英文书信及格式怎么写?

秦风学

英文书信及格式怎么写?

  很多人都有写书信的习惯,那么按照英文格式写应该怎么写呢?

  英文书信及格式怎么写?

  英文书信通常由下列五个部分组成:

  A 信头(Heading)

  信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的的通信,写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法:

  (a)月、日、年:如August 15, 200__

  (b)日、月、年:如15th august, 200__

  地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1~3行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。

  B 称呼(Salutation)

  称呼指写信人对收信人的称呼,如Dear Xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头,称呼后一般用逗号。

  C 正文(Body)

  这是书信的`主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。可以手书,也可以打写。

  D 结束语(Complimentary Close)

  它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。

  E 签名()

  签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely(用于长辈或),或Respectfully yours/Yours respectfully(用于对长辈或上级)。