根据《中华人民共和国税收征收管理法》第三十条规定：纳纳税人自结算缴纳税款之日起3年内发现多缴的可以向税务机关申请误征退税。
申请企业需提供误征税款退税所属期纳税申报资料和完税证明原件、复印件；提交《退税（抵税）申请审批表》及书面申请。
核准程序:
1．纳税人将《退税（抵税）申请审批表》及有关资料报送主管征收、检查分局核准。
2．税收宣传咨询窗口对纳税人提供的资料进行审核。即时核对电脑中纳税人已缴税款记录，审核无误的，加盖“经审核与原件无误”字样。
3．属误征税款退税的，于受理当日将文书资料送征收分局征收科、检查分局主管科室审核。
4．征收、检查分局主管科室应在10个工作日内调查审核完毕，签署是否同意退（抵）税意见，并将所有资料报送分局分管领导审核。
5．分局分管领导在3个工作日内审核完毕，将资料退回主管科室。主管科室在5个工作日将审批表内容和审核意见录入电脑，将一联《退税（抵税）申请审批表》交税收宣传咨询窗口送达纳税人，一联留存本科，其余联次和全部资料送计财科（检查分局主管科室应将其余联次和全部资料交分局办公室转送征收分局计财科）。
6．计财科应在5个工作日内对审核同意退税的开出《收入退还书》送国库办理退税手续。
7．税收宣传咨询窗口应在2个工作日内通知纳税人到窗口领取《退税（抵税）申请审批表》。
增值税退税申请报告，大致如下:
增值税申请退税报告
****国税局：
我公司是*************（基本情况）。根据***规定，我公司为免税企业。
X月份，我公司销售收入XX元（企业经营状况。）由于XX原因，被扣缴增值税XX元。
根据**规定，现向贵局申请该月份增值税税金退税。
特此报告，请核准！
**********公司（公章）
年月日
xxxx海关：
根据你关签发的税款专用缴款书（编号：xxxxxx），本纳税人已按规定缴纳税款。按照有关规定，现申请退税（及由此产生的`银行利息），请予核准。
1.已缴税款金额：
关税0.00元，增值税：113358.64元，消费税0.00元，……..
2.申请退税理由：报关差错
3.申请退还金额：关税0.00元，增值税3112.4元，消费税0.00元，……..
4.申请人名称：xxxxxx
5.开户银行：xxxxxx
6.开户银行账号：xxxxxx
7.大额支付号：xxxx
申请人盖章：20xx-2-14
申请人联系地址：xxxxxx
邮政编码：xxxxxx
联系人：xxxx
XX市XX区XX税务局：
经我司“XX有限公司”决定，对于20xx年度所得税汇算清缴应退预缴的所得税6千多元，自愿放弃20xx年度多缴纳的所得税税款6千多元，不再申请退税。特此声明！
XX有限公司（盖上公章） 年 月 日
放弃退税申请格式
XX税务局
我单位20xx年度应纳企业所得税xx元，已纳企业所得税xx元，应退预缴的所得税6千多元，我公司决定放弃退税的权力。
特此声明。
XX有限公司
年 月 日
打电话给地税局专管员，要一份地方税种补(退)税申请表，填好盖章送地税局专管员签字，然后去柜台办理退税。
这个不仅仅是退个人所得税的问题，你上个月还多报了个人收入，这个申报记录也必须改正，不然到了年末地税局做全年数据审查的时候会有麻烦。
杭州市下城区国税局：
兹有杭州XXXX有限公司， 税号：330103768XXXXXX。 20xx年销售收入：XXXX元， 20xx年应纳税所得额：XXXX元， 已缴所得税：XXX元。根据国家税收政策，应减免所得税额：XXX元，实际减免所得税额：XXX元，应退税额：XXX元。 特此申请企业所得税退税，申请退税额：XXXX元。望批准!
申请人：杭州XXXX有限公司
日 期：20xx年8月21日