XX部门领导：
我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无U盘，较为不便。近日，因承担XX工作，工作量较大，因此，拟购置XX牌XX型号10个，配发我部门员工每人一个（此处列出所须购买的办公用品）。涉及费用XX元。
当否，请批示。
申请人：XXX
日期：20XX年X月XX日
尊敬的校领导：
由于三楼电子配课室的针式打印机和复印机使用至今多年，因使用频率高且机器已损坏，近年来故障频出，反复维修多次，仍无法解决根本问题，并且维修成本高、维修多次所产生的费用可以购置一台新的打印机，加上平时复印扫描事务较多，员工的复印资料特别多，目前都是前往校务办公室复印打印，为提高工作效率，节省时间，同时尽量避免影响其他部门人员工作，恳请领导考虑是否可以购置一台新的多功能激光打印机，包含打印、复印、扫描、传真功能的一体机，以方便日常工作。
谢谢！
申请部门：校务办公室
20XX年3月11日
尊敬的领导：
为保障正常的教学需要，我校需购置教学用品一宗，共需资金4059.65元。
当否，请领导批示。
申请人：
申请日期：
XX部门（章）
日期：20XX年X月XX日