自从当上部长至今，办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了干事招新、社团招新、社联最强音、文化节开幕式、社联嘉年华晚会等活动，从中我们办公室既有进步，同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
一、部门简介
（1）部门职能
办公室是北京航空航天大学北海学院社团联合会六大部门之一，是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门，担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的物资管理，各社团档案管理，并负责办公室值班和会议记录等工作。
（2）基本职责
1、执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议，协调办公室和会议室的使用，做好会议记录。
2、负责社联所有物资的管理及使用，保证社联大小活动的正常开展。
3、负责社联和社团档案的管理。
4、协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
二、总体概括
（一）常规工作总结：
1、上级任务办公室在大家的共同努力下，顺利完成了上级交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛，但是，大家也算是不负众望。
2、值班情况办公室的成员每天都有按时的在办公室值班，而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流，同时积极认真的收取材料，并做好相应的登记工作。
3、材料收取在办公室成员的积极努力之下，已经收取了各社团的工作计划，社团联系名单，社团活动策划，活动总结等一系列的社团材料。
4、事情通知在本学期中，在确定了各个社团的负责人无误之后，办公室总是在第一时间之内将有关的通知传达给各个社团的负责人，确保了信息的及时准确。
5、档案整理在本学期中，为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作，完善社团联合会工作管理体系，方便各部门之间的联系与信息交流，在档案管理方面办公室将纸质档进行分类及整理。
（二）内部建设
由于办公室的事情相对来说比较繁冗，而且一旦有事情其他人又不能有效地处理，因此，将办公室主要分为2个小组，分别是面向社联内部与面向社团，分别由办公室的负责人带领。这样的话有助于各部门、社团遇到相应问题的快速有效的解决。而且，本学期更多的是交给干事们，培养他们独当一面的能力。
（三）技能培训
为了办公室的成员以后都能够独当一面，不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况，办公室特意在每次部门例会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格
式有一个基本的了解，不要犯同样的错误，同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式，在收取材料的时候才能够保质保量的完成，独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确，一目了然，这都是大家共同努力学习的结果。
（四）相互之间的交流
在工作时，和各部门相互协作相互支持；在私下里，大家相互交流经验相互帮助；对各社团，经常会和社团的负责人联系，以便于工作的展开，各大社团也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中，所有的人都感觉到了这是一个大家庭，一荣俱荣一耻俱耻，大家都在共同努力，将这个大的家庭推向顶峰。
三、主要活动总结
（一）招新
为社联办公室注入新的血液，招新是必不可少的一步。为了提高效率，我们在招新前进行了大致规划，事后总结，基本目标大致达成。
（1）招新目的
社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台，让更多同学能有机会锻炼自我，同时为了壮大社联，使其更为良好的发展，在新的学期到来之际进行招新。
（2）招新对象
北京航空航天大学北海学院有意愿加入校社联的同学
（3）活动时间
依照招新策划决定
（4）活动地点
报名地点：新食堂与旧食堂间的主干道
作为与社联发展密切联系的一次活动，当时整个部门只有我们4个刚刚成为部长不久的人。也许是前期还抱有的热情，或者是清楚明白新干事与部门发展密不可分的关系。我们4人，人虽少，但都很卖力，并按照本学期初期的工作计划逐步完善自己部门的招新任务，可以说这第一步我们完成的不错。
（二）社团招新
为了北京航空航天大学北海学院学生的生活，培养学生的爱好，社团联合会携各大社团进行社团招新。
社团招新就在部门确定干事后两周，我们对于干事初期的激情与积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的多个干事，在4位部长带领下，就可以逐渐融入社联的工作中，并没有因为学习的苦累和天气的炎热而有所懈怠，可以说在协会招新期间，干事们付出的努力是值得得到赞许的！
（三）社联最强音
本次的社联最强音是第一届，在本次活动中我们社联人圆满的完成了本次活动。
（四）社团文化节开幕式
干事们已经初步了解社联，所以在这次活动中，干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备，以及在活动当中进行会场秩序的维护，活动后及时的总结和反思。但是也随着部门工作步入正轨
以及活动的开展，渐渐一些问题开始出现，比如前期的准备不够充分，安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显，在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视，没有及时地处理各种突发状况。
（五）嘉年华晚会
20xx年5月24日，由校团委主办、校社团联合会承办的社联嘉年华晚会在我校2号演播厅隆重举行。社联工作人员的积极负责和表演者们的认真演出，造就了本次晚会的`圆满成功。
经过了对自身问题的总结，我们部门在嘉年华晚会中，大部分工作都是圆满完成。但是一直忽略的一个问题终于是在这个活动中暴露：上传下达不及时，反馈问题不及时和不主动。许多事情，我们自作主张，是许多问题无从解决。这些都是下半学期我们需要从根本上改正的毛病。
眼看着期末的来临，这一个学期的工作就要结束。在这半期的工作当中，或许曾经遇到过很多的问题，受到一些委屈，但是，大家都用自己的坚持给了一张很好的答卷。至少，相对于上学期时候，绝大部分的办公室成员都能够独当一面，而且都开始站在另一个高度另一个层面去看待问题，从而更好的解决问题。但是，我们并不因此而满足，我们会慢慢的进一步改进，为各社团做好榜样，使之能更好的服务于社团，服务于同学，为大学校园添上一抹绚丽的色彩。
华北科技学院社团联合会成立于20xx年9月1日，。在成立不久之后，我们组建了办公室这个部门，并且进行了招新工作，迎来了新的血液，也为院社联注入了活力。下属社团现有电脑门诊及阳光志愿团两个，由于是计算机学院第一届社联，所以这一学期我们大部分时间在做的主要工作就是学习与记录、磨合与预热。
每星期有我们办公室的同学到主席团例会了解学生会的工作并根据内容调整我们自己的工作活动内容，虽然我们在这一学期没有组织大型的活动，但是我们积极配合和参与了学生会和团委的一系列活动我看到了我们社联内部的团结和热情。我们还每星期到学生会办公室听例会，学习作为办公室所需要做的工作及应该拥有的能力。还在已有社团的工作上做了较详细的记录，目的是首先了解兄弟部门的工作与职能，学习并巩固自身。
虽然社联刚刚成立了第一学年，但是我们也不断努力寻找和提高我们自身的优势。在过去的半年里，我们也有很多不足，我们的工作虽然不多，但是却很细致，这也恰好是我们所欠缺的，在这一学期我发现我们社联的同学时间观念不够强，工作总是往后拖，工作效率也有待加强。
在下个学期，我们会结束我们的磨合期，新增宣传部广泛向外宣传，招纳社团，将原来下属的两个社团扩充为三到四个，同时更加细致的修改社团管理制度，保证社团的质量，并且努力在已有社团的活动记录上做的更详细，更多样化。积极促进各社团之间、社联与社团之间的交流沟通，让社联干事多多参与下属社团活动。
我想在以后的第二届第三届社团联合会会越来越好，也会逐渐完善。以上是我的述职报告，谢谢大家。
自从当上部长至今，办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了社团招新、干事招新、文化月开幕式等活动，从中我们办公室既有进步，同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
一、常规工作总结
1、上级任务办公室在大家的共同努力下，顺利完成了理事会交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛，但是，大家也算是不负众望。
2、值班情况办公室的成员每天都有按时的在办公室值班，而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流，同时积极认真的收取材料，并做好相应的登记工作。
3、材料收取在办公室成员的积极努力之下，已经收取了各社团的工作计划，社团联系名单，社团活动策划，活动总结，新闻照片等一系列的社团材料。
4、事情通知在本学期中，在确定了各个社团的负责人无误之后，办公室总是在第一时间之内将理事会的通知传达给各个社团的负责人，确保了信息的及时准确。
5、档案整理在本学期中，为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作，完善社团联合会工作管理体系，方便各部门之间的联系与信息交流，在档案管理方面办公室将纸质档和电子档同时进行分类及整理。
二、技能培训
为了办公室的成员以后都能够独当一面，不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况，办公室特意在每次部门会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解，不要犯同样的错误，同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式，在收取材料的时候才能够保质保量的完成，独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确，一目了然，这都是大家共同努力学习的结果。
三、相互之间的交流
在工作时，和各部门相互协作相互支持；在私下里，大家相互交流经验相互帮助；对各社团，经常会和社团的负责人联系，以便于工作的展开，各大协会也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中，所有的人都感觉到了这是一个大家庭，大家都在共同努力，将这个大的家庭推向顶峰。
四、主要活动总结
1、社团招新招新
为了丰富纺大学生的生活，培养纺大学生的爱好，社团联合会携45个社团在2013年9月进招新，当时还没有换届，作为干事的我积极配合部长帮助社团招纳新社员，主要面对的人群是大一新生，我们前期做了大量宣传，本次社团招新取得了不错的效果。
2、社联招新
为社联办公室注入新的血液，招新是必不可少的一步。为了提高效率，我们在招新前进行了大致规划，事后总结，基本目标大致达成。
根据校团委的统一规定，我们确定了社团招新的时间和总的流程，参加竞选的同学需要经过初试和复式来选出，评委由团委老师和各部门部长组成，经过两轮选拔，我们办公室在众多选手中精挑细选出了6名同学。
五、招募新社团
为了丰富同学们的大学生活，使大学的社团出现“百花齐放”的景象，我们在校团委的提一下在全校范围内进行了新社团的招募，鼓励各年级学生积极创新，发挥自己的优势，能够让更多志同道合的同学们在一起学习、娱乐。本次招募新社团取得了良好的效果，共新增加了23个社团，现在学校社团的数量是68个，虽然还不是“百花”，但我们会继续努力，在把现有社团协调帮助好的前提下，继续招募新社团。
六、社团文化月开幕式
社联干事试用期结束后的第一场大型活动。干事们已经初步了解社联，所以在这次活动中，干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备，以及在活动当中进行
会场秩序的维护，活动后及时的总结经验，我们对于干事初期的激情与积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的6个干事，在部长带领下，就可以逐渐融入社联的工作中，可以说在社团文化月开幕期间，干事们付出的努力是值得得到赞许的！
七、总结和反思
但是也随着部门工作步入正轨以及活动的开展，渐渐一些问题开始出现，比如前期的准备不够充分，安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显，在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视，没有及时地处理各种突发状况。社联目前有5个部门，各有分工，协调好各部门的关系，是部门领导者必须掌握的能力，只有协调沟通，才能是部门间和谐共处，一同为社联的发展做出贡献。
一、活动
1、招新
大一下学期开学不久，社团联合会各部就面向全校大一新生进行了招新。在办公室主任以及副主任监督和挑选下，经过层层考核，留下了5位新部员。招新对于大一新生来说，是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气，还考验你的语言交际能力和灵活应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升，为以后的大学生活奠定基础。
2、漂移板大赛
在6月2日我院漂移板协会举行的辽宁省第二届漂移板大赛中，办公室所有成员参加其中，与其他部门的同学们共同担任了裁判的工作。
二、办公室职能
社联办公室在社联起着相当大的作用。办公室负责各类规章制度的制定和修改，这对于社联的发展具有重要的导向性；上传下达，办公室负责各类会议的通知；并且要主持各类会议并做好会议记录；负责社联及社团文件档案的整理工作，管理社联各部的人事档案，对档案的变动进行及时更正，以便于社联的管理和协调；而且还要负责制定社联学期工作计划，及时总结社联工作，这对于社联的发展和壮大起着重要作用。
三、办公室日常工作
在这半年里，办公室各个部员都接到了许许多多大大小小的任务，从这些任务中所折射出来的好多都是值得我们学习和借鉴的。
漂移板大赛：这个算是这学期最大的一次活动。办公室的成员都积极参加，当裁判，做记录，为选手打气，并且做好后台的工作，大家尽职尽责，都贡献出了大家的一份力量，即使顶着烈日，也依然乐在其中。
工作总结：秘书处是一个文职部门，部员应该具有基本的写作才能，但这并不只是指文学方面，而是还要有一些比较正式的写作技巧，但这恰恰是本届部员所不具备的。大家习惯了文学创作，一旦正式起来便有些不知所措了。所以大家一定要加强这方面的锻炼！虽然工作中出现了诸多的问题，但总的来说，这学期的工作还算得上顺利吧！
四、对来年工作的期望
“路曼曼其修远兮，吾将上下而求索。”希望大家认真对待自身的不足，努力完善自己。在来年的工作中，拿出自己全新的精神风貌，全心全意，脚踏实地，为社联的美好明天作出自己应有的贡献吧！
风风雨雨，这一学年即将结束了。即将奔向大四的我，也正说明了我马上就要离开社联了，离开办公室了。昨天，两会、艺术团和新闻中心也举行了换届，这一切都使我有了太多的感触。本学年，办公室在团委的悉心指导下，充分发挥了办公室在社联的核心作用，支持并帮助各部门开展各种思想性、学术性、创造性、趣味性、益智性、服务性的活动，更好地繁荣校园文化，丰富同学们的课余生活，基本完成学校交办的各项工作任务。
作为办公室的主任，我认为干事是把事做正确的人，而部长是做正确的事的人。对于我来说，一个不懂用人艺术的主任绝对不能成为一个优秀的主任，一个事事亲为的主任也不是优秀的主任。这一学年即将结束，办公室作为社团联合会中主席团与其它部门的桥梁，在主席团的带领指导下，部长、委员及干事共同努力，继承和发扬了上学期的优良传统，在踏踏实实将办公室工作做好的基础上展现出自己的特点，做到了去粗取精，较出色的完成了自己的工作及任务，得到主席团和其他各部门的肯定，完成了学期之初制定的工作计划。
第一，档案管理的进一步加强。本学期社联办公室及时负责对社团联合会有关文件、通知的起草，对各类文件进行收集、整理和归档保存。此外，办公室还将文件确切地分为电子存档和书面存档，做到档案管理的严格化、规范化、制度化，分类清晰，并且定期检查、整理，彻底解决了以前出现过的资料丢失问题。
第二，积极协调与各个部门之间的关系。在本学期的工作中无论是与其它部门还是自己部门内部之间的配合都比较默契，将桥梁的作用发挥得很出色。竭力协助好各部门的举办活动，做好后勤保障工作，如和其他部门一起布置会场或舞台，做好礼仪、记分等工作，看管活动物品等。此外，及时将利于社团发展的想法、意见报告给主席团。
第三，为了严格执行院社联的规章制度，办公室制定了值班表和考勤表，而且办公室的各成员都严格规范自己的行为，做到不迟到，不早退。
此外，办公室还负责学校、学院及班级的通知的收发，安排社团联合会的各种会议并做好会议记录。
回顾本学年，办公室的每个成员都恪尽职守，尤其是大一的干事，凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量困难，积极参与活动，保证了社联一切活动的顺利开展。
虽然我马上就要离开社联这个大家庭了，但是办公室将继续协助主席团及其他各部门工作，发挥社联“秘书处”，“纽带”的作用，协调好工作，继续发挥办公室在社联中“家”的作用。
当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统，做好保障外，社联内部的思想建设更是办公室的工作重点，力求在提高社联成员的自身素质上有所贡献。
总之，在有了不少工作经验的前提下，对于以后的工作新的部员们还是会有足够的信心将它做得更好，我相信办公室会在今后让大家看见它的成长！