集团公司领导：
能源集团视频会议时，我们的视频出现非高清图像。对此，我们与浪潮施工方、济南安恒利公司的灯光师多次商议，并对能源集团视频会议室的灯光布置进行了调研。现将有关情况汇报如下：
一、能源集团视频会议室灯光布置情况。
会议室的主席台上方，均匀分布两排共8组嵌入式的暖色三基灯，前方4组电动旋转的暖色三基灯（后附照片）。在传输高清视频会议时，画面既有层次又有活力，色彩艳丽、图像清晰。
二、集团公司视频会议室灯光布置情况。
集团公司二楼大会议室、二楼多功能会议室及一楼调度会议室原来布置视频会议室时，坚持能省则省，减少投入的原则，灯光、音响等均保持原来的布置，没有改造。
目前，三个视频会议室的灯光全是普通会议室的冷色灯，色温达到6400K(K是光源光色的尺度),照度达到350Lx（Lx是单位面积所接受的光通量），而视频会议室色温要求为3200K，照度一般要求500Lx。高清摄像机在高色温、低照度情况下易致画面的高亮部分层次丢失，曝光不足，画面的层次少，尤其是暗部的层次不能主动体现，使得视频会议时出现图像聚焦发散、模糊。
三、灯光改造的`建议。
经过在二楼大会议室临时加装部分暖色三基灯，进行实测后，视频效果明显改善。因此，我们建议：
1、二楼大会议室主席台上方增加4组电动旋转的暖色三基色灯，同时会场第一排会议桌上方也增加4组电动旋转的暖色三基色灯。
2、二楼多功能会议室会议桌中间位置上方，安装4组嵌入式的暖色三基色灯。
3、一楼调度会议室使用视频会议情况较少，建议不改造灯光。
灯光改造费用约4.34万元，改造示意图及灯具型号附后。
当否，请公司领导批示！
信息化调度中心
20xx年4月26日
目前，大石头洗煤厂职工生活区主要设在矿四合院内，生活区用水源头安装在四合院大会议室中。由于当前主要水源仅有两个水龙头且水池过小，不能够满足洗煤厂60余名在厂职工生活用水，给职工日常生活带来极大不便。另外，职工用水时常影响生产班前会议或其他重大会议的召开，会议室文明卫生不易保持，影响会议室严肃性，造成会议室不能够完全发挥其原本功能。
为解决这一现状，洗煤厂特决定对矿四合院会议室进行改造。为此，洗煤厂相关责任人对当前会议室空间尺寸进行了实地测量，通过对测量数据的分析，结合对洗煤厂会议室最大容量的考虑，初步拟定的具体改造方案如下：
1、将现在的大会议室从大门靠东侧位置隔开分为东西两侧两个小功能室，西侧较大的功能室作为会议室用，使用原来会议室大门通行；东侧小功能室作为职工水房用，在北墙合适位置另开一道小门通行，水房内空闲位置可配备必备器材，做为职工业余活动室用。
2、将用水管道改装至水房东墙处，在水房东墙修筑一排多水龙头用水池，排水口使用会议室东侧原有下水口，原有水龙头及排水池进行拆除平整。
通过此方案可将会议室与水房单独分开，达到互不影响的效果。会议室用来进行常规班前会议及其他会议的召开，也可用来进行员工培训；水房可作为多功能活动室，配备电视桌椅等，可供职工业余时间娱乐休闲。本方案具体施工所需材料清单及图示见附件。