首先非常高兴我们在经历过漫长的准备期后成功运行了璞真青年游学营。通过此次游学营的举办我们深刻的意识到了自己的不足,同时也发现了活动项目中存在的许多漏洞。当然同时我们有一些地方做的相对令人满意,因此呈现述职报告,来深刻总结此次活动中的得与失。
10.27,10.28两天通过两次长达4小时会议我们成功组建"璞真青年会"这个独立团队。但是作为主要负责人的我与徐产生了相对有歧义的观点。他的主张是A计划:采取和学校合作的方式进行活动,费用尽量免费,起码达到不赚取费用的标准。而、我则采用B计划:利用社会资源进行活动,同时主张进行盈利。由于两人的分歧比较严重,同时鉴于团队组建初期的稳定性,我同意分给他一部分成员去做A计划,但是有时间限制必须在11.15号之前拿到学校的批准。而我所不同意A计划的原因有以下几点。
1.通过学校解决住宿可能性为"0".因为学校的住宿安排是在1月份后统计得出。
2.安全问题学校会慎重考虑。
3.教室和图书馆的使用可能性低,同时也降低了活动的整体效果。
4.在学校进行,参与者体验感会降低非常的厉害。
在1.15号后,由于A方案的失败,我开始接手B方案的负责人职务。在B方案的日程表上很大程度上由于受到了A方案的影响。我们进行了略微的调整,但是由于很多资源的局限性,我们的费用相对会高些维持在1250,利润空间也相对大些。但是由于宣传能力的欠缺我们不得不重新调整我们日程表,由于偶然的因素,我们认识虎丘书院得到了相对多的帮助,同时由于百度的扶持,我们也通过调整费用到750元和校内宣传的方式,成功进行了活动。
以下作为活动的认知和学习:
一、站在领导职位上的学习
1.对于团队的组建,总负责人的个人魅力十分重要。对于大多是创业团队来说,参与者和投资人无法全面理解创业项目的可靠性,只能通过对总负责人能力的理解进行选择,所以一个团队的总负责人的个人魅力十分重要,其中包括个人品质和能力。
2.团队主要负责人,需要有坚韧不拔的毅力,绝对不是理想化主义崇拜者,不能中途遇到困难就会放弃,而是应该在探索中不断前进,发挥最大的能力,协助其他负责人做好工作。对于无法履行职责的主要负责人,要进行"停职".绝对不能让团队思想出现不统一,思想统一,工作才可统一。
3.作为负责人,切勿只说不做。要想获得对团队的领导能力,必须对每个细节都清楚把握,只有知道所有步骤和流程的人才可以充当领导职位。同时要善于分配工作,切勿所有工作一揽于身,这样会降低团队参与感,不利于团队的建设。
4.负责人充当的是旗帜的作用,要对团队的整体方向进行把握,负责人不能走一步看一步,要提前做好规划,只有负责人才会认真的做事情。同时也要明白,过分民主就是一种失败,该独权是应该独权。
二、站在团队成员上的`学习
1.和领导要擅于相处,往往领导更愿意把重要和有意义的事情交给自己信任的人。
2.领导分配的任务的高低重要与否,很大程度上取决于成员的能力,而对于成员的能力的审定,又往往鉴于第一印象,和已经做过的事情和口才。因此要去不断的表现自己。如果领导对于成员分配的任务是一些基础性的,那么是领导鉴于对你现有能力的认知所分配的,如果希望承担更重要的事情,最好要主动承担一些自己本身无义务做的事情,或把自己做负责的事情,做到更好更有新意。当然还是要让领导知道为好。
三、站在组织方的角度上的学习
1.宣传期不能固定。一旦活动开始准备期就要进行宣传,宣传是一个长期的任务,所以必须有专门的人负责。
2.在现有宣传模式无法达到好的宣传效果下,要缩小自己的宣传圈,克服阻力,从小的圈子进行宣传。
3.对于以后大的活动,最好拟定合同,确定好价格和场地,防止中途出现问题。
4.利润空间要相对拉大,要留有一部分资金充当抵抗风险的活动资金。
5.此次游学的空白期相对较多,除了固定的项目最好能增加一些景点,这样便于调和整体活动的体验感。
总而言之,创业不易,不可有勇无谋,也不可有谋无勇,应当智勇双全!