1、取得渠道不同。发票由税务机关监制，有一整套管理办法，有防伪措施。收据可以分内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财政部门监制。内部收据一般由财务部门监制。
2、作用不同。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证。也可由企业自行印制使用。
3、使用效力不同。发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。而收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证。