随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力。于是,本学期初,我们乐于参加了学校为我们提供的会计实习。作为学习了差不多三年会计的我们,可以说对会计已经是耳目能熟了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。下面就是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累。
一、 实习时间和地点
20xx年xx月至20xx年xx月在xxxx
二、 实习目的
通过会计实训,较系统的练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解,实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平。掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账簿的会计工作技能和方法,从而对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论和会计实践结合的目的。
三、 实习内容
(一) 设置账簿
首先按照企业会计制度要求,首先设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、三栏式,数量金额式以及多栏式明细账。其次根据下发的会计模拟资料,仔细阅读、判断本资料中的经济业务涉及哪些账户,再次按照上述分类,将所涉及的全部账户名称,贴口取纸填列到各类账簿中去,并把资料中所列期初余额,登记在相关账户借本文由实习报告http://www、LWlm、COM收集整理、贷方余额栏内。
(二) 填写记账凭证
1、首先审核发票,发票也称原始凭证。审核发票也分三步:首先审查所采用的凭证格式是否符合规定,凭证的要素是否齐全,是否有经办单位的签章;其次审查凭证上的经济业务是否真实、合法,数字计算是否正确、完整,大、小写是否一致;最后审查凭证上的数字和文字有否涂改、污损和不符合规定的更正。
2、然后填写记账凭证。记账凭证是有会计人员对审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证。记账凭证按其反映的经济业务内容或者按其反映的内容是否与货币资金有关可分为收款凭证,付款凭证和转账凭证。填制记账凭证时要严格按照规定的格式和内容进行,必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚以外,还必须符合下列要求:摘要栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简练,概括,以满足登记账簿的要求,应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得随意改变,简化会计科目的名称,有关的二级或者明细科目要填写齐全,记账凭证中,应借,应贷的账户必须保持清晰的对应关系,一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系,记账凭证必须连续编号以便考查且避免凭证散失,每张凭证都要注明附件张数,以便日后查对。把对应的相关票据贴在凭证后面,具体的操作如下:胶水抹在凭证背面的右上角以便贴紧票据,贴完票据后如果票据比凭证要大的话应按凭证大小把票据整齐的叠好便于以后的装订,之后按凭证业务号的大小有序的凭证排列整齐,这样以后要查找也方便许多。
(三) 登记账簿
首先登记账簿必须使用黑色笔书写,冲账时可用红色笔书写,但字迹要清楚,不得跳行、空页,对发生的记账错误,采用错账更正法予以更正,不得随意涂改,挖补等。其次明细账要根据审核后的记账凭证逐笔序时予以登记。在登账的过程中应注意如下:每一笔经济业务发生的时候,先要取得相关原始凭证,然后根据相应的原始凭证,将其登记记账凭证。再根据记账凭证,登记其明细账。现金日记账必须采用订本式账簿,一般为三栏式账页格式,由出纳人员,现在也就是由我根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。
(四)对账
月度终了,企业账面余额与银行对账单余额之间如有差额,则必须逐笔查明原因进行处理,并按当月编制“银行存款余额调节表”。第一,进行账证核对。根据各种账簿记录与记账凭证及其所附的原始凭证进行核对。核对会计账簿与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。第二,进行账账核对。核对不用会计账簿记录是否相符,包括:总账有关账户的余额核对;总账与明细账核对;总账与日记账核对。通过对账工作,检查账簿记录内容是否完整,有无错记或漏记,以发现错误之处,并进行更正。再编制试算平衡表,首先将总分类账户名称抄到“会计科目”栏内,然后将各账户的期初余额,期末余额和本期借贷方发生额分别填入各金额栏。
(五)结账
结账前,必须将本期内所有发生的各项经济业务全部登记入账。结账时,应当结出每个账户的期末余额。在该月最后一笔业务经济业务下面划一条通栏单红线,在红线下“摘要”栏内注明“本月合计”,在“借方”栏、“贷方”栏或“余额”栏分别填入本月合计数和月末余额,同时在“借或贷”栏内注明借贷方向。然后,在这一行下面再划一条通栏红线,以便与下月发生额划清。
(六)编制会计报表
编制会计报表前必须把总账和明细账等级齐全,试算平衡,不准先出报表。
一切经济关系要靠信用来维系,4个人信用制度无法建立起来。市场经济就是信用经济。没有好的信用制度,就会产生“交易冷淡”和“投资锁定”现象,由于互不信任,交易方式会向现金交易和以货易货等原始的刻板的方式滑落,银行惜贷、企业惜投、个人惜借”悲观情绪弥漫,造成经济活力日益下降,宏观调控政策难以发挥作用。个人信用制度建立当然是一个复杂的程序,涉及到金融法律法规建设、金融产品创新、技术创新和管理创新等诸多内容,但储蓄暑期实习报告存款实名制则是最基本、最核心的内容。
有幸来到中国工商银行县支行进行了为期一个月的会计实习,暑假期间。学到许多书本以外的知识,受益非浅。下面是对银行储蓄存款实名制进行的一点简单探讨。
一、储蓄存款实名制的含义
必须出示有效身份证明,储蓄存款实名制是指居民在金融机构开户和办理储蓄业务时。银行员工有义务给予记录,并要求存款人在存单上留下自己姓名的制度。其根本宗旨在于有效保护个人利益和维护国家利益的前提下,促进金融体系在公平、公正、公开的基础上进行,保证个人金融资产的真实性、合法性。
储蓄存款制度一直实行的记名(虚名)储蓄制度。其记名可以是真名、假名、代码亦可以是亲友的名字。特别是活期储蓄,国建国五十年来。银行只认存折不认人,只要取款人提供存折出示印鉴或输对密码(由取款人开户时约定)银行即按折付款。储蓄存款实名制是发达国家早已实行的一项金融制度,也是绝大多数发展中国家实行的金融制度.
二、为什么要实储蓄存款实名制
已经妨碍了改革开放的进程,国现行的储蓄存款记名制可以说从源头上造成了一系列社会经济问题。积重难返的地步。
国商业银行储蓄存款总额(本外币全折人民币)达6.3万亿元。国居民储蓄存款是呈几何级数增长的19xx年,1储蓄存款加快增长现象下掩盖了触目惊心的社会财富转移。截止19xx年6月末。国居民储蓄存款余额仅3073亿元,19xx年突破1万亿元,19xx年突破2万亿元,19xx年突破3万亿元,19xx年末更是达5.3万亿元,而仅仅半年,19xx年6月末已达6.3万亿元。19xx年以来,国gdp增长率虽然走上了快速增长的通道,最高的年份是19xx年的14.1%,最低的年份是19xx年的7.8%,从xx年到xx年,算术平均数也仅10.76%,gdp增长与储蓄存款增长不同步,这说明两点,一是国民收入的分配过份向个人倾斜。二是有些个人收入已经不来源于国民收入,而是直接来源于国有资产的流失......
在20××年××月初,经同学介绍来到了××会计师事务所有限公司××业务部面试会计助理,实习了3个月,学到了不少应用能力,发现塬来学校教的和实际工作的真的难接应啊!应届毕业生学生真的缺少实操经验和社会阅历。
一、实习环境及岗位情况
××会计师事务所有限公司是经××省财政厅批准成立,具有独立法人资格的会计师事务所,目前公司主要业务是企业设立验资、变更、增资;各类企业年度审计、工商年检审计;企业所得税汇算清缴,出具查账报告;资产评估(含房地产);企业跨区、歇业清税查账;财税顾问、培训、设立会计制度;税务代理、代理记帐、会计咨询、投资分析及海外公司注册(离岸公司)等。公司拥有专业技术人员40多名,其中:注册会计师15名、注册税务师8名、注册评估师5名、高级会计师1名、其它专业人员11名,并聘请了多名资深专家和经验丰富的专业人士与各类经济管理专家、学者担任常年顾问。拥有自己的客户服务标准和内部操作规范以及较强的专业技术力量,能确保我们的服务切合客户的需求,公司有完善的服务标准和信息沟通系统,能够保持与客户的双向沟通和信息反馈,有利于服务质量的保证。
二、实习内容
实习期间按照要求和公司安排主要完成以下实习工作任务:
1.了解会计师事物所机构组成,人员职责,基本业务。
2.分别熟悉事物所各种会计业务的操作流程,行业规范,协助会计师完成各类业务。
3.配合工作人员完成各种办公室日常工作。
现按照时间进度将实习内容报告如下:
第一周,我就跟着会计师到一间物流公司查账做审计报告和所得税汇算清缴了,虽然自己什幺都还没清楚要做什幺,但会计师很有耐心的讲解给我听怎幺做,第一次就负责了检查他们公司的帐目有没有白条,而会计师就在做审计工作。
在注册会计师老师的指导下做一些测试工作,协助完成工作底稿。起初,比较生疏。就先自己翻看客户提供的各种资料,包括凭证、总分账、明细账、固定资产明细表等等。然后开始进入抽查凭证工作。开始由老师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我们实习生只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目、抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。
在我们逐渐熟悉抽查凭证的塬则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见。在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,塬始凭证不完整等等,在经过老师确认指导后我们写下自己的意见建议。在完成这一工作中,虽然抽凭并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,让我有较深刻的体会。
这些都是在事务所里协助老师做的比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,在此解决过程中也积累了不少经验。
第二周开始,我跟着注册会计师出外勤,完成年度审计业务和所得税清缴,客户有**电子有限公司、****有限公司等。
之后的时间我们在事务所协助完成昨天现场工作的后续工作,整理完成工作底稿,完成审计报告的编写,并装订成册,直到送到客户手中。心中有一种说不出来的感觉,因为那里面包含着自己的工作,包含着自己的努力,也包含着自己的成就感。
这样,我在***会计师事务所有限公司**业务部为期8周的实习就结束了,时间虽短,但内容丰富,让我受益很深。
三、实习体会
通过这次在会计师事务所的实习,使我在即将毕业前学到了很多东西,很多课本上没有而工作以后又必须具备的东西。
明白事务所工作的主要职责范围,机构构成,学到了一些必备的办公室事物处理,了解了最近的会计政策法规,并逐渐熟悉了审计业务的流程以及关键步骤。
体会到作为会计师事务所外部审计职责的重要性,无论从社会发展还是企业生存,完善的财务制度是至关重要的,而作为会计师事务所,肩负着外部审计这一重任,而作为事务所人员必须具备良好的个人品质,同时应具备较好的业务能力和身体素质,这样才能很好的适应并胜任这一重要的工作。
同时,作为事务所的实习人员,在审计过程中看到了很多的账本账册,也体会到了作为企业或者单位会计人员的工作。会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。每一笔业务的发生,都要根据其塬始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、叁栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。这为其一、
会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二.
在会计的实践中,漏账,错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假.每一个程序,步骤都得以会计制度为前提,为基础.体现了会计的规范性.对于登账:首先要根据业务的发生,取得塬始凭证,将其登记记账凭证.然后,根据记账凭证,登记其明细账.期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账.结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表,利润表,损益表等等年度报表.这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
另外,财务,审计本身就是比较烦琐的工作,面对那幺多的枯燥无味的账目和数字时常会心生烦闷,厌倦,以致于错漏百出,而愈错愈烦,愈烦愈错.必须调整好心态,只要你用心地做,反而会左右逢源.越做越觉乐趣,越做越起劲。
其实在实习之前我就给这个实习定了一个目标:感受审计工作。我不刻意要求能学到很多的审计知识,能独立的完成审计的业务,这些对于一个实习生来说也不现实。我只希望能感受审计人的生活,体会事务所工作的氛围,了解我理想的行业是否真的适合我。而结果是我得到远远超过了我开始的要求。其中最珍贵的不是加深了对审计这个行业的理解,而是实习带给我的成就感,让一直带点自卑情结的我明白到自己的能力。
进入大学以后在参加的活动中我都扮演着一个teammate的角色。而实习中虽然没有定位职位,我就自然而然的成为了实习生里的leader 的角色,从教导工作,分配任务到调解矛盾,一步步走来我都能把它们完成到位。上司和实习生们对我的信任让我更认真细致的完成自己的工作也增添了我的一份自信。真的,自信和出色是相得益彰的,而这些也是快乐的源泉。实习期间和大家一起工作,一起成长我感到由衷的喜悦。
对于这次实习,同样存在着一些不足之处.一是实习时间短,两周时间不足以对事务所所有业务都有一完整的了解,对于审计业务也是浅尝辄止,没能接触到更多业务类型;第二,参与审计的都是业务较为简单的诸如行业协会等,没有涉及规模较大,业务繁杂的大中型企业;第三,对于课本学习内容有所遗忘,以至于在实践过程中时常不知如何解决。
对于以上问题,还需要在今后有机会的实习过程或者工作过程中注意改进和解决。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,也是我们走向工作岗位的第一步。
一、实习单位:
改革开放给我的家乡带来了翻天覆地的变化,尤其是这两年建立了一系列的经济技术开发区,带动了乡镇、农村经济的发展,得知这一消息,在一位朋友的引荐下,我找到了离我们家比较近的一间企业,想在这里施展一下我的专业手脚,开发一下我的专业头脑。
怀着一种美好的憧憬,我来到了,企业推行全面的质量管理,采用先进的生产工艺、齐全的测控手段。设备先进,技术力量雄厚,具有生产和开发各种产品的能力,该企业生产的系列产品,凭着过硬的质量、良好的使用效果、完善的服务受到广大客户的欢迎,在省内外已经占有一定的市场。
二、实习时间:
XX年X月X日-XX年X月X日
三、实习单位:
XX公司
三、实习主要过程:
最开始来到这里,对于我这这一介书生来说,着实有点紧张,甚至在于领导交谈是含糊其词地把自己的大学生活、学习情况作了一个汇报,然后就是沉默不语。大概是公司经理看出我的局促感,于是打破僵局说:“小伙子,长得蛮帅气的嘛!”一句不经意的夸赞顿时消除了我心中的紧张情绪,我笑了笑说:“多谢经理夸奖!以后有许多向经理您学习的地方,还请赐教。”一位负责人会过来,因此经理要我坐在经理的办公室等着。一会儿,来了一位中年人,经理介绍说这是公司财务部的王会计,你以后就跟着他学习吧。我连忙起身,与他握手致意,并把自己此次的一些实习情况又说了一下。王会计点点头,笑着说:“好好干!”就这样,我的实习开始了。
(一)第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。
也许是公司成立的时间不长,会计部并没有太多人,只设有一个财务部长,一个出纳,两个会计员,而我所见到的王会计就是其中一个。也许同是家乡人的缘故吧,王会计对我非常和气。他首先耐心地向我介绍了公司的基本业务、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又向我讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,对我所提出的疑难困惑,他有问必答,尤其是会计的一些基本操作,他都给予了细心的指导,说句心里话,我真的非常感激他对我的教导。在刚刚接触社会的`时候,能遇上这样的师傅真是我的幸运。虽然实习不像正式工作那样忙,那样累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我觉得自己过得很充实,觉得收获也不小。在他的帮助下,我迅速的适应了这里的工作环境,并开始尝试独立做一些事情
(二)第一天算是熟悉了一下公司的基本情况,第二天,我按照上班的时间早早地来到单位,先把办公室的地板、桌椅打扫干净,然后又把玻璃擦了擦,第一项工作完成了,我满意的给了自己一个微笑。
王会计也准时来到办公室,他对我说,今天主要让我浏览一下公司以前所制的凭证。一提到凭证,我想这不是我们的强项吗?以前在学校做过了会计模拟实习,不就是凭证的填制吗?心想这很简单,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来王会计让我尝试制单时,我还是手足无措了。这时候我才想到王师傅的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,我把《会计学原理》搬出来,认真的看了一下,又把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而对此有了更加深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备,呜呼!这就是会计所要从事的工作。
(三)在接下来的日子里,我所作的工作就是一边学习公司的业务处理,一边试着自己处理业务。做过会计模拟实习的人都知道,填制好凭证之后就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。如此繁琐的程序让我不敢有一丁点儿马虎,这并不是做作业或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依
除了做好会计的本职工作,其余时间有空的话我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。路途遥远自不必说,仅仅来回的折腾也就够终生受用的了。除了跑银行出纳还负责日常的现金库,日常现金的保管与开支,以及开支票和操作税控机。说起税控机还是近几年推广会计电算化的成果,什么都要电脑化了。税控机就是打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难,只要稍微懂office办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器,看来实习真的很重要啊!
我的虚心学习得到了公司的认可,由于要早点返校,我不得不结束我的这次实习,临走的那一天,一种日久生情的感觉油然而生,相处长了真有点舍不得,公司张经理在我临走的时候说:“如果你回家乡发展的话,不要忘了和我联系!”说罢,递给我一张名片。我双手接过,连同实习鉴定表一起装进口袋,这一天是XX年8月。我的为期近一个月的实习就此结束了。
四、实习所想、所感
实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?
这次的实习,我可谓是获益匪浅。很多知识都是我这两年大学中难以学到的宝贝知识。在这段实习期间,我的与人交际能力方面有了大大的提升,同时也让我对于社会适应能力得得到了改善。实习期间,我的专业知识得到了很好的应用,通过各种实践活动让我的专业知识得到更为深刻的印象。在实习中我同时也看到了自己的不足,对于实际操作能力上我还有待于提高,因此我在后期学习生活中应该更加注重这些能力的培养,让自己能在毕业后可以更优秀的踏入社会,迎接挑战!
蓦然回首,漫长的暑假已经从我的手缝间悄悄溜走了。想来也难怪,看似漫长的整整两个月假期,倘若一旦被自己安排得满满当当、忙忙碌碌,又怎么能让人过起来不觉得转瞬即逝呢?!所以在此夜,我愿意乘着自己还能抓住暑假尾巴的时候,点亮一盏台灯、拿出一卷稿纸、提起一支钢笔、写下这个夏天的点滴心情……
回想起来,在这两个月的假期中我经历了人生两个第一次:第一次独自一个人离家去北京新东方学习商务英语;第一次在会计师事务所进行社会实践。诚然,一个人去到陌生的城市求学要面对生活中的种种困难,品尝孤单与无助的滋味,这一切也自然让我受益非浅,感慨良多。但是在相比之下,我却认为在会计师事务所为期三个星期的社会实践更让自己感到兴奋与难忘,因为这是我第一次彻底摆脱学生的姿态,以一个小职员的角色来演绎我的人生!
下面来我来讲述一下我的经历……
月日,星期一。我刚刚从北京学习回来。在经过短短⒊天的休整之后,我便来到姑姑任职的本市一家会计师事务所做起了那里的一个临时小职员。我的工作就是一边学习如何运用会计知识的处理实际帐目,原创:一边帮助会计师事务所里的专业人员做一些简单的数据输入和编辑工作。可以直言不讳的说,我这次的就职是近水楼台先得月!我的姑姑是这家会计师事务所的经理。虽然她才三十出头,但是已经持有、审计师、高级会计师、资产评估师等多种证件,是一个不仅理论知识丰富而且业务操作能力也极强的会计专业人才。不仅如此,最近她还报考了,希望借此多西方会计知识也有所掌握。姑姑的这种学而不倦、不断奋进的精神让我十分佩服。所以这次跟着姑姑来参加社会实践对我而言不仅仅是一个能够在实践中学习专业知识的好机会,也是一个能够学习姑姑奋斗精神的好平台!
依据中国证监会近期传达的指示——严格规范证券市场的交易操作和会计登记制度,对过去不规范的帐目进行调整和改正,一定要在今年把证券市场的所有帐目都规范起来。中国证监会指令一下,南昌市各大证券所都忙碌了起来,纷纷对本所的股票证券交易帐目进行规范和调整,以便更好的配合中国证券市场的改革和发展。因此第二天一大早,我便跟着姑姑来到南昌一家综合性证券交易所——国盛证券交易所,来帮助他们进行会计帐目调整。具体说来,我们的工作任务就是帮助证券所的会计人员理顺每笔股票买入卖出的交易,规范日记帐等各个帐目的登记,把原本一个资金帐户下不合理存在使用的多个用户名按照最新的证监会指示重新编排入表、分类登记,并协助证券所作好财务数据分析,在针对具体存在的问题给出指导性建议。由于国盛证券所从××年月份一直到××年月日的大部分帐目都是按照旧惯例登记的,因此这些帐都或多或少的存在登记不规范不合理等种种问题,同时国盛证券局要求我们在月底前完成所有的工作!面对如此承重的任务和如此长的时间跨度,我们这次工作的艰辛可想而知!
第一天上班我工作还没有做,问题就先来了:这是我第一次来到证券局,一到这,那天生的好奇心就开始在身体里涌动了!我一伙看看橱窗里陈列的历史上各个年代的股票凭证,一伙又参观一下证券所的各个部门,多层的写字楼被我看了个透彻!可就在我沉浸在新的工作环境中时,我突然感觉到不对劲了:这里所有的人都穿着统一的工作服,要么低着头写字要么对着笔记本电脑敲敲打打,一副勤勤恳恳工作的姿态。而只有我一个人穿着牛仔裤和恤一脸稚气的在写字楼里跑来跑去,完全没有一个从业人员该有成熟和稳重!我开始意识到自己的失态了,不觉有点羞愧,于是乖乖的跑进了我们的办公室,准备开始工作。
为了方便我的学习和工作,国盛证券所的王经理热心的把自己的笔记本电脑借给我使用,让我一下子真的有了工作的感觉。姑姑搬来一堆原始凭证,并把一本厚厚的打印版本的一个资金帐户下股票交易的原始时局单交给我,让我用×文档将有效信息挑选出来,并制成表格!我一听,当场晕到——我根本不知道如何下手!!!首先,我的专业是国际会计,对股票证券等内容还是第一次接触,面对什么“新股上市”、“申报配售”、“配售中签”、“配售确认”等专有名词我简直就是十窍通了九窍—,一窍不通!!!其次,我仅仅是一个刚刚完成大一基础理论课学习的门外汉,唯一仅有的专业知识就是会计学原理!此时此刻让我制表作帐,着实是为难了我!再次,我虽然以前用过×文档制作过年级月考成绩排名表,但是却从来没有用它来设立会计公式制作会计分录啊!咳想到这三大难题,我不紧有些沮丧,心理打起了退堂鼓!
姑姑见我面露为难之色,便知道我遇到了麻烦。于是她一面给我讲解证券公司的经营运作与股票买卖交易,一面让我跟着她的讲解用×文档练习操作。姑姑告诉我股票交易的核心信息是交易的时间、证券名称、交易发生的资金额和买入买出股票的数量,以及股票交易所处的资金帐户名。除此之外,对股票交易还应该配备必要的摘要说明。在信息的选取上,对于像“申报配售”等既不影响股票交易数量也不影响资金余额——即发生金额为零的交易,都属于次要信息,不必反应在会计报表上。而像股票的买入和卖出这种即改变了股票发生数量又改变了资金余额或是像“新股入帐”这种虽然没有改变资金余额但是影响了股东持有股票数量的交易都是十分重要的信息,这与证券所的经营运作息息相关,需要把这些信息如实的反应在会计分录上。通过姑姑耐心的讲解,我开始了解证券所的工作性质和基本运作方式,原创:也开始熟悉×的操作使用,而这一切又重新点燃起我工作的信心与勇气!
由于这次需要修正的会计帐目跨时有两年之久,所以其中和××年早期的资金用户已经有部分被消户了,而原来存储的股票交易的电子原始数据也被删除了。因此这些老帐户的股票交易只有打印的票据凭证而没有电子版本的票据凭证。但是现在证券所都采用电脑作帐,出于为了方便以后编辑会计帐目表和分析会计数据的深层次的考虑,我们决定从打印的原始数据中筛选出有效信息,然后用手工输入的方式制成×数据表格。众所周知,证券所每天股票交易量十分巨大,牵涉数据繁多,我们用人工输入的方式不仅耗时,而且十分容易出错。为了锻炼自己的耐性,也考虑到自己的实际操作能力,我向姑姑提议:我要接下这个工作!
我先用×表格编辑了一个资金帐户的股票交易表。根据姑姑给我讲解的知识,我把表头分为时间、证券名称、摘要、借方、贷方、资金余额、股票数量、买入、卖出栏。然后在对原始票据中的数据进行筛选,将有效的数据依次输入到表格中。在资金余额这一栏用,我设立了一个会计公式:资金余额上一次的资金余额贷方金额借方金额。可千万别小看了这个简单的公式,有了它,我只要输入贷方或者借方金额,电脑就能自动算出资金余额,而我只要将这个数据与原始票据上的资金余额进行对比就可以达到校正的效果了!这样做不仅缩短了输入时间,而且还提高了正确率,真是一举两得!
虽然有会计公式的鼎立相助,可由于对股票交易的手续生疏,股票发生金额又大,各个数据又是一行行密密麻麻的排列着,让我很容易看走行或是输错数据,因此刚开始的输入时速度还是十分的缓慢,整整一个下午我才完成了两页稿的输入!接下来慢慢的,我对业务操作熟悉了,×的使用也更加娴熟,到了第三天的时候我已经能一天就输完一个资金帐户的所有业务。看到屏幕上一页页整整齐齐的数据,品味着自己用双手培育出来的成果,我在感受工作辛劳的同时也感受到了一种甜甜的成就感……
如果说头一两天的工作新奇让我充满活力的话,那么此后天的工作动力就完全是毅力的催促了!每天我从早上:到下午:,除了中午有一个半小时的休息外,其他所有时间我都必须一心一意完全投入到工作中去!我丝毫不敢怠慢我的工作,因为我明白我输入的是最基础的数据,一旦数据出错,后面的制表和数据分析根本没有办法进行!由于长时间的面对电脑,我开始觉得眼睛干涩,腰和手更是酸痛不已。但我知道这就是工作,不由得你用借口来推卸责任,所以我特地准备了咖啡和眼药水,借此来帮助自己达到最佳状态。
弹指一挥间,为期个星期的社会实践已经成为历史。在这短短的日子里,不仅重复单调的生活让我亲身体验到了工作的辛苦,与同事相处的过程也让我懂得了协作的意义。但这段经历交给我更多的却是“逆水行舟,不进则退”的道理。是啊,科技的发展使人们的工作方式发生了惊天动地的变化,若一味满足于现在,我们如何去适应新的变革呢?
实践的经历如星星之火,虽小,却足以燎原……