，按照“/”的姿势放在台纸上，如果标本大小超过台纸，可以将标本折成K型、N型放置。用铅笔在植物标本上选取几个固定点标记，再用美工刀刻出0.5-1cm长度的缝隙，用细纸条穿过缝隙，背面用胶水固定。手残党可以忽略这个固定过程，直接用胶水粘在台纸上也是可以的。
5、标本信息。装订好的标本还需要填写上相关信息才算一件完整的标本。每一件植物标本上都附有采集标签和鉴定标签，包含了采集的日期、地点、海拔高度、生存环境、植株高度、胸径（是指距离地面1.2米高度处的树的直径）、叶、花、果实及种子、中文名、科名、学名、经济价值等信息。