尊敬的河南中医学院领导:
您们好!
河南中医学院目前正处于跨越式发展时期,老校区搬迁至新校区,学校内部结构也进行相对应的调整,其中各学生组织现有的办公场地将被收回,包括校学生会办公室。
学生会作为学生自治组织有义务,更有责任为学校发展做出贡献,推动学校建设。办公室作为学生会的重要职能部门,不仅在保障学生会内部正常运转,工作有条不紊进行中发挥重要作用,更承担着上传下达、下情上传,保证主席团与各部之间有效沟通,保证广大同学与学生会密切联系的责任,可是却即将面临无办公场所的境况。如此便会给我们的工作造成不便,降低效率,难以最大化发挥办公室的作用,因此申请办公室迫在眉睫,申请原因如下:
1、为促进部内成员工作交流、问题讨论,以便更出色地完成学生会各项工作策划,承接上传下达、下情上传的责任,因此我部需要一个固定的地点、稳定的环境来开展工作。
2、办公室要负责学生会成员档案、各部细致档案的整理归档,以及有关文件文书资料的起草、收发、传达、保管及归档工作,所以须有固定的办公室从而方便有序地进行整理保存。
3、办公室负责校学生会物品的管理与保存,以及物品借出归还的登记整理工作,稳定的办公场所更能促进学生会物品的规范化保管与使用。
4、办公室承担着值班礼仪和相关办公软件应用培训的工作,所以需要固定的办公室定期进行培训考核,提高学生会成员的工作能力,增强其自身素质,从而更好地发挥学生会的作用,促进学校建设。
5、办公室是学生会的一扇窗口不仅保障着部门与部门之间,学生会与其他学生组织之间,学校与广大同学之间的密切联系,更承接着部分对外联系工作,负责兄弟院校学生会的来访接待工作等。因此,需要有固定的办公室来组织安排各部门成员值班,以便发挥办公室与学生会的双重纽带作用。
综上所述,考虑到学校和学生会的发展以及办公室的职能属性,恳请学校在充分考虑过后能及时给予我们回复,以便解决办公室无办公场所的问题,我们万分感谢学校的垂怜。办公室成员将珍惜机会,务实创新,促进学生会的发展,为学校建设贡献力量!
再次感谢学校对我们的大力支持与帮助!
此致
敬礼!
申请人:校学生会办公室
申请时间: 20xx年2月23
尊敬的学院领导老师:您们好!
河南中医学院目前正处于大跨越、大发展的关键时期,学校各方面建设正在有条不紊地推进中,内部结构也将进行相对应的调整,其中各学生组织现有的办公场所将被收回,包括校学生会现有的7间办公室。
学生会作为校党委领导、校团委指导下的学生自治组织,有义务、更有责任为学校发展做出贡献,推动学校建设。秉承学生会自律自强、自我管理、勇于创新、求真务实,全心全意为同学服务的一贯宗旨,承担着上传下达、下情上传,保证广大同学与学校之间密切联系的责任,而今却即将面临无办公场所的境况。如此便会给我们的工作造成不便,降低效率,难以最大化发挥校学生会的作用,因此特以此书面形式向各位领导老师申请8间办公室,希望能够得到各位领导老师的批示与支持,申请原因如下:
1、办公室作为学生会的重要职能部门,不仅在保障学生会内部正常运转,工作有条不紊进行中发挥重要作用,更承担着保证主席团与各部之间有效沟通,保证广大同学与学生会密切联系的责任,需要负责学生会成员档案、各部细致档案的整理归档,以及有关文件文书资料的起草、收发、传达、保管及归档工作;需要承担学生会内部值班礼仪和相关办公软件应用的培训考核工作,因此需要一个固定的地点、稳定的环境来开展工作。
2、自律部主要负责承办校园卫生区竞标大赛,保存相关的文件、资料及作品,接待各参赛班级的负责人;汇集整理卫生区检查结果并对结果进行公示;存放校园宣传所用的三十多块展板及展架。因此需要一间办公室作为工作的场所。
3、作为学生会的重要职能部门,宣传部负责贯彻落实学校及学生会的各项方针政策以及各项具体措施。充分利用各种宣传手段,负责传达上级指示、重大节目以及各项活动的宣传工作;负责板栏宣传、板物存放、宣传规划等工作。其中板栏宣传是我们的基本工作,要保证宣传工作的质量,板物宣传的效果,就需要有办公空间来提供物件支持和板栏存放等条件。
4、生活部作为校学生会中与广大同学生活联系最紧密的部门,深入同学生活的各个方面,主要负责宿舍、餐厅、水房、浴室等活动场所的监督管理,同学们日常生活的安全教育宣传及每年举办大型的“文明文化宿舍评比”活动等工作,积极有效为广大同学营造一个良好的生活环境。作为一个工作内容相对琐碎、繁杂的部门,需要一个固定的场地来接待同学、了解同学心声、汇总同学意见;存放部内各种资料;召开部内例会。
5、文艺部、女工部作为学校重要的各类大型文艺类活动的承办部门,需要定期与各院系进行沟通和交流,且由于各类比赛参赛人员较多,报名和拷伴奏等工作比较繁琐,因此需要有固定的办公场所;
另外女工部和文艺部共同举办的周末舞会也需要一间办公室温习舞步和编排节目,以便为大家呈现更多精彩的节目。
6、体育部作为主要负责校内各项体育活动及比赛的部门,如承办“新生杯”篮球足球赛,“金秋杯”足球运动会等。需要与体育教研部保持密切联系,并根据工作进展情况及时发放文件进行布置与指导;为方便体育器材的管理与出借及重要文件、资料的保存,对各二级院系的工作进行统一安排与部署,同时便于倾听同学们对我校体育活动发展的意见与建议,因此需要一个固定的办公地点。
7、实践部以“立足校园,服务同学,面向社会,锻炼才能”为宗旨,旨在搭建起在校生接触社会,服务社会的桥梁,同时,积极引导同学们参与各种公益志愿活动,增强同学们的社会实践能力和综合素质。所承办的“暑期社会实践”活动,跨学期、跨年度、耗时长、工作量大,资料繁杂,需要召开暑期社会实践小队会议和部内会议,因此需有一个固定的场所开展工作。
8、网络信息部作为主要负责制作电子杂志、网站网页、宣传喷绘的部门,由于工作的特殊性,需要稳定的工作环境提供电脑、桌椅等硬件设施,方便我们更好的完成工作,并对学生会成员进行办公应用软件培训及考核。
综上所述,考虑到学校和学生会的发展,恳请学校在充分考虑过后能及时给予我们回复,以便解决校学生会无办公场所开展工作的问题,我们非常感谢学校的理解与支持。学生会成员将珍惜机会,务实创新,促进学生会的发展,为学校建设贡献力量!
此致
敬礼!
20xx年x月x日
尊敬的老师:
您好!
我是人文学院法学091班,***,男,现任班体育委员、院办公室部委、校纪检部部委。在此学生会干部换届之际,我申请办公室副主任一职,以更好的锻炼提高自己各方面的能力,从而更好的为同学服务。
自大一开学以来,学生会的生活就成为我生活中不可或缺的一部分,其中有苦亦有乐。当你面对别人误解、冷眼旁观,却又不能做过多解释时,沉默也就成为必然。曾经有很多次想放弃,但是当我看到舍友、同学鼓励的眼神,感受到学长希冀的表情,听到老师的称赞的话语时,失望冷落的心忽然间变得火热起来。于是在不断的总结错误,吸取经验教训的过程中,一点一滴的提高着自己的能力。我想做一名好的学生会成员,这一点能力是远远不够的,我不得不制定具体计划以更好提到自己。在工作中,继续保持认真负责,踏实肯干的作风。同时在学长、同学的指正下谨小慎微,发挥长处,弥补不足;生活中,不仅要扩展同学朋友间关系的深度,也要注意交际的广度。与此同时,培养自己各方面的兴趣,丰富自己的课余生活;学习上,虽然目前没有通过四级考试,但我对自己有信心,搞好自己的专业课程的同时涉猎其它学科,完善不足之处,丰富自己知识;思想上,在学习党课的同时,时常找老师学长学姐同学谈心,发泄心中不快,以端正自己态度。因此,经过一学年的实践,能力有了一定的提升。
“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”。从我自己内心来说,我需要一个更广阔的空间来展示自己的能力。“欲穷千里目,更上一层楼”只有站得更高才会看的更远,我希望自己能够站在更高的位置发挥应有的能力,去把学生会办公室的工作做好。如果我当选,我会按照我的工作计划:在办公室与老师方面:在明确老师的指示下,做好上传下达工作。同时,在第一时间内把校、各学院送来的文件、邀请函等送达老师手上。最后,在老师的指导下,再次明确各部职责,从而提高各部办事效率。在办公室与各部方面:首先,加强办公室与各部之间的交流互动,从而带动各部之间的交流互动,以提高信息的传播效率,争取把力使在一起。其次,积极配合各部工作,尽力把每一次活动搞好。最后,及时传达校、各院的活动通知、邀请信等。在办公室与各班同学方面:在做好统计放假学生名单及通知领取信件包裹的同时,加强办公室成员与同学的交流,听取采纳同学的建议批评,吸取经验教训,发挥长处,弥补不足,从而更好的为同学服务。
希望您相信我,我会把办公室工作做好。
各位同学、老师:大家好
我是艺术系环艺11班的学生,学生会办公室干事的庄贝贝,我要竞聘的职位是学生会办公室部长。
“既然是花,我就要开放。既然是树,我就要长成栋梁。既然是石头,我就要铺成大路”。人生充满着机遇,但伴随着挑战,我要成长就不会害怕挑战。所以我将以百分之百的激情与自信去面对未来的生活。
踏入大学大门一年了,在这一年里,我是一名普通的学生,也是学生会办公室中一名普通的干事。现在还清楚的记得刚进学生会时,我的迷茫与幼稚。但是,让我庆幸的是我遇到了两位优秀的部长,他们时刻严格要求我们,对我们无微不至的关心,他们时刻教育我们做事要实在,他们都是优秀的人,在这一年里他们教会我太多太多东西,他们让我懂得“少说空话,多做实事”的重要,他们用自己的行动给我诠释了“什么是目标,什么是责任,什么是拼搏,什么是奉献”。在部长的指导和批评下我学到了许多为人处世的道理,获得了很多处理问题的经验,思想更加成熟了,更善于与人交往了。我不断的在努力,我觉得我的努力在我的生活的点滴中不断的积累,自己也在不断地完善。我相信我自己已经渐渐的向一名优秀的干部靠近,时至今日,我有自信递上我的申请书,希望成为一名优秀的部长。
在学生会的一年里,几乎所有的活动我都参加,并为这些活动做好签到考勤工作。每一次的大会,小会,我认真地做好会议记录。对于上面的通知,我及时地传达下去,并且确保信息的准确性。
在办公室值班的时候,我能很好的完成老师们分配给我的任务。在我的不断努力下,我先后获得了“团学干部培训班优秀学员”称号、“艺术系第三届素质拓展训练先进个人”、“应天学院第八届书画大赛先进个人”、“应天学院第三届宿舍文化节先进个人”、“应天学院第八届春季田径运动会先进个人”、“应天学院20xx~20xx学年社会工作先进典型”的荣誉。
假如我竞选上了学生会办公部部长:
我会严格要求自己,不论在学习、工作,还是生活上,我都要起到模范表率作用,要经得起领导、老师、主席团的监督、考验。我会严格要求自己部门的干事,以共同的目标来凝聚大家,以有效的管理来激励大家,以自身的行动来带动大家。我将用真诚、理解和信任对待我们的每一个干事,给他们一个宽松的自我发展和创造的空间。我会掌握“度”地对他们进行鼓励与批评,让他们真正认识到自己的优点与缺点,从而更好地完成所有的任务。
我会和其他部长一起全面、深入地对本届学生会办公室的工作做深刻的总结,并与其他部门交流意见,找出不足之处及存在的问题,发现闪光点和值得发扬、继承的好方法,好策略。将好的方面加以宣传、发展,把那些问题和不足之处,加以整理,编入工作计划,再逐个逐个的解决好。
我会积极地配合领导、老师,多学习,把办公室的工作做得更好,同时,也会同各部门协作,将老师、主席们分配的任务及时、高效的完成,将学生会办公室办得更好,真正成为我们艺术系讲原则,做实事的部门。
我觉得,我不是在竞争一个职位,而是在争取一个可以让自己努力的机会,—个能为老师们,同学们,还有我自己做点什么的平台。
如果我有幸当选,我会以饱满的精神,满腔的热情,百倍的信心,全心全意投入学生会工作!把我该做的事都做好,该处理的问题处理妥当;我知道这条路上有许多挑战,但我自信我有能力担起这副担子,因为我的热情,我的毅力,我实事求是的工作态度。
如果我不能当选,我也不会灰心、气馁,我将在今后努力提高自己的能力,同时希望艺术系学生会的工作在本届学生会主席团的管理、协作下越做越好!
此致
敬礼!
20xx年x月x日
尊敬的学生会领导:
我叫mq,是09级经济管理学院市场营销专业的学生,现任办公室委员,我竞选的是校学生会办公室副主任一职。
首先,很荣幸地在大学的第一个学期里就加入了学生会并成为办公室的一员。是你们给了我机会融入学生会这个大家庭,在这里我感到无比的幸运和温暖,同时,我也由衷地感谢你们。
在办公室工作的这一段时间里,我懂得了很多,也学到了很多。首先,作为办公室的一员,自己身上就肩负着为办公室为学生会服务的责任,而且在不断的学习工作中,这种责任感不断加深。其次,作为办公室这个整体的一部分,我必须全心的投入,并要做好工作协调,哪里需要,我就要出现在哪里,要在每一个地方体现办公室成员的光亮。再者,团队精神应该是办公室乃至学生会的砥柱精神。无论涉及各项活动的.组织策划还是人员的调配,我们都可以看到办公室成员的努力和各部门的通力合作。尤其是足球联赛和团组织生活会,更是表明了我们上下一心,服务学生会、服务师生的态度和宗旨。特别是主席团和各部长,他们兢兢业业地奔走在学生会的各项活动中,用实际行动起着带头模范作用。这也更深刻地体现出了团队精神的魅力,体现出长职学生会的气魄。
我想说,我热爱我的工作,热爱办公室,热爱学生会。这也是我竞选副主任的不竭动力。
我知道,年轻的自己仍有些不足。
第一,经验不足。
毕竟加入学生会不久,有些东西还需要学习、磨练,各方面的经验还得努力获取。但我相信在主任的领导下,我一定会勤恳地求知,认真地做事,让自己不断成长,不断成熟。
第二,办事不够主动。
的确。这点在我加入学生会初期是存在的,但我的努力你们应该也能看到。“知错能改,善莫大焉”,我想这句话足以概括我的心态。我相信,“驽马十驾,功在不舍”,在以后的工作中我会以一个全新的积极姿态投入工作,让自己“行动”起来!
办公室是一个磨砺人才的地方,是能够提高我各方面能力和素质的。所以我有信心在这里奋进!
当然,我也有我的优势。
第一,较强综合学习能力。
我有较宽的知识面,在许多方面都有自己的见解,能够及时有效地整理取用综合信息,以达到信息利用最大化。
第二,较丰富的社会经验。
办公室,不仅仅是对学校内部,同时也要面对外来事务。我一直在父母的引导下接触社会人事,有一定的处便能力和判断力,这些是办公室需要的。
第三,较深的文学素养。
从小就热爱文学的我喜欢各种形式的文学,诗歌、散文、朗诵……这些都是我写作的基础。也许在应用文体方面还与主任有一些差距,但有文学基础的我一定能够在自己的努力和主任得帮助下应用自如。
如果我能担任办公室副主任,我还会一丝不苟地从以下几方面提高完善自己,努力成为一位合格的副主任。
1,加强学习各方面知识和技能,以辅助办公室工作的顺利完成。
2,积极配合主任工作,做好综合协调,以保证日常工作的顺利进行。
3,发挥特长和自我优势,服务于办公室,服务于学生会。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,我相信我能得到主任、主席团的认同,我会,并能够在以后长期的工作中尽献自己的力量,为把办公室,为把学生会建设得更好而努力!
尊敬的领导、老师:
您好!非常感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我的自荐书,我是来自电气信息学院电气xx班的xxx.是xx届校学生会办公室的干事,现向团委的领导,老师申请担任办公室主任一职。
过去的一年中,作为校学生会办公室的一名干事,在团委老师和学生会的学长、学姐们的带领下,我充分地参与其中,积极工作,出色的完成了我的各项工作。感谢老师们的关怀与教导,学长学姐给我们的信念与支持,同事间的关心与合作。这一年,我收获颇丰:团队合作的重要性,怎么样更好的待人接物,也让我认识了更多的朋友,这些积累让我向前进步。而现在,校学生会给了我一个展现自我能力与风采的平台,让我有一个继续提升自我能力的机会。所以我希望我能进一步的发展,为校学生会继续贡献自己的一份力量。
办公室作为校学生会的枢纽部门,是整个校学生联会的核心,是主席团以及各部门之间的桥梁与纽带。工作大致可分为档案管理、物品管理和通知、协调等事宜。平时的具体工作有,执行主席团的决议分配、落实主席团部署的工作任务;协调主席团和各职能部门之间、各职能部门之间以及各干部之间的工作关系;负责管理学生会的各种档案;负责学生会所有会议的流程、下达通知、会场布置、会议记录等;负责学生会会物品管理,包括物品使用、外借登记等;负责安排、制作值班表。有人片面的人为办公室就是一个文书,表格制作,以及档案管理的部门。其实不然,在平时这些琐碎的日常事务中,需要协调好各部门之间的关系,是一门组织与沟通的艺术。正真深入其中热爱办公室的人并不会觉得日常事务的繁杂,它就像是一门可以欣赏的艺术一样。有了办公室的存在,它拉近了各部门之间的距离,减少了疏远感,对促进整个校学生会的和谐发展有着重要的作用。
在这样一个极其重要的部门里需要的是一个优秀的领导者和一群具有强大行动力的执行者。一个好的领导者在工作上要能果断沉着做好各项工作
决策,积极响应学生会的各项工作。同时,他也能在工作中一马当先,吃苦耐劳,带领着整个办公室高效率高质量地完成各种任务。在这样的部门,它对部门的领导者有着更为严格的要求。我自信,我是一个好的执行者,每次分配下来的任务我都能主动去合作,去协调,去落实。并积累了种种相关的经验。这其中不乏沮丧,艰难。一次次的失败再站起来,一次次用心的再改进让我在生活中有了长足的进步。我也相信,我能成为一个好的带头人。在这一年的积累中,我养成了沉着踏实的工作作风,培养了良好的组织协调能力和人际交往能力,积累了丰富的组织管理经验、活动策划经验等,为以后相关活动的开展打下了坚实的基础。
我是一个以务实为风格的人。我一直坚信说得好不如做的好,能干实事才是关键。而办公室这么一个核心部门,只有依靠务实的作风,才能有效的保障整个校学生会工作的顺利开展。在平时的生活中树立了良好的时间观念,注重办事的工作效率,通过合理的创新改良工作的制度提高工作的效率,节省资源。在办公室的工作中信息的上传下达都是需要一定的时间的,有时人算不如天算,难免会遇到一些阻扰的地方,这时良好的时间观念,优良的工作效率就可以及时的把问题反映上去,保障老师们和主席团有足够的时间从容面对突如其来的问题,从而保障我们的活动能够如期顺利开展。平时为人比较随和,在学生会中有不少关系不错的朋友,有很好的人际关系。我自信我又能力把这样一个优秀的部门带得更好。
继承,发展和创新是我对办公室接下来一年的工作展望。在以往的各届学生会中办公室都是最优秀的部门之一,是一个有着优秀传统的部门。继承和发扬以往各届办公室干部和干事积累下来的光荣传统是做好办公室工作的关键,这事一笔巨大的财富,我将积极组织与新干事之间的交流,向他们传导办公室以往的积累下来的优良作风。办公室人无论是在时间观念还是办事的积极性上都有着对自己的严格要求,我们将一如既往的严格要求下去,并再接再厉力求做的更加出色。办公室的合并是团委老师对在20xx-2010届对校学生会的一次重要的改革,对促进校学生会的内部的交流有重要意义。我们将在现有成就的基础上,继续推动办公室的内部的融合。我将在办公室干事的安排上采取新的措施,来推动办公室内部的融合,将干事分成六个小组,每个小组两人分别分到三大块去,每一次由一组在本块执勤,另一组到其块去交流。这样既可以促进办公室内部各块干事的交流,促进办公室的团结,也可以让干事们更全面的了解办公室事务,对培养下一届的主任有重要意义。
担当办公室主任一职,是一种荣誉,更是一种责任。我知道这条路上有许多挑战,但我自信我有能力担起这副担子,因为我的热情,我的毅力,我实事求是的工作态度。我将以良好的精神状态,认真仔细地管理好办公室事务,真正做好本届办公室的工作,将我们校学生会的精神发扬光大。
我知道,这条路很长,但我将执着的前行。些许语言,无以表达我对办公室的热爱,或许这份申请书只能给一个及格的评价,但我敢承诺我的工作可以交出一份优秀的答卷。
我真诚的恳请领导,老师以及主席团给我这个机会,谢谢!
申请人:
申请日期:
尊敬各位领导、老师,学长学姐们:大家好!
我是号,我叫xx,来自高分子材料与工程班,要竞选的职务是化工学院学生会办公室主任。今天我很荣幸能够站在这个舞台上,面对这么多曾经引导、帮助我在大学成长的领导老师、学长学姐们,今天我要接受您们的考验,竞选第八届学生会干部。然而我并不紧张,因为我对此充满信心。
在学生会组织的领导下,过去的一年大学生活中,我始终保持着积极乐观的态度亲身参与学生会组织的各项活动。积极支持并配合学生会的各项工作,引导全班同学一起参加许多有意义的活动,也取得了优异的成绩。像冬季长跑中咱班被评为优秀团体,篮球赛中咱班取得过冠军。我个人也曾被评为“军训标兵”、“优秀团员”等。担任班长期间,我积极组织各种班级活动来丰富同学们的大学生活,特别是咱班宿舍联谊篮球赛和元旦晚会给同学们留下了深刻的印象。通过这些活动与工作,我锻炼了自己的社会交际能力,提高了自己的个人道德素质,学到了许多经验知识,为今后继续在学生会发展打下坚实的基础。
在学生会办公室当部员的一年工作中我更是受益匪浅,在学生会这个温暖的大家庭里,我跟着万奇伟学长一同做过许多工作,为咱系学生会后勤工作注入自己的一份力量。潜移默化中我养成做事细心、谨慎,对工作从不懈怠的好习惯。只要有需要,我会第一时间赶来。同时我也亲眼目睹了学生会干部们不辞辛苦、全心全意为学生服务的积极态度和乐观心态。咱系也因此在辩论赛、篮球赛、足球赛以及大合唱等一系列活动中取得了令人瞩目得的成绩!因为你们的努力,咱化工学院得以进步发展。请允许我向你们道一声“辛苦了”!
担任班长和学生会干事期间,我有机会得到各方面的锻炼,总结出各种经验知识和临时处理问题的能力,凭借这些经验知识,我想,假如我成功当选办公室主任,我一定会把学生会治理得井井有条,并坚持以下几点工作职能:
1、据学生会决定和主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动。
2、协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。
3、结合学生会的中心工作,开展调查研究,做好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。
4、负责学生会的公共物资管理工作。
5、负责管理学生会内部的活动、培训和学习。
6、协助主席团处理好其它工作。
借此换届之际,我申请办公室主任一职,以便能更好地为广大学生服务,为学生会的发展贡献一份力量,提高自己的综合能力。假如我当选,我将竭尽全力完成院系领导和同学们交给我的任务,为学生会注入新鲜血液,使办公室成为一个现代化的积极团体,成为学院的得力助手和同学们信赖的组织。”
我坚信,我也许不是最好人选,但我会做出最大努力。
谢谢!
此致
敬礼!
20xx年x月x日