本学期,在学工处、团委的正确领导与支持下,在社团联全体干部的共同努力下,社团联主席团以“服从领导、团结同学、勇于创新、扎实工作”为准则,认真完成了老师安排的各项工作任务,自身的工作水平和综合能力等都有了很大提高。现将本学期的工作情况以及今后的努力方向汇报如下:
一、恪尽职守,认真作好本职工作。
本学期,社团联主席团认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
一是认真负责地做好社团联干部招新、社团招新活动、社团档案整理登记事务,成功策划组织了“社团大家族”的成果展示与交流活动迎接全国百位校长光临。二是富于创新地完成了社团文化节的工作。本学期,在第五届社团文化节的举办面对重重阻力的情况下,社团联组织了社长动员会议、社团联干部会议、社团活动申请文件整理、汇演组织安排、社团活动全程监察等各项服务协调工作,积极主动地为学校和社团之间建立了沟通的桥梁,推动调整了学校与社团的关系,解决社团活动中遇到的各种问题,并促进了社团在学校内影响力的提高。三是积极主动地完成了社团联橱窗的制作、宣传栏规则起草和社团联工作准则的起草等办公室工作和老师交办的其它工作任务。
二、严于律已,不断加强干部作风建设。
本学期,社团联主席团对自身严格要求,始终把服务人民、舍得付出、艰苦奋斗作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地、埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守各项校规、工作准则,团结同学,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。并规范社团联干部的作风,使工作能够顺利开展,使社团联合会的干部作用更加具象,有利于往后工作的开展和社团主流意识的建设。
总之,本学期,社团联主席团做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距老师和同学们的要求还有不少的差距,主要是对社团活动的前后期宣传力度欠缺、社团活动条件的争取不足和社团联组织效率不够高。同时对于各个社团发展的指导、监察及管理也有待进一步的完善。在下学期,主席团将着力培养干部团体整体素质与能力。贯彻一般号召与个别指导,完善督促各个社团健康、高速发展。加强外联交流宣传工作,打造华师一品牌社团并推广至其他学生群体。
在今后的工作中,社团联主席团将发扬成绩,克服不足,以对工作高度负责的精神,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,进一步强化职责意识,在培养社团联干部上下功夫,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和老师交办的工作任务,埋头苦干,奋发进取,追求卓越,充分发挥社团联干部的带头作用,努力创造一流的工作业绩。培养下一代合格的社团联干部,不辜负老师和同学们们对我们的期望。
在这个学期我们社团虽然没有很杰出的活动,但是我们也在幕后记录了学校的很多大小活动。如:运动会、艺术节等。而且我们还帮助其他的社团制作了精彩的视频。
我们在这个学期也招收到了很多优秀的社员让我们的社团变得更加的有朝气有活力。以下是这学年的活动介绍。
一.招新活动(社团人员招新名单)
二.运动会
为期2天的运动会我社安排了4批人进行采访拍摄。记录了运动员们在赛场上的英姿,记录了观众席上同学们的热情呐喊等。在运动会结束后我们还制作了将近10分钟的视频供同学们观赏。(在大课间的时候播放,让同学们在运动的同时也能够放松放松。)
三.艺术节
我们按照各个比赛的时间和地点,分批安排了同学去拍摄和采访。并制作了视频,把同学们在艺术节上的表现都记录了下来。而且我们还采访了童鹿超老师和陶爱芬老师。
四.职来职往
周日上午,电视台社的成员们也在为最后的活动开始而忙碌的准备着。“职来职往”的活动就要拉开帷幕,由于临时的状况地点由原来的五楼会议室改为高一(5)班进行。观众与评委陆陆续续的进场,这次活动共邀请了四位评委,童鹿超老师、陶爱芬老师、黄修函同学、胡星家长。时间过得很快,一场以锻炼学生职场应变能力为主体的生涯规划类的“职来职往”也接近了尾声。在结束后,我们电视台社特意采访了胡星家长,她给我们初次承办的活动给予了夸奖,也对新手上路的我们提了许多非常好的建议,我们也虚心接受。
五.成人礼
在5月3日下午五楼会议室举行了州温市第五十一中学第一届“成人礼”,因为是首次以大型活动呈现在大家面前,但由于前期准备不足导致活动遇到些困难,但幸运的是最后还是顺利的举行。感谢徐育芬老师的致辞,杨乐而同学的演讲。广播社,话剧社,MYCLUB的友情演出。通过此次活动,经管学子将继承和发扬“五四”的光荣传统。活动将结合当前经济局势和社会发展形势,引导青年努力学习科学文化知识,提高自身综合素质。提升广大同学的责任感、使命感和紧迫感,同时使广大青年牢固树立心系天下,积极进取的理念,充分展示青年学生积极向上的精神风貌。
六.拍摄制作社团视频
我们还有情的为英语社拍摄了全程的辩论赛和广播社的日常广播视频。
七.器材租借
在这个学期我们还设立了器材租借。方便全校的师生,只要他们要用我们社的视频,只要在器材租借表上签上字就可以出借。
八。另附艺术节的人员制作名单英语社的人员制作名单校园电视台社台标
这个学年就这样不知不觉的就结束了。我社在承办的很多的活动中都没有做到最好都有很多的不好的地方。希望下一任社长可以吸取这个学年的好的地方。改掉这些不足在下个学年里再接再厉,能够举办一些出色的活动。给社团和学校添一道靓丽的风景线。让同学们的课外生活变得更加的丰富多彩。
经过一学年的努力,本学年的社团工作暂时告一段落,而本学期在经过分团委全体领导、干部、成员的共同努力,积极进取,锐意开拓,我社团部工作也取得了显著的成绩,得到了我院领导及广大师生的认可。
社团部是院系党总支和团总支赋予我人文学院分团委组建的一个部门,社团部为我院广大同学提供了提升,锻炼自我的舞台,也积极整合了我院各组织资源,对各个社团实施人性化监督管理的一个部门。并能够统筹各组织的发展方向以及日常工作,工作运行状况及其活动过程和结果。
下面,就社团部在本学年开展的工作,做总结性回顾:
一、纳入新生力量,完善部门的自身建设。
作为实践性的部门,在前面几届班子的努力下,尽力完善部门内的管理机制,合理协调同各部门之间的合作及分工问题,积极开展一系列分团委活动及有关方案。同时于20xx年xx月份选拔了一批合格的新干事与新副部,组成了新一届社团部班子。社团部严格要求每位社团部成员,部长带头,努力做好工作,完善对八大社团的工作分配与管理,召集各社团负责人策划、实施本学期乃至本学年的工作计划。
二、努力协助各个下属社团,开展积极丰富的社团活动。
人文学院社团部共下设八个社团,分别为方舟文学社,清风诗社,读书会,海洋文化研究会,自然书法社,影评协会,社交礼仪协会,青衣戏曲社。社团在新学期成功进行内部换届以后,我们社团部协助他们于10月11号在新区举行了新一届的社团招新,吸纳了很多新鲜血液。同时,我社团部还积极协会各个社团举办各类社团内部活动(见八大社团附件)。此外,在学院老师的大力支持下,我院也在积极筹备新社团——历史学会的创建,计划于20xx年新学期举行成立大会。
三、积极筹备人文学院大型品牌活动——传统文化节
经人文学院拟定批准,社团部多年来拥有一台属于自己的大型品牌活动——传统文化节。历届的先秦文化、魏晋风流,去年的隋唐盛世,都是我人文学院面向全校的重中之重的活动,今年的两宋风云,正是我社团部自招新以来最能体现凝聚人气,团结志气,汇集生气的活动之一。两宋风云的筹划,大到方案策划,小到舞台效果,在我部上下一十三人的共同努力下,拿出了一套比较成熟的活动导向,使之有组织,有纪律的开展活动,并积极争取院内分团委、学生会的支持,领导老师们的高度重视,为我院各组织的各项活动提供有保障的服务,在某种意义上,可以说,我社团部的传统文化节,让所有可支配力量都聚集在了其中,也让各部门参与了此次大型活动,这充分体现了实践性部门的重要指导作用。此次圆满结束的传统文化节,带给老师们新的教学气息,带给同学们真正的人文素养,得到了我院上下一致好评。
四、积极展开外联工作
结合我社团部特有的活动气息,运用外联资源,为人文学院建立了有关的信息档案,也结交了一些兄弟社团与部门,加强了分团委之间的团内外合作,搜集到了一些外界资料,为以后各部门,各项活动的开展,提供了有利的资源,如服装道具,材料配备,人员安排等,及一些外联工作所需的信息服务,取得了一定的经验。
五、积极开展传统文化节之特色活动
社团部于本月结束的传统文化节,其中开展的活动就很多,除了大型开幕式上的活动外,还有诸多有关两宋人文社科类的讲座、电影、影评,以及以寻访两宋为名的寻宝竞技活动,不仅提高了同学们的文化素养,在一定程度上,还起到了强身健体的作用,真正做到了德智体全面发展。
六、立足校园文化,积极参与各项活动
作为我院分团委的一部分,社团部积极配合组织,参加了诸如“第二届团代会、人文学院迎新晚会各项活动及赛事。同时在学院及校级活动,例如校园歌手大赛,普法知识竞赛,消防活动,文化讲座,会议等方面提供了有力的人员保障。
当然,工作中我们也存在着很多问题,例如:
一、我部成员干事发展方向及开展工作任务不够明确
二、工作当中分工不够明确,计划欠周密
三、工作的前瞻性和灵活需要加强
四、部内干事的各方面素质培养有待加强
五、干事的交流与合作意识有待提高。
以上,是我在名社团部所见所感,望组织予以鼓励与肯定。
时光如白驹过隙匆匆而逝大一前半年很快过去了,还记得刚进入大学时和刚参加文艺部的时候,在狂躁炙热的夏风中挥洒而去,在校园里我所走过的林荫小道;我所走过的每个教室;都见证了我的成长。这几个月来,学习之外便是和我部的成员在一起的日子。尽管,这所有的时间加起来在整个学期的坐标上,占的分量并不是很多。
文艺部就像另一个家,温馨、融洽、欢笑、都是家的感觉。这个快乐的拥有10个成员家庭里充满着理解;充满着默契;充满着乐观;我想从部长到每个干事以及每一个身在文艺部中的人都会为此感到莫大的骄傲和自豪。
在这跟着我们部长我学到了很多知识,我们的部长就像大哥哥和大姐姐一样那么亲近那么和蔼,在我们犯错的时候总是认真地给我们指出,并教我们如何改正,教会我们遇到什么事情,应该怎样去应付,并把工作给做好。同时,在这也认识了好多朋友。
从一次次的跟我们部长学习怎样组织活动并顺利举行活动,到渐渐的熟悉活动的流程,再到在活动中遇到突发事情应该怎样去解决,如在活动进行中,演员有急事需要离开,此时应该如何处理,舞台灯管应如何去控制,怎样去调音响,怎样去管理幕后工作,怎样去筛选 一些好的及一些有创意节目,什么节目同学们喜欢,怎样的节目能调动大家的热情等等!
在今年光棍节那天部长让我们尝试做一次活动,十一光棍节为主题的活动,那次活动真的样我们体会到了活动是那么的不好办,策划和组织活动的不易。一些想到的和想不到的问题都出现,让我知道了活动之前必须要把什么事情都要想到,要不然活动就办砸了。那次活动之后,我就不敢再把事情想得太简单了,否则即丢自己的脸又丢社团联合会的脸。
时间飞快,这半学期很快就要过完了,学期末在准备考试的同时,又迎来了我们社联最重要的活动--社团文化节,我们和我们部长都很担心这次活动能不能办成功,不是因为没付出了努力,而是因为在这样大的活动中有很多意想不到事情,怕在活动中出乱子。为此我们和部长都很操心,皇天不负苦心人,最后圆满还算成功。虽然活动后,我们部长说活动办得还不错了,但是我们心里都明白,大问题虽然没有,小问题还是有的。例如,这次活动中后台组织演员上场这块,灯光这块等都需改进。虽说是小问题,但是我还是认为应该引以为戒,我们只有在一次次的活动中吸取教训总结经验才能做得更好。
在这几个月的时间里,历练可以说是我最好的收获。组织活动的经历,是宝贵的。从中,我深深地体会到了作为一个活动策划人的重要与不易。更加体会到了文艺工作重要性。
因此,我会更加努力做好这份工作做好自己的本职工作争取和我的伙伴把活动办到完美。
随着期末的脚步越来越近,本学期社团部的工作也接近了尾声。我们校学生会全体成员团结发奋,用心进取、锐意开拓,社团部工作也取得了骄人的成绩,得到了我校领导及广大师生和同学们的认可。同时社团部的工作也在创新中不断前进,一系列活动开展得有声有色,每次活动后,自我检讨,力求在下次的工作任务中思考的更细致,想法更全面,社团部将与各部门成员共同发奋,使校学生会的工作再上一个新台阶。现将本学期主要工作总结如下:
一、社团联合招聘大会
金秋送爽,桂丹飘香,又一批怀着梦想的莘莘学子踏进了鄂州职业大学,为丰富广大学子的课外生活,我校举办了为期四天的社团招新工作。作为的活跃校园文化生活的一个重要组织,学生社团是我们广大学子的第二课堂,是学生开发潜能、展现自我的舞台,社团已成为校园内一道亮丽的风景线。广大同学用心响应,纷纷加入到自己感兴趣的社团。能够说,招新工作是很成功的。为期四天的招新活动,招新人数达4600余人。社团部作为这次活动的承办单位,充分发挥了它的作用。当然,这次活动的顺利进行和圆满结束也离不开学工处、校团委的大力支持和学生会全体成员的共同发奋。
(1)促成社团招新活动圆满成功的因素有以下几点:
1、“凡事预则立,不预则废”在这次活动中得到了充分体现,正是正因有了充分的准备,这次活动才有了成功开展的前提。
2、密切配合。对方面的用心协助和发奋,是活动得以完成的保证。如在活动中我们招新地点因故突然改变,各社团能够很配合地到达另一个临时决定的地点进行招新,更没有因场地问题引发的不满和纠纷。
3、分工具体、安排合理。在活动没有开始之前,领队就已经将劳动任务合理分配。如我们社团部男生负责搬东西,女生则负责记录;同时,也注意到工作时刻的协调,比如工作实行轮流值班制。
4、各社团负责人态度诚恳、热情且耐心的为新生讲解。
5、招新地点安排合理。各社团的招新地点都结合其社团特色进行了合理的划分。
6、这次活动的成功离不开团委的同时也离不开学生会全体成员的发奋。在这次活动中,学生会成员都能够用心地去做事,这种不怕苦、不怕累的精神是值得发扬的。
(2)、这次活动虽取得了成功,但成功之中存在一些不足:
1、新场地的卫生状况不好,存在社团负责人吃零食、乱扔垃圾的现象。
2、部分社团负责人没有在规定的时刻到达招新现场。
3、在归还招新物品的时候,场面比较混乱。
二、五大校区十佳歌手大赛
11月份,精彩上演了十佳歌手大赛,与往年的不一样,这次是五大校区联合举办的,规模大。从宣传到决赛,我们一齐并肩作战,把这个属于我们的活动办的漂漂亮亮、红红火火,虽然这次活动的主要负责部门是文艺部,但作为学生会的一份子,我们就是一个群众,我们不分彼此!共同把属于我们的十佳办得有声有色。从初赛到复赛到复活赛再到决赛,历时一个多月,社团部所有成员在每次活动中都用心配合,服从安排,在做事中认真踏实!
三、一二九爱国户外活动
十二月份,我们最重要的工作就是一二九爱国户外。我们举办了接力跑和齐唱国歌等一系列爱国户外。用接力跑传承爱国思想,接力跑是一项内含危险性的活动,正因人多而且还要过马路,但是在我们学生会各成员的充分协调下和组织下,此活动进行的井然有序,同时也充分表现了爱国情操。齐唱国歌,展现爱国风尚。此次活动使同学们重温历史,了解历史的使命感,也锻炼了自己,展现了自我!
但在活动中也存在这些不足:
1、部分成员做事不够用心,存在偷懒的现象。
2、前期宣传等准备工作不足,许多同学对此次活动的流程不清楚。
3、因天冷有许多成员没有准时到。
4、分工不够明细,做事有始无终。
这半年来我们社团部的工作成绩是可喜的,从社团招新到协助各部门组织其他的各个活动,我们部门的表现总体来说还是能够的。我们不怕累,不怕苦,从搬桌椅打扫清洁等一些小事做起,充分发挥团队合作精神,相互照顾、相互体贴,发奋的把每个活动每件小事做到。这份辉煌与成就是所有社团部成员心血和智慧的结晶。正因只有对社团活动的发展不断进行总结和思考,我们才能不断进步,社团部才能不断发展,社团部事业的明天才会更加辉煌壮丽!
时间过得真快,去年的这个时候我还在这个讲台上做为大学生风采就业协会新一届会长做就职演说,今天我在这做工作总结,仿佛是昨天和今天,依然还清晰的记得这一年时间里我们在协会里做的每个活动,协会成员的每一个笑脸。在这短暂的时间里我们由稚嫩变得更成熟更懂事,在遇到紧急事情时也不会像以前那样慌乱紧张,总之在这段时间里我们学到了许多、我们成长了;协会就是咱们在学校的一个家,在遇到困难时大家相互鼓励相互支持,在这一年时间里充满了很多的欢声笑语;协会在这一年时间里也取得了很好的发展,在学校的影响力进一步加大,授人以渔助人自助的宗旨得到发扬。尽管我们还依然怀念过去,还有许多不舍,但我们在这里看到了大二理事会成员充满了激情及大一新成员的朝气蓬勃,他们对待每个活动、每件事都非常认真负责。所以我坚信咱们风采就业协会会越来越好!
现在由我代表第四届理事会,就第景德镇陶瓷学院大学生风采就业协会在xx—xx年的工作做以下总结:
我们这一年的工作是在招生就业工作处、校团委的指导下,围绕授人以鱼助人自助宗旨开展的;工作内容主要分为内部建设和对外活动。
在内部建设方面我们做的主要工作有纳新、社庆、内部制度完善、内部活动等。纳新是我们这届理事会做的第一个活动,纳新的成败直接关系到协会未来的发展,面对这个任务我们提前策划、提前准备、在大家努力下报名人数达到两百余人并经过两轮的面试筛选出比较优秀的新成员。
为了加强协会内部成员间的交流,在这一年我们协会的内部活动有,三宝游、篮球羽毛球比赛、部门联谊、辩论赛等;其中在辩论赛活动中大一新成员是这个活动的主角,大家会为了辩题中的某个问题而聚在一起反复讨论,在这活动中他们学到了知识也获得了更多的友谊。
对外活动主要有就业宣传服务周及模拟招聘大赛,就业宣传服务周为在校生提供了更多的就业信息、增强在校生的就业能力。模拟招聘大赛是我们在继承前一届模拟招聘大赛的基础上创新活动形式举办的一个品牌活动,整个活动从初赛到决赛历时一个多月,260人报名参赛,经过激烈的竞争,最终只有十名选手进入决赛;景德镇电视台对这活动进行了报道,这个活动也得到了校领导及广大师生的认可。
但是我们这一年工作仍然有许多不足之处。
一、费用超出,社庆及模拟招聘大赛的活动费用超出了预算,导致后期的活不能按预期的举行;
二、在11年学期末理事会成员出现了工作不积极懒散等问题;
三、在11年学期末出现开例会成员到场率底及出现人员流失等问题。
四、部门职责、工作分工不明确。
作为一个过来人就下一届理事会成员希望你们能做到以下几点。
一、继续围绕授人以鱼助人自助的协会宗旨开展工作。
二、在继承协会历届优点的同时思考咱们协会存在的不足之处并加以改正。
三、做到敢想、敢做、敢于创新。
四、协会成员间保持相互沟通、相互理解、相互支持。
五、多关心协会成员努力构建更加温馨和谐的大家庭
最后祝福大家、祝福咱们就业办老师、祝福关心我们协会发展的同学、祝福我们协会的每一位成员。
青春的歌声让人沉醉,但美好的的东西总是那么的短暂易逝。转眼间一年过去了,在这一年的光阴里,音乐社在发展中有辛酸,也有甘甜;有崎岖坎坷,也有大步向前。按照学社联的要求和精神我们积极参加学校活动,加强社团内部建设,在社团所有成员的共同努力下,我们以悠扬的歌声为活动增添色彩,掀起了同学的音乐热情,同时在参加活动的同时也使社团成员的能力和素质都得到了锻炼和提高。
现在回首社团走过的道路,我们之所以能成功地开展工作有如下原因:
1.要归功于老师的殷切指导,学社联和团委的热心关怀。 任何一级组织在发展中都离不开上级领导的关怀和帮助。我们亦不例外,在这半年的发展中没有老师的言传身教,没有学社联和团委的关怀指导,对于当初工作经验还很欠缺的我们来说是很难迈步向前的。正是有了他们的支持,我们的工作才能正常的开展,避免了很多的弯路,正是有了他们的支持,我们的活动才能取得圆满的成功,在这里说声谢谢了!
2.社团成员的团结友爱、协作务实。
人们都说在社团事多、工作累,的确如此,一些活动的开展往往要持续很长时间,这很容易造成疲劳心理和倦怠情绪,而我们正是由于有这样一群不怕苦、不怕累,一心为社团发展的人,并使之转化为强大的凝聚力和向心力,才创造了社团的累累硕果。特别是在下学期我们面对种种困难和压力的情况下,正是靠这些人勇于拼搏、勇于探
索的精神才能成功,在“五四晚会”时期同学们积极参与,确定活动安排;在活动的开展前期,我们加紧排练,大家齐心协力将节目做到最好,付出的努力是有回报的,“五四晚会”成功举办我们可以说是功不可没。所以说团结就是力量。
3.音乐社社长细心的辅导和培养。
在学校举行各大晚会期间,社长带领大家辛苦的排练,跑到市里去录音,自己到市艺术学院借演出服。每件事都是亲力亲为。没有我们的社长,也就没有现在的我们。
现列举本届音乐社所参与的活动如下:
1.共同参加市“臻城好声音”。
2.积极参加校“K歌大赛”。并取得优异的成绩。
3.校“五四晚会”上,音乐社合唱的“青春舞曲”唱出了青春的欢乐与惆怅。
诚然,音乐社完全是有一群新人组合而成的,他就不可避免的在发展中显现出不成熟和许多问题,具体总结起来有以下几个方面:
1.社团组织机构有些部门纯属摆设,具体表现为部门太多,造成了机构人员闲置、浪费。
2.在工作中分工不明确,造成在具体工作中没有程序性、系统性。
3.对社员积极性的调动力度不够,在工作中不论做什么都是由几位干事来完成,其他人在社团中无所事事,以致积极性减退。
4.活动质量不高。
5.课程较少,应该多加课时以便提高同学们的音乐水平。
造成这些问题的原因是多方面的:
首先:社团的领导者必须作深刻的检讨。有人说“一个人可以让死了的协会复生,也可以让一个鲜活的社团走向死亡”这虽然有些片面,但毕竟说明了一个协会领导者的重要作用,也许是由于工作经验的不足,也许是由于积极性的减退,也许是能力的欠缺,总之社团出现问题,负责人有必须承担的责任。
然后:社团的其他成员不能给自己真正定位。有的成员加入音乐社近一年了,都不清楚为什么要加入该社团,还有的成员加入该社团只是希望对自己的综合测评有所帮助,可以说真正为社团发展所想、所工作的成员不是很多。
上天不会赋予一个人所有的优点,一个社团也不可能没有不足之处,今天的总结,是对这近一年工作的全面回顾,同时把带有规律性的东西总结出来,供社团在以后的发展中参考,在实践中不断取精华去糟粕,把我们的社团建设好,发展好。
真心祝愿音乐社:明天会更好。
岁月匆匆,时光飞逝,随着期末的临近,社团部本学期的工作也接近了尾声。本学期,我部在系主任及老师的领导下,取得了骄人的成绩,同时社团部的工作也在不断创新中前进,一系列活动开展得有声有色。我部按照本学期所制定的工作计划,开展了一系列具有大学生社团文化和校园特色的活动。我们在努力做好自己部门本职工作的同时,积极参与到团总支学生会其他活动中去。通过我们不懈的努力和认真的工作,取得了可喜的成绩。以下是20xx年下学期年度的总结报告:
1、为了使我部门注入新血液,我部门于9月13日在J2-204教室举行了新社干竞选。选出了十多位优秀的新干事。
2、我部门召开10级的社委会议,社委充分了解,并明确自己的任务和部门的考核和制度。
3、在协会管理工作上,我们积极协调各个协会,并取得不错的响应。
4、由院主办的迎新晚会于9月20日下午7点在南院篮球场举行,为了让晚会多姿多彩,我部门积极配合主办部门展开迎新晚会,我们部门协助办理的迎新晚会在掌声中落下帷幕。
5、由院主办的第十一届田径运动会,于10月21至22日两天在南院足球场举行,为了让运动会顺利进行,我部门积极配合校运会开展的活动,我系运动员取得了非凡的成绩,运动会开展的非常成功。
6、由我部门口艺协会举办的演讲比赛,主题为“我与祖国一起成长”圆满落幕。在选手激情的发挥下高潮迭起,掌声不断,这次活动,展示了我系学子的青春风采,也对我系学生学习演讲的兴趣产生了广泛的影响。
7、我部门积极配合第十届院社团部的换届工作,换届交接仪式以圆满成功完成。
8、我部门物流协会开展“跳蚤市场”收购书籍,此次活动很受学生的欢迎。
9、我部门与文娱部合作,为了让元旦晚会精彩的举办,我们两部门积极组织了这次海选活动,选出了优秀的节目来代表我系,我们坚信这次元旦晚会一定会非常精彩。
以上是20xx年下学期年度工作总结,然而,这一切还要归功于社团部所有的成员。因为我们团结一心,共同努力;因为我们均本着“一切从学生出发,坚持为学生服务”的宗旨和“团结、服务、开拓、创新”的精神,与时俱进,开拓进取。在过去的工作中,我们看到了成绩,同时也看到了不足,我们还有很多地方值得去努力和改进。积极发挥我社团部的宗旨,开展更多更新的活动,将各项工作更加细致、更加认真地落实到具体的实践中去,用最大的努力和更加饱满的工作热情去做好每一件事,为社员部贡献出我们所有的力量,为校区增光添彩!
站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实。似乎初进自强社的记忆依然就在心头展现!我一直很庆幸自己担任自强社副社长这个职位,在这一学期的时间里,我也学到了不少,虽然一开始这个工作让自己不知道如何下手,但是现在做的事情多了,让自己成熟了不少,也进步了不少。下面我主要从工作方面进行总结
作为自强社一员,我认为我的最主要职责就是密切关注社团的发展,做好协调与沟通的作用。社团的发展历史和发展方向要弄明白,尽自己最多的能力做好工作,确保其和谐健康的发展。
在本学期伊始,我和社长弥康康,副社长杨希进行了工作及主管部门的分配。因为我曾是宣传部部长,所以我主要分管社团宣传部的工作。其中宣传部在部长张瑾祥,副部长王迪的带领下,出色地完成了各个活动前期的海报宣传及宣传单的发放工作,在社团特色活动——自强论坛中,宣传部又扮演了重要角色:宣传视频、现场p
pt制作,活动现场ppt播放、拍照等工作。在宣传部部门内部建设与理事的培养方面,宣传部也十分注重。部门内部人员相互关心、相互帮助、气氛融洽。
其实从参加竞选副社长时开始,我自身就觉得很有压力。毕竟作为一个社团的负责人之一,身上的担子很重,同时缺乏经验,担心自己不能很好地带领一个团队,把社团建设好。然而,我还是坚定的做了,我要给社团带来改变,为社员带来集体的荣耀。根据一学期经历过的所有事情,真的觉得有点阻力重重。还好,有这样一个团队陪着我一起努力。下面是我对自己的一些总结。
一、缺点
一个人或一个社团都不能是完美的,对于我,对于社团而言,都是如此。当然,也许我以及社团的这一学期来的发展还存在其他问题。我也希望其他人将对我的缺点提出来,这不仅有利于社团的成长,也有利于我的成长。
1.我感觉自己在社团内部并没有树立足够的威信,缺乏个人魅力。有时觉得自己安排下去的工作有些人没有按时完成,有些人应该没怎么放在心上。虽然每次都说明一个截止日期,但是感觉有些人对此事并不够重视。不过有几个人还是很负责任地提前完成任务的。以后遇到这种情况,一定要及时改善,该严肃的时候就要严肃。
2.社团内部的分工还有待改善。有时觉得一些任务下来,不知道要怎么分配下去。有些又因为时间赶,都是我们这几个人在做。
3.沟通交流不足。也许是因为我不是一个善于沟通交流的人,特别是对于一些不熟悉的人,感觉和他们的共鸣很少。与指导老师的交流都比较少。
4.我个人能力较弱,在处理一些事情时并不能很好地完成任务。
二、优点
1.积极配合开展各项活动,完成老师及社长安排的任务;
2.进一步对社团的章程,管理规章制度及评优制度进行完善;
3.积极与理事和部长沟通交流,互相合作,为其解答疑惑;
三、对社团工作的一些建议
1.针对于理事沟通不够,导致理事参加活动积极性不高的现象,我们可以多举行交流会,社团会议等,增加彼此相识的机会。
2.继续加强社团内部建设。包括各部门工作职能的细分和明确。并根据各部门特色,细化其任务,也为以后分社的宣传和建设打下基础,做好铺垫。如:宣传部在进行q群,知行和博客的更新和管理,方便在以后工作中的宣传和介绍。
3.加强和指导老师的沟通和交流。就活动的开展和计划主动咨询听取老师的意见,希望取得老师的进一步支持。
4.策划一些与社团性质相符的活动,通过活动的策划和开展,提高理事的积极性,也加大社员对社团的了解和支持。
5.加强和其他社团,学生会等的合作。可和其他社团一起举办活动,加强彼此的交流,也使各自的理事获益。
尽管一个学期以来我在工作中存在一些不足,但是总体来说,每项工作都比较及时、到位地完成。基本没有出现什么差错。当然在接下来的工作中,我的优点会继续一如既往地发挥。我的缺点也会尽量避免与改正。请大家一起监督,鼓励,支持我。下个学期,期待我们共同努力,把自强社这个大家庭建设地更好,掀开新的篇章。
时间过得真快,去年的这个时候我还在这个讲台上做为大学生风采就业协会新一届会长做就职演说,今天我在这做工作总结,仿佛是昨天和今天,依然还清晰的记得这一年时间里我们在协会里做的每个活动,协会成员的每一个笑脸。在这短暂的时间里我们由稚嫩变得更成熟更懂事,在遇到紧急事情时也不会像以前那样慌乱紧张,总之在这段时间里我们学到了许多、我们成长了。协会就是咱们在学校的一个家,在遇到困难时大家相互鼓励相互支持,在这一年时间里充满了很多的欢声笑语。协会在这一年时间里也取得了很好的发展,在学校的影响力进一步加大,授人以渔助人自助的宗旨得到发扬。尽管我们还依然怀念过去,还有许多不舍,但我们在这里看到了大二理事会成员充满了激情及大一新成员的朝气蓬勃,他们对待每个活动、每件事都非常认真负责。所以我坚信咱们风采就业协会会越来越好!
现在由我代表第四届理事会,就第景德镇陶瓷学院大学生风采就业协会在xx—xx年的工作做以下总结:
我们这一年的工作是在招生就业工作处、校团委的指导下,围绕授人以鱼助人自助宗旨开展的。工作内容主要分为内部建设和对外活动。
在内部建设方面我们做的主要工作有纳新、社庆、内部制度完善、内部活动等。纳新是我们这届理事会做的第一个活动,纳新的成败直接关系到协会未来的发展,面对这个任务我们提前策划、提前准备、在大家努力下报名人数达到两百余人并经过两轮的面试筛选出比较优秀的新成员。
为了加强协会内部成员间的交流,在这一年我们协会的内部活动有,三宝游、篮球羽毛球比赛、部门联谊、辩论赛等。其中在辩论赛活动中大一新成员是这个活动的主角,大家会为了辩题中的某个问题而聚在一起反复讨论,在这活动中他们学到了知识也获得了更多的友谊。
对外活动主要有就业宣传服务周及模拟招聘大赛,就业宣传服务周为在校生提供了更多的就业信息、增强在校生的就业能力。模拟招聘大赛是我们在继承前一届模拟招聘大赛的基础上创新活动形式举办的一个品牌活动,整个活动从初赛到决赛历时一个多月,260人报名参赛,经过激烈的竞争,最终只有十名选手进入决赛。景德镇电视台对这活动进行了报道,这个活动也得到了校领导及广大师生的认可。
但是我们这一年工作仍然有许多不足之处。
一、费用超出,社庆及模拟招聘大赛的活动费用超出了预算,导致后期的活不能按预期的举行。
二、在xx年学期末理事会成员出现了工作不积极懒散等问题。
三、在xx年学期末出现开例会成员到场率底及出现人员流失等问题。
四、部门职责、工作分工不明确。
作为一个过来人就下一届理事会成员希望你们能做到以下几点。
一、继续围绕授人以鱼助人自助的协会宗旨开展工作。
二、在继承协会历届优点的同时思考咱们协会存在的不足之处并加以改正。
三、做到敢想、敢做、敢于创新。
四、协会成员间保持相互沟通、相互理解、相互支持。
五、多关心协会成员努力构建更加温馨和谐的大家庭
最后祝福大家、祝福咱们就业办老师、祝福关心我们协会发展的同学、祝福我们协会的每一位成员。
从激烈的外联部职务竞选到任命后的忙碌工作,转眼间一个学期已悄然流逝。在这一个学期中,我担任成功人社团外联部部长一职。在社团会长、团支书、各部部长,金融学院社团管理中心副部以及社团副部和干事的支持和帮助下,我的工作进展顺利。
外联部全面负责对外交流联络工作;组织各类商业赞助活动,为社团活动提供经费;向外展示本社团的真我风采,努力提高在我校,甚至在龙子湖大学城的知名度;同时,外联也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨——————一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切。
本学期社团的活动紧凑而有序,在日常工作和社团活动中我积极配合会长、团支书和各部部长工作。下边是我一、在新生开学前积极与商家联系、协商,获得龙子湖大学城印刷室免费赞助条幅,并且以低于成本部的主要工作:
一、印刷招新用宣传页、宣传册和海报。
二、在社团招新期间积极宣传本社团,并且联系有能力的大一学生帮助宣传。
三、在社团招干后,积极与副部交流,并且交给他们与商家谈判的方法和技巧。
四、在金才见习活动中,和其他社团负责人一起与兴业银行行长谈判,为社团争取最大的利益;和本部副部一起深入到宿舍区宣传,为活动的举行筹集经费。
五、在社团光棍节活动、情商讲座前及其他时间,和副部一起积极出去活动,尽可能的争取赞助。
六、在日常活动中,积极协调各部门之间的关系,尽可能为社团解决力所能及的问题。
在这些工作中,我结识了一批有理想、有担当、负责任的社团干部,也交到了很多可爱善良聪慧的朋友。他们用不同的方式向我展示了他们的魅力,让我受益匪浅。
虽然,我也遇到了很多问题,并有做的不到位的地方。但是从中所获得的经验、所锻炼的能力不得不说令我感到很充实,受益匪浅。
在工作中,我认识到我需要树立一个良好的干部形象。在给副部和干事分配任务的过程中,我注意到有三点很重要:1、自己要增强责任心,强化服务意识;2、工作中认真负责不怕吃苦;3、加强自己与同学的关系,使我们整个部门更加团结,众人拾材火焰高,这样我们整个部门工作才能节节开花。
另外,我还意识到,要分配好学习和各种工作的关系是一件非常重要,同时也是非常困难的事。在这方面,我做的非常不好。不过,我会积极探索,并且努力改进的。
平心而论,本学期的工作做的有些不到位。甚至因为学习和学生会的工作,而轻视或者忽略了社团的工作。我承认,我不是一个合格的外联人员,更不是一个合格的部长。在此,我作出检讨:为了自己对社团工作的疏忽;为了对会长和团支书的愧疚;为了对副部承诺的违背;也因为,对自己要求的放松。
为了社团能够更好地发展,也为了自己的能力得到更好地锻炼,工作起来更加得心应手,下面列出下学期的工作计划,并严格执行:
一:协调学习、学生会和社团工作的关系,合理分配,尽力做到游刃有余。
二:与副部一起协商探讨,加强联系和团队合作精神。
三:在学期初与中原图书大厦协商,由图书大厦出资共同举办一场有关图书的活动,丰富大家的知识,开阔大家的视野。
四、与龙子湖其他高校的社团负责人联系,组织一场校与校之间的联谊,加强高校之间的沟通和交流。
五、联系商家提供赞助,为社团活动筹集经费。
六、与知名或者成功人士协商,举行一些有意义的讲座。
由于还要兼顾学习和其他,暂定这些。鉴于本学期的疏忽,下学期我会尽我的全力做好本职工作,为社团的发展壮大提供微薄之力,不辜负大家对我的支持的信任。
新年将近,祝各位领导身体健康,工作顺利;祝各位同学学业有成,考出佳绩。
xx协会在20xx年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和提高,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规划作相关部署。
一、协会各项工作成果
1、内部建设成效显著
自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事管理方案和会员服务套餐,对协会会员以协会最好的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。
协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完善的机构设置,我们根据实际需要设立了办公室、棋牌部、文艺部、宣传部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。采用了会长、副会长对部门的分管负责制度,指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制,即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办,其他部门进行协办,由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。并且要求协会内的每个部门均拥有自我的特色活动,并能和其他部门合作穿插进行举办。从而推出了协会的部门职责制,协会内承办活动,需要各个部门的相互配合,哪些部门做的不好,可追究相应部门的职责和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。
本协会将常规活动定为棋牌乐活动和舞蹈交流会活动,两者穿插举办,提高了协会会员对协会活动的用心性,从而保证了“周周有活动,月月有主题”重要发展思想。在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动,这样使部及几个人的工作分工更加具体化,也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的潜质,促使大家相互交流和沟通,从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。
在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行,包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件(如通知、策划书、文讯稿等)等均有必要的流程规定,务必遵守和维护。如招干不仅仅要对待招人员进行面试选拔,还要经过干事的注册流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字,协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视,对协会工作进行认真严肃的对待,保证协会各项工作的顺利开展和进行。
在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严肃认真,在生活学习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查阅协会的相关动态和发展方向。同时建立有协会自我的邮箱和公共邮箱,方便大家对协会提出相关推荐,发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的QQ群,并确定和开通了协会的QQ论坛,供大家共同讨论各种话题,从而到达增进协会成员感情的目的,增加大家对协会的热情和用心性,使大家用心组织参与协会的相关活动。
2、财务工作井然有序
协会的经费来源主要有学生自筹经费(会费)、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按照规定收取会员会费,并及时将部分资金交予社联代管。
协会在经费管理方面,主要由协会办公室负责,协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并理解协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费务必用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节俭为原则。每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到社联办公室进行报账。
3、文宣工作有声有色
在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、发放宣传单、挂条幅、放展板等。其中,日常活动以海报张贴和展板宣传为主,每次的宣传海报和展板我们都发奋做到一下三点:
(1)使主要资料、活动时刻、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。
(2)版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增强宣传海报的宣传效果,使广大同学能更深刻的了解协会的活动资料。
(3)注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性,并进行及时的保管和搬回,确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。
在本学年中,我协会办展板近十余张,并在教师节的展板大赛中,在全校八十多个社团之中荣获第四名三等奖的好成绩,在海报、宣传页等宣传工作中也取得了较大的成果和提高。
在文讯工作方面,我协会对于本协会所举办的各类大小活动,均撰写有相关文讯稿,对小型活动则发至本协会博客和公共邮箱里,对较大或大型的活动则同时也发至户外休闲中心邮箱,并及时上挂校团委及社联网站,取得了对本协会的良好宣传作用。在本学年中,我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社联邮箱的有十余篇,上挂校团委及社联网站的迄今有5篇,在全校社团的文讯工作中,取得了重要成就,并极大的鼓励了我xx协会在活动举办及文讯工作用心性,让更多的同学和教师了解了xx协会,了解了xx协会的发展。
4、活动开展成绩斐然
在过去的一学年里,xx协会共组织开展了大小二十余次活动形式多样的活动,再加上各部门的部门活动共五十余次。其中有锻炼智慧和修养境界的棋牌交流活动,有引人入胜、活力四射的大型舞会,有服务会员、增进友谊的茶话会活动等等不胜枚举。一向以来,协会坚持举办各种文化性、教育性、趣味性以及娱乐性的各种活动。
在各项工作和活动的开展中,我们始终把尊重会员的权利,保障会员利益放在首位,竭力为协会全体会员服务,并注重结合时代、学校和社会的需要,从而使协会受到各界的关注和好评。如:如协会所组织的茶话会活动,让全体协会会员齐聚一堂,共同沟通和交流,增进大家的友谊。协会所组织的宿舍走访活动,让初入学校的新生感到学校的温馨和融洽,让他们更加了解了郑州大学,了解郑州大学各种学生会、社团等为服务同学,繁荣学校文化的组织团体,使他们能更快适应大学生活。又如在教师节期间,协会用心组织协会成员为感恩教师节作出宣传和行动上的发奋。我协会还用心申请“第五届大学生公益活动的小额资助项目”的关于“环保绿化,低碳生活”为主题的活动,并在系团委教师和学生会的帮忙下在校成功申请批准。我协会用心响应校团委的号召,用心协助各院系承办宿舍文化节中的棋艺大比拼活动,为诸多院系团委学生会生活部活动的承办起到了用心的作用。我协会仍然紧紧把握时代的主题,在光棍节中,为协会全体单生成员、会员带给舞蹈交流的机会,让大家在光棍节中感到舒心和欢乐!不仅仅如此,我xx协会用心协助和参与社团联合会诸多活动的承办,例如在第五届阳光体育之户外嘉年华活动中,我协会协办踢毽子的活动项目,无论是在闯关区还是在积分区的活动都得到了众多同学们的喜爱和参与。我们也很感激和倍加珍惜社联为我们搭建的这些“舞台”,我们也将自我的工作状态、精品活动一一展此刻了教师和同学们的面前。
5、资产档案妥善管理
协会成立近十年以来,协会的往届成员也为我们留下了众多的协会资产和文档资料。在协会的发展中,许多的协会资产、资料和档案等在借用借出、转入转出以及换届中都相应会有部分的损失或丢失,导致了协会资产遭受到无形的损失并不在恢复,所以在本学年中加强了协会各种资产档案的有效管理。
首先对于硬件资产如各种棋牌类、户外类、宣传类等物品资料进行明确的统计分类,其中有很多缺失不足、年久不能用的现象,则进行相应的购买备齐。在对协会物品的借用方面,也有比较严格的要求,借用单位务必填写《xx协会物品借用登记表》,防止物品的无故丢失,并做到物品归还按时到位。在协会资料档案管理方面,协会的所有活动策划书、活动表格、协会成员档案、文讯稿、总结、宣传资料、校团委社联资料等,做到办公室均要有相关硬件资料的备份,并在本学年中建立有软资料的相关备份,将其存储到协会的邮箱、博客、网络硬盘里等。所以,协会的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存,做到协会遗产不丢失。
6、会议召开合理高效
协会借鉴和吸取了以往发展中的各种经验和教训,重视会议的程序规范性和会议效果,听取了广大协会成员的意见,从而制定了比较合理的会议制度。
协会会议是协会会长部长等向协会与会成员直接传达协会工作活动的相关动态和安排通知的有效传达方式,并透过会议了解协会相关部门、成员的思想和动态。协会确定每个月的第一周末为协会全体成员参加的例会,在会议上,会长团及各部门对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部分规划。在本学年中,平均每月2~3个会议,主要是例会、总结会和工作活动动员会等,在开会前几天,主持及发言人员务必做好各项准备,对会议流程作出合理规划,保证了会议的合理性、高效性。
7、理论研究开展深入
在协会近十年的发展进程中,有过光荣辉煌的时刻,也同样有过低迷消沉的时候,甚至伴随有协会解体注销的危机,这使得我们意识到,要想持续协会的可持续发展,避免走不必要的弯路,务必要建立有贴合自我协会发展状况的指导思想。任何一个团体、政党和组织没有一个正确持久的指导思想,协会是走不了多远的。所以,协会便决定把协会的相关制度、方针、方案、创新发展思路等统一齐来,构成一套有理有据,逻辑清晰的理论思想,在各种工作活动的实践中,进行取舍、修改、创新和完善。
在本学年中,我协会为进行更好的发展,提出了很多新的创新发展思路和方针。例如,本年度协会的发展宗旨是加强协会内部建设,活动举办重质保量,协会的正规化和人文化建设,推出了新的关于干部干事的管理方案和会员服务套餐,会长分管部门制,各部门特色活动穿插举行,单部门活动承办及其他部门协办,干事会员对接制度,重视理论的学习和研究等众多理论成果。
为了防止这些众多的`理论成果在协会后届的发展中丢失,便开始了协会的理论文档整理工作,同时不断的在协会的各种工作活动中,进行必要的取舍、修改和完善。为了更好的让协会成员参与到协会的发展和理论思想学习中来,便借鉴社联社团发展论坛的模式开展xx协会的第一届发展论坛,让大家更好地发现并解决协会发展中,存在的诸多问题,同时丰富和发展协会的指导思想和理论成果,从而使协会能够更好地走可持续发展之路而不因协会换了接班人导致协会成员又白手起家,走不必要弯路。
8、细节把握深刻到位
协会的长远稳定发展离不开长远的规划,也离不开细节的把握。“细节决定成败”,xx协会在本学年的发展中,虽遇到过各种的阻碍,但仍然取得了巨大的成果,这同时也与本协会在细节上的把握深刻到位是分不开的。
本协会的各项工作都十分注重细节,无论是协会对内部的建设管理方面,还是在协会活动的开展方面,都尽量将各个细节思考到位,策划到位,所以便构成了xx协会专门独特的策划书并一向沿用改善至今,在网络平台的发展中我协会以“全校更新最快”的博客,用心上传协会的相关文档资料和照片等,为协会的网络宣传和资料备案等作出用心发奋。在内部建设管理方面,协会在正规化建设的同时,同时注重培养协会的人文气息,关注协会的成员、会员,对协会成员、会员进行生日提醒和祝福,节日送礼等,让协会成员感到协会的温馨,让他们更加信任和留恋本协会,让大家更加团结向上,为协会各项工作的顺利开展打下坚实的基础。
二、协会工作中的若干问题和不足
1、指导力度不够
协会的各会长、副会长对各部门的各项工作的指导力度不够,很多部门的工作活动没有得到更好的实施,各部长、副部长也没有更好的对部门干事进行相应的指导和监督,造成协会所提出的许多方针方法没有得到应有的实施效果。例如,协会在很早就提出了的部门特色活动理念没有得到相应的实施仅有协会的棋牌部和文艺部能够独立的举办自我的特色活动,而其他部门都还没有提出本部门的特色活动,更没有得到相应的实施。其实各部门都能拿出自我的特色活动,例如组织部能够组织大家开展一些素质拓展类和体育竞技类活动,而文讯部能够开展如征文比赛和发展论坛类文化活动,宣传部能够开展一些海报大赛等活动均可,只要协会的各干事敢做敢闯,协会就会有相应的更好的发展方向,当然这些更需要我们会长和部长的指导,仅有这样,大一的干事才敢放手去做,大胆去做。所以,加强协会各项工作活动的指导力度是协会有待加强和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意识不够
协会的干事对自我的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体规划不是太清楚,将自我仅仅定位在听部长、会长的话,只明白做事而没有更好的思考为什么要这么做,怎样做得更好等,还过多的依靠于自我的部长,部长不通知做某些事,自我就没必要做,就不做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。所以,更不能主动担当协会的各项大任,对协会所提出的各种方法方针没有进行过多的思考,考略问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。
3、沟通交流不够
协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有到达最好的凝聚力。其中主要包括会长、副会长与部长间的沟通交流不够,部长与部长间的沟通交流不够,协会成员和会员间的沟通交流不够等。加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量,能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力,为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。
4、信息传达不够到位
部长、干事对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。例如,协会的会议中的与会人员并没有将会议资料全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员,造成开会没有得到应有的传达信息的效果。许多干事在会议中,没有作应有的笔记,还只是竖着耳朵“悬听”,没有在思想上引起高度重视。所以,各部门需加强各部门的制度建设并将其作为重点工作。
5、自我批评
我从来都不是个有才能的人,即使是协会的会长,却并没有做会长的料,无论是在竞选中还是其他方面,最终凭自我的职责心和发奋才走到了这一步。我能做的,就是尽自我最大的发奋,无论有多大的困难和阻碍,将协会的各项工作做好,所以对协会成员的要求也比较高,很多时候没有充分与其他成员商量就自下决定,没有对部长、干事给予应有的信任和尊重。在此我也向他们表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份关心,平时多关心他们的生活和学习,不能见面就说协会的事,毕竟对他们而言,协会只是他们生活的一部分而已。
三、协会发展规划
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。协会经过本学年的快速发展,取得了丰硕的成果,以后协会发展的道路方向更是遥远的未知数。所以,为了防止协会的发展道路和方向走向恶化,迫切需要对协会以后的发展作出总体的规划,制定出今后一段时期内的活动计划和目标。协会透过集思广益,总结经验,根据自身世纪发展状况确定了一下发展思路和总体规划:
1、方法转移
协会的内部建设是协会发展的重点工作,但也不可能仅靠一两学期就能完成,这是一个长期的过程。协会也不能仅停留在内部建设方面,正因内部建设的最终目的是为了协会的更好的管理和运作,能够更好的将协会的活动和品牌打出去带给基础保障。所以,将协会发展出去,让更多的人明白和参与本学会的活动是协会发展的的根本目的。
所以,协会需要将下学年的工作重心转变为继续加强协会的内部建设,同时坚持“走出去”的发展方针。协会仅有“走出去”才能更好的发展自我,才能反过来促进协会的内部建设,从而使协会更好发展。
2、大胆创新,强化实践。创新是一个民族的灵魂,也同样是一个社团生命力的体现!在协会的发展历程中,也先后出现过各种各样的活动形式和资料,有的活动在发展中被继承下来,而有的则被无情的抛弃了,这些众多协会的活动也同样经历了人们的选取,为协会留下了比较经典的有“棋牌乐”活动和“舞蹈交流会”活动。但在郑州大学里,这两项活动均有相应专一的社团进行承办,对本协会的活动和名声都构成巨大的冲击,这也造成了协会的知名度小,很难发展出去。所以,寻找一项本协会所特有的活动项目便成了协会历届领导人共同发奋和奋斗的方向和目标。然而,结果并不佳,我们并没有找到一项足够大而又有协会特色的活动项目来。
然而,协会只要在发展在提高,我们也从没有放下过对特色活动的探索和实践。既然,协会是全校唯一一个综合性社团,就需要体现和发挥它的综合性优势来,为什么要苦苦寻觅一项别人独一无二的活动项目来呢?我们的综合性就已经把我们独一无二的“特色”展此刻了众人面前。所以,将弥补协会的劣势转变为合理利用劣势并逐步转化为协会的发展优势上来,才是我们协会发展的必由之路,利用和更好的发挥协会综合性的特点便成为了我们创新发展中的当务之急和重中之重。
根据协会的名称,确定了我们协会的活动项目主要包含在“文化”和“娱乐”两个方面,协会宗旨就是为最广大的同学带给服务,发挥和锻炼他们的潜质,让大家在各种活动中娱乐身心,得到欢乐,有所收获。所以,在文化方面我们可举办各种诸如棋王争霸赛、宣传海报大赛、协会发展论坛、演讲、朗诵、辩论等形式的活动,在娱乐等方面,除舞蹈外,可尽量多的举办些室外活动,如素质拓展、体育竞技、出游等活动,还有诸如为更多的人服务的看电影,送问候等等。
然而,这些活动举办起来,尤其是没有任何经验的我们,更是有难度,正因随时伴随着活动失败的危险及其带来的恶果。这些创新活动是某些社团所没有的,他们也是不可能具备多项活动项目的。所以下定决心举办这些活动的同时,便更需要我们大胆实践,大胆跨出第一步来,为协会以后的发展积累经验,总结得失。如果不大无畏的跨出第一步,永远等待下一届的同学来做,就永远没有要做的时候了。然而,即使做了这些小型的创新活动,仍然不会有太大的影响力。所以将这些活动聚在一齐,由各部门分别承办并继承下来,构成部门的特色活动,以“xx协会文化活动月”的形式在一个月内集中承办协会各部门的精品活动,这样将会有更大的协会影响力。
3、下学年总体工作规划
(1)强化部门建设。协会虽在本学年提出了总体的内部建设并取得了显著效果,但各部门内部的状况也不容乐观,个性是伴随着部门特色活动理念和部门职责制的提出,各部门已不能适应新的发展要求。所以,加强部门的建设已成为协会历史发展的趋势和发展要求。
(2)协会十周年庆典。xx协会将近整整走过十个年头,其中有过光荣辉煌的时刻,也有过低迷消沉的时候,在这十周年之际,我们需要将十周年的庆典活动办得更好,来展示我们协会的发展历史和艰难历程。
(3)文化活动月。文化活动月是协会新提出来的发展方向,这是将协会众多的精品活动聚集在一个月里来由各部门集中进行承办,从而对外展示我协会的强大实力和丰富多彩的活动形式和资料,同时也是对协会的一个重要考验,在一个月内举办如此众多的活动,需要消耗众多的人力、物力、财力和精力,在也是协会发展的一道难关,也期望从诸多方面得到援助。
(4)团支部申请。协会无论是从发展历史还是人力、物力等综合实力上都优于其他众多协会,所以我们协会也需要申请团支部,这样对于协会的发展和内部管理运作都有好处,能有利于协会的内部建设和管理。
(5)正规的换届。经过下学年的几个大活动后,协会干事也陆续熟悉适应协会工作的组织开展过程和方法,并能在必须程度上明白协会的发展方法和方针,能够在必须程度上领导协会工作。所以在下学年后期开始协会的换届工作,筛选出3至5位会长候选人,并让他们在后期独立领导协会的各项工作,使他们能够更好的做好以后的工作,进而到达协会的可持续发展
一、社团组织机构工作
(一)会员大会
会员大会的举行情况,会议内容与成果
会员大会运行中存在的不足
(二)理事会
理事会的工作制度和工作开展情况
理事会队伍建设:理事会工作能力、工作积极性,工作方法科学与否?采取了必要的措施
(三)监事会
监事会的工作情况
二、会员管理
(一)会员管理制度及落实情况
(二)会员权益维护情况
(三)会员对社团发展的具体贡献
认真思考会员在社团中的地位,会员是否对社团产生了认同感?会员是否做出了对社团发展应有的贡献?
三、社团文化
(一)社团文化概况
社团是否拥有与社团宗旨相适应的社团文化?
(二)社团文化传播
社团是否有社团文化传播的平台、途径?该平台、途径实际效果如何?
(三)社团文化营建
在社团文化营建/传承方面是否有相应的措施?实际效果如何?
四、社团活动
(一)社团活动开展情况
社团活动开展的数量、规模是否科学?活动是否贴近了社团宗旨?
(二)社团活动特色
社团活动是否具有鲜明的特色?是否能够形成品牌?
(三)社团活动影响力
社团活动产生了多大的社会效应?获得了怎样的荣誉?
(四)社团活动创新
社团活动在活动类型、活动规模、活动特色等方面是否有创新?在鼓励创新方面有无相应的措施?
五、社团财务
(一)社团财务收支情况
社团财务收入情况
社团财务支出的具体使用使用
(二)社团财务使用分析
各类支出使用统计,财务支出使用是否是为必要?是否科学?
六、社团发展规划
(一)社团发展的方向与目标
社团发展的主要方向、基本方针、预期目标
对社团发展规划的主体的认识
(二)社团发展的具体措施
怎样去实施社团发展规划?怎样利用可用于社团发展的各种资源(会员、社联、其他社团、学院、学校等)?
附:
1.社团工作、活动开展日程表
2.社团荣誉统计表
注意:
1.各社团请如实、用心制作该报告,认真组织理事会、监事会及会员对社团发展中存在的问题进行讨论,在此基础上进行反思;
2.在制作该报告时应当尽可能地使用数据、信息对所说明项进行证明;
3.该文所示体例、内容仅为参照,在制作该报告时可以自行调整;
站在岁末,透视过去一学年,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学生会的记忆依然就在心头展现!我一向很庆幸自己担任社团部部长这个职位,在这一年的时刻里,我也学到了不少,虽然一开始这个工作让自己不知道如何下手,但是此刻做的事情多了,让自己成熟了不少,也进步了不少。
作为社团部一员,我认为我的最主要职责就是密切关注协会的发展,做好协调与沟通的作用。协会的发展历史和发展方向要弄明白,尽自己最多的潜质帮忙他们,确保其和谐健康的发展。
在职的一年,我经历了协会变化的点点滴滴。我院现有丛林之声俱乐部,法律协会和心欣志愿者协会。其中法律协会和心欣志愿者协会在社团评选中分别活得了四星和三星的好成绩。这是一个社团实力的象征,是对我们活动的一个用心肯定,当然了我们也需要更加发奋,朝着五社团发展。去年的一年,我先把所搞活动说一下,正因在年度计划书里面规定每个协会务必有三项活动,基本都到达了要求。
丛林俱乐部一个注重课外活动,娱乐性的协会,第一次的大型活动,全校斗地主调动了全校学生的用心性,同事也增加了同学们之间的互相交流与学习,不仅仅仅是单独的娱乐,借助娱乐我们扩大交际圈,这样的活动我们要多搞。法律协会一个创办历史悠久的协会,经历了岁月的考验,同时也做了许多关于法律的宣传与活动,一向持续着社团的优秀记录。更多的有好处的活动需要搞起来,正因我们有设施有老师,必须要充分利用这些资源。心欣志愿者协会,我认为是潜力的一个协会,不仅仅仅是正因她在过去一年的时刻里所举办的活动和晚会。当然了每次小型的活动和大型的晚会,她都是那么的震撼心灵。最主要的是那份爱心,我坚信这个协会必须会很好的。很感谢协会成员的明白与支持,在过去的一年中,你们一向默默无闻的奉献着,从不提出困难。遇到经费的问题你们主动拉赞助,一个一个的困难你们都迎刃而解。我很感动!
这次的年度总结我想把我的经验与大家分享一下,想必这才是最重要的,也是对下届社团部的一个经验吧。我们社团过去的一年有很大的变化,首先海韵协会的注销,想必是我的遗憾与失职。下方是我当部长一年内个人最缺乏的东西,也是的弱点。我觉得作为部长:
1、必须要密切关注协会的发展,定期与会长记成员沟通,以开会或茶会的形式凝聚力量,树立威望。
2、沟通。充分了解协会的下一步计划,以周为单位,做好充分的准备。了解他们的困难,及时与老师沟通。
3、必须要有不怕吃苦的精神。正因我们的工作是一个比较烦琐的工作,谨记吃苦是福,全心全意为同学服务。
4、充分利用资源。学生会是一个大家庭,我们以群众为荣。如果部里的活动完不成,及时请求其它部门的帮忙。
5、一个推荐,协会纳入学生会编制。进行统一领导,会长副部待遇。
回想一年来学生会的工作,我们取得过优秀的成绩,这些成果离不开社团部每个成员的辛勤付出;同时我们也遇到过很多的困难,应对困难,我们并没有放下,而是同心协力解决困难。我们一步步成长的脚步依然清晰,在路上,我们学会了团结合作,学会了坚强勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悦飞上我们的眉梢,正因我们坚信:“只要我们团结一心,社团部必然凭着自己青春的汗水再造辉煌”。
我社坚持以“推行学院素质教育,提高学生人文修养,丰富校园文化生活,团结我院学生中的文学爱好者,共同切磋学习,提高写作能力和鉴赏能力,促进学生全面发展”为宗旨。以“提高我社会员的综合素质,提升大学生的文学素养,培养学生高尚健康的审美情趣,丰富学院第二课堂。宣传、报到、展示我院风采,为学院的精神文明建设营选一个良好的氛围”为目的。为我院精神文明建设及发展起到了一定的作用,特别是近年来,在院团委的正确领导与大力支持下,在兄弟社团的帮助下,在全体会员共同努力下,她不断发展、壮大。由我社主办出版的《潮韵》以其唯美的文字,全面准确的报道和精美的编辑和印刷质量赢得了学院各级领导的一致好评。阳光城文学社以其十五年的发展历程和完善的管理机制使会员和机构成员紧紧团结在一起,为社团及我院的发展贡献自己的力量。现将10年工作的全面总结的具体内容汇报如下:
1、制度建设上
我社拥有完整的阳光城文学社管理制度,包括历年不断修订的《阳光城文学社章程》,还有《文学社内部奖惩条例》、《文学社财务制度》和《阳光城文学社会员制度》等规章制度用来辅助我社会员和机构成员的行为规范及指导我社成员学习本部工作职责。
在我社每年举行的会员代表大会上,我社都要宣读《阳光城文学社章程》,目的是让我社全体会员能够很好的学习章程,了解我社,共同建设我社。为我社注入新的后备力量,为召集机构成员作准备。经过第一轮面试的机构成员都要在全社及相关部门进行两次以上关于章程和内部管理条例的学习,新机构成员都要求写进社心得,从中选择比较优秀的学习心得作为范文在全社进行交流和学习,取长补短,促进社员共同进步及社团的长久发展!在经过机构成员的面试会之后,我社都会要求每个新成员对社团制度提出新意见,好的建议通过常委会讨论通过后会写入下一届章程,不断与时俱进,不断创新。
关于内部学习交流方面:我们社团每周举行的周五例会,目的是团结全体机构成员,将全体成员的人心统一到社团建设上来;我社每月举行的常务委员会,目的是探讨社团高层管理及解决社团中的常见及突出问题;我社不定期举行文学知识讲座,目的是提高文学社会员的写作和分析问题的能力;在每个学期末举行会员茶话会和机构成员座谈会,目的是放松学期末的心情和对文学社提出一些建议。您现在阅览的是!!
2、社团内部思想和组织生活的建设上
阳光城文学社内部思想不只是通过周五例会、常委会、文学知识讲座、会员茶话会、机构成员座谈会,还通过QQ群、飞信等联系方式将会员与常委会和部长更好的交流与联系,使全体成员能够很好的团结在文学社左右。
通过各位机构成员的工作表现,文学社在每月评选出五名“工作之星”,选取副部长代理及部长代理,通过交流会发一些小奖品等方式来奖励机构成员以提高工作激情。社团年度工作总结社团内部组织生活方面在10年管理是严格按照《章程》的各项制度执行,在社团中的一些矛盾,比如:对于新的机构成员不执行上级交给的任务在开会的时候给予退社;对于新的活动负责人当活动举行的不是很成功时,活动总结时批评太多,导致一些优秀的机构成员自动退社。
3、社团外部学习和交流方面的建设上
阳光城文学社不仅是我院成立最早的社团,也是我院第一个走出学院的社团。
在校内:阳光城文学社与图书爱好者协会、青年志愿者协会、心理成长协会都共同举行过大型的活动;与资源工程系团学会、测绘工程系团学会、工商管理系团学会、公共课部等都进行了办《潮韵》杂志、《潮韵》报纸的合作。在合作中实现了优势资源互补、共享。在校外:阳光城文学社与长江大学文理学院苇笛文学社、长江大学工程技术学院临渊文学社、中医高专杏林文学社、荆州职业技术学院纸鸢文学社合作放映DV剧《怎么了》,从中学习了周末影院的放映及幻灯片的制作和杂志的征稿及办理,交流的从中所得到的经验。学习了其它学校的先进管理和办杂志的方法,为我们《潮韵》杂志和报纸的出版奠定了一定的基础和提供了借鉴的方法。我们社团主要的活动方式是以新会员入会所交的十五元钱会费作为社团的流动资金和活动开支。
4、社团内部的管理建设上
阳光城文学社目前设置有八个部门,其部门和职责为:
(1)、编辑部:文字、材料的编辑和审查核对;负责本社刊物文字的整理、编辑、校对;负责社团稿件的征集;对本社刊物的出版进行监督。
(2)、宣传部:以办黑板报、贴海报、写通知等方式宣传我社;配合其他部门筹办活动,并以多种形式进行宣传(如到各班宣传《潮韵》杂志);加强同其他社团联系,提高我社的形象。
(3)、外联部:加强各个系部和各兄弟社团之间的联系;协助各个部门开展正常的活动;定时,不定时参加组织,协调与其他学校文学社团和其他各级领导的联系;协调社团之间各部门参加《潮韵》杂志的筹办,以用拉赞助的方式。
(4)、网络部:负责本社的打印工作;配合宣传部做一些网络上的宣传,以及我社的论坛、网站的维护工作;与院学生会合作放映周末影院及幻灯片的制作;协助编辑部进行杂志电子档的整理工作。
(5)、组织部:负责本社的日常值班工作的安排;大型活动的人员安排,以及会场布置的工作;负责我社值班和周末影院人员安排。
(6)、财务部:负责我社的会费开支、预算、结算;我社大小活动的账目管理工作;《潮韵》杂志资金的管理工作。
(7)、秘书部:负责我社日常会议的签到、会议记录和日常事物的管理工作;我社每月的!!对内:主要是通过周五例会、常委会、会员茶话会、机构成员座谈会以及QQ群、飞信等。对外:通过周末影院、外联部联系及社团交流达到走出校园,宣传我们学院的目的。报纸:我社的《潮韵》报以通讯稿为主,其他文学类稿件为辅,主要宣传我院各个社团的相关情况。
(8)、杂志:我社的《潮韵》杂志是我院第一份校园文学刊物,征稿方面,我们通过宣传板、海报、广播台、班级、寝室等方式进行宣传。杂志发行于荆州地区,主要在我院及荆州各大高校发行,对宣传我院起到了很好的效果。
总之,阳光城文学社在以后的工作中会一如既往的团结在广大会员的身旁,让大家感到文学的魅力和气质;机构成员要加强团结、交流,在理解和信任中把文学社建设得更好!