写好标题
在一张信纸（或者A4纸）的正中间写上“退学申请书”五个字。
写称呼
在标题的下面空一行，顶格写称呼，称呼一般写尊敬的校领导或者院领导或尊敬的领导，然后在称呼的下一行空两格写问候语“您好”或者“你们好”。
正文
1、首先介绍自己。介绍自己的姓名、性别、班级。
2、第二步，说明退学的原因。退学的原因要据实写明，比如个人原因（对学习不感兴趣、失去学习的目标、失去学习的.动力、感觉学不到自己想要的东西等等）、家庭原因（父母病重需要照顾、父母经济困难等）、或者是因为要到国外留学而退学等等，不管是什么原因，都要诚恳说明，求得领导的理解和支持。
3、在申请书的最后一段空两格写上“望领导批准”
落款
在正文之后空一行或者两行，右下角落款，写上学生：某某某，在姓名的下一行标明申请书的书写日期。