一、实验过程
在为期一周的财务管理沙盘实验中,我们进行六年的公司模拟经营,我担任本组的财务总监。财务总监是这艘大船上的保驾护航员,负责编制综合费用明细表,每年末负责编制财务报表(资产负债表、利润表),还有协助总裁做好财务决策。我既是CEO的得力助手,在日常业务中与CEO并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与运营总监进行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划
第一年,首先进行了广告费的投放,进行新产品的研发,投资了乙产品的生产线建设,市场开拓,进行ISO认证这些主要活动,年末取得了长期借款,但后来发现贷款太保守,以至于第二年第三年资金运转困难。由于生产能力不足,获得的订单不够弥补成本费用,导致公司亏损。第二年继续投入广告费,研发产品,包括乙产品和丙产品,在原有基础上扩大生产,租厂房,建生产线,筹集更多的资金,但由于市场预测不准,没有抢到足够大额利润的订单,公司处于资金紧缩状态,并且继续亏损。到了第三年,资金问题明显地表露出来,由于前两年没有很好的盈利,第三年末资金周转困难,本组不得不卖了厂房以维持正常公司营运。第四年正常维持公司营运,年租金达到历史最高。第五年继续投放广告费,本组正确预测市场,拿到可观的订单,生产能力比较强,一切成本费用正常投放,保持公司的继续发展,公司同期营业利润高。第六年在连续三年盈利的基础上发行了股票、债券,筹集了大量资金,将厂房买回,公司规模达到一定程度,公司生产能力有力很大改观,未来发展前景良好。
在六年的公司经营建设中,在适应期时,我们没有及时的更换生产线,手工线与半自动线生产周期长,导致生产能力跟不上。生产能力低,至使在订单的选择上受到了很大限制。没有足够的订单,就获得可观的收益,只能弥补固定费用,不能及时投资生产线、产房扩大生产,盈利就会成为奢望。另外,公司初期应该筹集足够的资金以保证公司的正常生产营运,所以贷款应该充分,这一点上,本组有些失策。
二、实验心得
虽然我只是参加了短短的一个星期的实习,但在这实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。做财务管理工作,如果仅仅是学书本上的知识是远远不够的,工作的经验是及其重要的。实际工作过程中需要灵活的应用能力,把所学知识应用到实习当中去。可以说没有实习的学习是非常狭隘的,也是不利于财务管理工作的,所以我很重视实习,它让我受益匪浅。我有以下几点感悟:
(一)在这次沙盘实验里面,可以看到公司的现金流量、应收账款、工资费用、折旧费、生产线、市场认证、等运营指标,怎样让公司走向更美好的明天,不仅需要全体团结协作,还要有精明能干的CEO,指定一个整体的运营规划;精打细算的财务总监,编制报表以控制资金;纵观市场的销售总监,提高产品的市
场占有率和收益率;熟悉广告费的市场总监,调整和控制广告费的投入;精确材料的供应总监,在控制成本的情况下保证原料的供应。
(二)融资渠道的正确应用是至关重要的,向银行贷款其实是有利于企业的资金周转的,对企业起到的作用是不可忽视的,一定程度的负债对于企业来说并非不是件好事,它可以起到杠杆的作用。
(三)注重团队协作,团队精神。每一个角色都要各负其责,才能使整体得到最大的发挥。
综观这六年的生产经营情况,本人认为我们企业的生产经营存在很多问题:
第一、整个企业所有部门的成员虽然有信心将企业经营蒸蒸日上,但是,初 来乍到,新手上路大家都是第一次接触,没有一个统一方向导致六年经营出现不少问题;
第二、第一年的时候,大家没有制定出一个很好的长远计划来确定我们六年的经营计划。虽说计划远远赶不上变化,但是确定企业的经营目标有助于企业在实际操作时手忙脚乱,不知道自己究竟是想先盈利还是先偿债,盈利是通过什么样的手段来实现,而我们在以后的经营过程中就出现了上述问题;
第三、在财务报表填写计算过程中大家没有真正的各司其职,没有做到理性分析,导致不能准确预测市场。
沙盘模拟实习是集知识性、趣味性、对抗性于一体的模拟实训,让我们进一步理解市场的运行机制,对我们了解一个企业的工艺工程有很大的帮助。所以我非常感谢学校提供的这次沙盘模拟实验。财务管理沙盘模拟实验课让我们在快乐中进行体验,在参与中得到学习,在实践中进行反思,在实战中得到提升。
三、实验建议
(一)加大教学改革力度
通过实习,我们所学知识应用到本次实训操作当中,暂时还未出现脱节现象。但是,学校可以改变传统的教学方法和观念,紧紧以社会需要为导向,及时更新教学内容。
(二)增加实习环节
大多数同学都能完成自己的任务,学校可以根据不同人的情况增加社会实习环节,力求实现理论与实习最大程度的衔接,这是实现财务管理业人才培养目标的重要途径。
短短八周的ERP沙盘模拟实训结束,在这五节课中我们要经营一个企业六年,经过这次模拟企业经营的实训,我在分析市场,制定战略,营销策划,组织生产,财务核算等一系列活动。刚选选修课程的时候并没有去百度这门课程是个什么方面的内容,有想到是玩沙子…想法太天真了!一开始走进教室上第一节课时,人有点懵了!看不懂,教室里不都是营销会计专业的知识么?怎么和沙盘模拟有关系啊?当老师给我们讲解后,我们才知道沙盘模拟是个怎么回事!虽然我们是艺术系的学生,虽然我们A组全是艺术系的,但是我们也是赢家。
前言就说这么多,在第一节课,老师带我们运营的初始年,让我们慢慢的融入了整个课程中!虽然我们组在一开遇到了很多的困难,不仅自己方面的原因,而且老师同学在意开始也不大看好我们组,我们组都是艺术系的,貌似都没经营方面的知识经验积累。前三年是我们组遇到困难最大的几年,一开始连书都没有,想要知道点什么都很困难。大家对这个课程都没有多大的兴趣,但是在企业开始运营后当大家都知道这是一门什么类型的课程了,渐渐的就有了兴趣!就我个人而言,选择财务总监是因为我喜欢这个,我一直钟爱着数学,所以一开始虽然不知道财务总监要干嘛,但是还是选择了这个与数学挂钩的职位!财务总监对核对财务,财务支出收入都有着不可忽视的把关,一个地方出了问题,那么最后一个走的就是你!对于我们组开始真没报多大希望,但是第三年时 候虽然广告单打得有点多,但是我们还是算是翻盘的一年,有着“巨大的收获"!那年我们的净利润居然从一直的负变成了正!那年我们看到了希望! 相比其他组而言,我们组不仅人少,而且专业也不对口,但是我们却没有放弃。虽然在运营中,有时候报表做的不对经常会对组员发脾气,但是他们却没有怪我,而是一起和我找出错在哪里!我对我们组的成员表示非常感谢!让我也体验了一次做财务总监,管钱的职位!这年我们六个组就一个组达到了老师所要求的所有权益66的水准,就我个人而言我觉得广告费这方面占着很大的原因,大家都无脑的打着巨额的广告费,使自己的年度净利不能最大化,从而不能使所有权益增加!CEO老是再幻想如果能从来我们会怎么怎么做,我觉得如果整个市场都有这么大广告费的输出,再给我们一次机会也不一定能使盈利最大化,也不一定能使所有者权益达到老师要求的!
总之来说,这门选修课我学到的东西太多太多了,不仅从目前的学习还是以后出去工作对自己人生的规划,还是团队精神!如果没有团队,一个人再怎么努力也等于闭门造车,不会有多大的前途。还有就是对市场的预测非常重要!如果能预测到市场的变动,价位及订单的变化等,并及时做好规划,比如明年广告费,生产能力等!需要学习的还很多,通过这次的实训,相信每个人得到的不仅仅是实训的学分而已,在模拟的世界,老师可以让你重新开始,可以无条件的支持你,可是在现实中呢,我们没有重来的机会,也没有免费的午餐,我们要扎扎实实的走好每一步。实训结束了,我们的路刚刚开始。
为期一周的ERP沙盘模拟实验就这样结束了,经过此次的实验我对ERP有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。
在这次实验中我们班共分成11个团队进行比赛。在比赛中,我们每个团队5、6人,各代表着CEO,财务总监,生产总监,采购总监、市场总监、财务助理。每个团队经营一个资金充裕的虚拟公司,连续从事6年度的经营活动。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况。此次我们组的运行模式是:由财务总监预算全年的财务状况,由生产总监提供整年的生产能力,由营销总监进行市场的预测,根据市场的需求进行广告的投放,争取获得价格高的订单,报告全年的需求量,由生产总监计划生产的方式及数量,由采购总监计算生产所需产品的所需要的原材料的数量及其使用的时间,根据原材料购买的原则确定应该什么时候购买最合适。在整个过程中我担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,买原材料。它既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能,又要根据市场总监投标到的订单来确定原材料的量。
在我看来:作为一名采购人员其职责是把好原材料这一关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。P1,P2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;P3,P4原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。营销总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。
在这实验中,最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,要购买多少量。我们团队经营的企业头两年是主打P1、P2为主,而这两个产品的原料在采购方面比较简单,我还可以搞清楚。但随着企业的发展,我们企业开发出了P3产品,在后几年里是P1、P2、P3混合生产的,所以在材料采购这方面就显得有点复杂了。因为P3的颜料要先预定两三季度,这就得根据每季度各个产品的产量去细心的计算所需的R1、R2、R3各个原料的需求量各是多少。原料采购多了会造成库存原料闲置,流动资金减少;但原料采购不够又会使产量减少,可能会导致无法按期交货。就如在第6年时,错将把一条柔性误认为能在一年中产出4个产品的量,可事实却只能生产3个,所以第6年的P2产量少1个,导致无法按时交货。为了避免按订单25%的违约金进行罚款,只得向其他企业购买1个P2产品,还好我们以5M的价格从其他企业购入1个p2,而订单的标价是6M,所以不至于亏损……在此实验中涉及采购这方面的细节有很多,可想而知当采购总监这个职务一定要非常细心。此外,在企业经营中生产线转产时,采购总监还要根据转产周期来预定原料。由于我们的生产线有手工,半自动,自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了,极力配合好团队所经营的企业的生产。
这次实验让我深切的体会到:没有小角色,只有小人物。在ERP沙盘实验中,采购人员是最不起眼。作为一个后勤部门,采购总监没有冲锋陷阵、建功立业的机会,只能默默无闻的隐藏在后面。当出现库存不足时,大家才会注意到你,但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默无闻。同时,本次实验让我体会到了团队精神的可贵。团队中的每个人都必须有很强的团队意识和强大的凝聚力,这项工作本来就是一个互相配合,互相帮助的工作,每个人又都负有别人不可替代的任务。如果说比赛中没有相互的沟通,忽略团队意识,那么整个团队就像一盘散沙,没有任何竞争力,会处处碰壁。当遇到困难,或者有些工作上的失误的时候每个人要冷静的思考,相互的协调,使损失降到最少,如果一味的埋怨、推脱责任只会陷入无法挽回的僵局。此次的ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台,大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。在这短短的5天中,我学到了比这一个学期还要多的知识。 对于沙盘模拟的不足,我希望老师能够多给我们一些像这种实操性课程的机会。这次的沙盘模拟让我们深刻的.体会了解到公司的生产经营的整个流程,知道每个部门都不是独立存在的,它既独立又统一。这次ERP沙盘模拟课程是我在大学四年中很重要的一次经历。5天的时间让我们意犹未尽,在依依不舍中离开实验教室。希望老师能够帮助我们向学校反映,增多上课的时间和课时,给予我们更多练手的机会和实践。
总之,这次ERP沙盘模拟实验使我受益匪浅。
为期三天的ERP沙盘模拟实训在忙碌中结束了。在这次实训中我深深的感觉到了公司经营的不易,特别是存在强大市场竞争中的企业,存亡往往就在一念之间。其中实训的内容大概有:体会了解现代企业运作、经营过程;认知市场、产品的定位财务管理的内容及经营核算等。通过实训,我感受到每个企业都必须有明慧的人才,学会了很多别人学不到的东西,认知企业经营人的辛苦。同时,这次实训我做为财务助理,体会最深,也挺满意自己的表现,另外,通过实训,认识到现代企业以销定产的全部流程,了解企业管理中各个环节的活动及功能,感受企业盈利实训过程,初步了解财务报告的各要素,以及制作过程等。
在用沙盘虚拟公司时,需要决定知道公司的背景状况,如公司性质、公司地点、经营范围、销售渠道、配送渠道、经营状况等。市场环境和公司名称、公司目标和公司口号都要一一确立。还要分配好公司经营班子角色分工,岗位职责和盘面任务。主要有以下角色:总经理(ECO),岗位职责是战略决策、团队管理、经营管理。盘面操作任务是盘面操作流程控制、团队管理等;财务总监(CFO),岗位职责是资金运作、投资建议、报表合并。盘面操作任务是财务决策、总部及门店报表编制;营销总监(COO),岗位职责是市场开拓、销售、情报分析。盘面操作任务是新市场开拓、广告投放、销售订单竞标;采购总监(CPO),岗位职责是集中采购、运输、配送及记录录入。盘面操作任务是采购、运输、配送决策;门店经理(SM),岗位职责是专卖店、代理商、大卖场的管理资金、应收应付款管理。盘面操作任务是订单录入,销售交货,门店资金,财务管理,库存管理,配送管理等。
在这次实训,我学习了手工ERP,让我感受并体会现代企业运作过程,了解企业经营的过程,认知市场、产品和市场的定位,感受生产过程管理,认知财务管理的内容及经营核算。通过这次实训,认识现代企业从销定产的全部流程,了解企业管理中各个环节的活动及功能,感受企业盈利实现过程,初步了解财务报告的各要素以及制作过程等。了解到现代企业运作过程。例如:制造型企业的基本要素;企业竞争市场的激烈程度,以及销售产品的流程及规则;企业生产,采购,库存管理的规则,企业财务管理,资金流动的规则,资金的投入过程,感受经营活动中的资金流动及控制。管理一间公司真的很不容易,从资本、资产、损益的来源、企业资源、企业资产与负债和权益的结构,企业经营的利润和成本关系。如果我们做错了其中的一个程序,很容易让公司损失,所以要很认真地去做好每一个程序,不可以出现差错。
结束了为期3天半的沙盘实训,从第一天接触时的啥都不懂,今天终于可以说我熟悉流程了,至少操作方面比较熟悉了;我们组昨天练习时的操作,问题出现了两个:
1)第一年时由于没有经验没下原材料订单,致使下一年原料不足生产线闲置;
2)由于产量计算还不熟悉,致使订单完不成,出现了违约金;
3)还有就是操作时流程不太熟悉,致使好几次重新来过,沙盘实训总结。在后面的操作中,解决了前面几个问题后,就比较顺了;
因为我选的职位是财务总监,所以每年的预算要我来做,不过做着做着不知怎么的我竟然把生产总监和销售总监的工作也做了,我都不知道我怎么自然而然的就计算出预定的材料量和产品的生产量了,然后就是预测市场,计算广告投放量等等,这些都自然而然的出现在我的预算表上。 今天的比赛,我们组就说在改善昨天的错误的基础上就按照昨天的流程来吧,我们今天也确实是这样做的,不过有一个地方发生变化,整张预算表就要变化,前4年我们经营的比较稳当,利润逐年上升,但第四年末我们的决策出现了一个问题,现金很少没把明年的广告费计算进去,(我检讨,这是我的问题,因为当时大家乱糟糟的都在说回家,旁边的组员也是这样,我也出现了倦怠状态,没动脑子,唉,稍微一个地方不注意,就会产生大问题啊),这样我们下年的订单就出问题了,产品卖不出去,当时我就说,‘完了,我们第五年不亏就不错了’。第五年把能投的资金都投到广告上,抢了几张订单,计算下来还好,没亏,还赚了900万,但跟能达到的销售额差远了,唉。。。后来在总结时,听到其他组说到,应收款贴现,突然想到自己怎么就没想到呢,里面好多融资的渠道我都没用到啊,里面提供的获得款项的渠道很多啊, 看来,还是没有经验啊;…这个沙盘看来学问老大了,要想弄弄好,真要开动大脑,结合实际让脑细胞好好活跃起来。