1、办公室主任与办公室文员的地位不同、工作内容不同。一般情况下,办公室文员是归办公室主任管理。办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行服务。办公室文员一般从事文件处理工作,还有其他关于办公室的杂务。
2、办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行服务。其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能，属于领导岗位。一般情况下，一个公司或企事业单位如果有办公司主任，则文员或前台都归办公室主任管理。
3、办公室文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。文员的工作则比较杂。