各位领导:
本人被委派到工程公司任总会计师,任职时间为20xx年1月,按照分工,我的工作主要是协助总经理负责公司的财务管理、会计核算等财务会计工作,分管资产财务部。任职以来,在公司班子成员的帮助下,在各部门、各单位的支持下,适应环境,调整思路,进入状态,面向业务和基层,积极开展财务会计工作,认真落实公司年度经营目标;建设集团下达的各项年度考核指标均已完成或超额完成。现将一年来我的履职情况向各位领导予以汇报,请审议。
一、主要业务工作与履职情况
工程公司近几年发展较快,连续三年营业收入突破30亿元,年平均增长11.8%,连续两年实现利润总额超过五千万元,三年平均增长26%。20xx年,公司能够围绕建设集团的工作部署和公司实际,各项工作稳步推进,各项经济指标再创新高。适应公司快速发展的需要,20xx年公司继续抓制度建设,强化业务基础工作,为财务会计工作的开展,创造了制度保障。20xx年公司财务会计工作,认真落实建设集团财务工作的安排,年初制定工作目标,明确责任。一年来,在建设集团引领和广大财务人员的共同努力下,公司财务会计工作在企业经营管理中发挥了积极作用。
(一)组织完善制度、规范流程,推动财务基础工作。一是财务方面。制定《关于加强资金管理有关事项的通知》,对资金管理工作从七个方面提出了具体要求,公司及所属各单位的资金预算执行度有所提高;制定《有关费用支出管理的规定》和《备用金管理办法》,加强了非生产性费用的控制,进一步规范了备用金管理,20xx年公司非生产性费用明显比上年有所降低,“四项”费用425万元,比控制指标降低3。9%;备用金年末余额125万元,较年初降低350多万元。二是会计方面。制定《报账制管理补充规定》,深化了公司对所属单位报账管理工作,体现了报账制在项目成本费用管控中的作用;同时,制定《项目收尾管理补充规定》,加强收尾项目成本费用的清理,采取一系列措施,控制项目的无效支出。三是梳理、完善会计核算基础和业务流程。进一步补充、完善各种报销和资金支付单据内容,理顺审批程序,提高管控能力,为不断提高会计信息质量打下了基础;另外,在修订、完善财务会计岗位责任的基础上,对日常财务会计业务重新进行了梳理,制定了财务会计日常工作流程。
(二)强化资金管控,为公司运营提供资金保障。一是银行账户管理方面。按照建设集团银行账户管理的相关规定,公司严格履行银行账户的开立申请、变更、撤销等相关手续,加强长期闲置或日常利用率不高的银行账户的清理力度,严格管理资金平台的授权、加密等程序及平台操作的交接手续,加强平台内资金的动态监管,确保资金安全使用。20xx年新开设账户13个,撤销账户8个,年末共有银行账户36个,已全部办理了银行授权手续,纳入集团公司资金管理平台监管,其中包括一个农民工工资保证金专用账户,没有应撤销未销账户。二是调配和使用资金方面。20xx年通过公司内部或建设集团为所属单位直接调剂资金50000多万元,确保了公司生产经营工作的正常开展。按照建设集团《票据使用与管理办法》(工建财[20xx]119号),公司从票据收取、验证、交接、保管、支付等各方面加强票据的日常管理,建立和完善票据收支台账,在公司内部加强票据调剂力度,积极推行票据优先结算,努力提高票据结算比例。20xx年累计收取票据106,468万元,其中:银行承兑汇票95,555万元,占收取票据总额的89.7%;银行汇票10,913万元,占收取票据总额的10.3%。20xx年累计支付票据107,808万元,其中:银行承兑汇票95,535万元,占支付票据总额的88.6%;银行汇票12,273万元,占支付票据总额的11.4%。期末结存银行承兑汇票1,070万元。三是利用银行信用方面。20xx年公司新增银行授信额度6.5亿元,办理银行承兑汇票9,860万元,开具银行保,5,330万元,缓解了公司营运资金不足的状况,降低了资金运用成本。
(三)狠抓税务和应收管理,提升财务价值创造能力。一是税务管理方面。加强沟通,积极应对,顺利完成北京东城地税稽查局对公司20xx—20xx年纳税情况的稽查工作;强化和规范总分包项目营业税费抵扣工作,20xx年抵减税额6,000多万元,减少了现金流出,降低了公司税负;认真组织劳务费发票专项检查,对发现的问题及时督促整改,有效防范了税务风险。二是应收账款方面。年初按单位逐笔下达最低清欠指标,将清欠结果纳入年度绩效考核;并实行动态监测制度,按月汇总分析清欠情况,抓重点找原因定措施;通过协调集团内外部单位,收回工程款或抹账,加速资金回收。
(四)未完施工挂账及存货管理情况。按照建设集团《关于进一步加强应收账款与存货管理的若干意见》(工建财[20xx]218号),公司20xx年通过加大工程项目结算力度,加强了完工项目剩余物资的管理及未完施工挂账的`清理,降低了存货占用的资金。20xx年末公司存货净额26,732万元,比年初30,824万元减少4,092万元,降低13.3%。其中:原材料年末净额950万元,比年初减少450万元,降低32.1%,均属于正常未耗用材料;周转材料及低值易耗品年末净额279万元,比年初下降302万元,降低52%;其他在产品年末净额15,987万元,比年初增加5701万元,增长55.4%,为房地产开发项目新增的开发成本;未完施工年末挂账9,587万元,比年初减少8.970万元,降低48.3%,降幅较大的原因主要是,本年度完成了采育工程项目的结算,减少未完施工挂账743万元;珠水大酒店项目本年结算以前年度完成的工作量1300万元;分公司对外合作施工项目年末较年初未完施工下降5600万元。
(五)年末“资产盘点”落实情况。按照建设集团《关于做好20xx年资产盘点工作的通知》(资产财务函[20xx]79号)文件要求,公司认真组织资产盘点工作,明确公司及所属各单位负责人、相关部门及盘点人员的工作职责,制定了资产盘点工作计划和实施方案,下发了重要资产盘点工作指引,分别对现金、票据、存货、固定资产、在建工程、未完施工等资产进行了全面的清查盘点核实。公司财务部门作为资产盘点牵头部门,具体负责资产盘点的组织、协调、技术指导和实施监控工作,并及时就盘点工作与主审会计师事务所进行沟通,将审计监盘与企业资产盘点工作相结合,盘点实施过程与审计监盘过程同时进行,确保了资产盘点工作质量。按照盘点工作计划和时间节点,按时完成了资产盘点工作表的填报和逐级汇总工作,并将盘点结果分别报送建设集团和主审会计师事务所。
(六)参与经营检查与考核,发挥财务信息的作用。20xx年,积极参与经营检查与考核工作。按照年初工作目标,财务工作努力改变“只算不管”、“只算不用”的工作现状。通过定期对所属单位的经营检查和不定期的成本专项调研,对项目成本支出情况形成了有效监督,促进了项目部管理提升和降本增效工作的落实。财务工作在上下半年的经营检查和不定期的成本专项调研中,工作要点是核实项目盈亏、工程款回收,及有关经营考核指标的进度或完成情况分析;重点梳理和分析“工程施工—合同成本”与“主营业务成本”、“工程施工”与“工程结算”的差异,寻求降低差异的措施和方法,为项目经营及其考核提供信息支撑。
(七)抓落实,发挥组织协调作用。在财务会计工作中认真抓落实,坚持原则性与灵活性相协调,通过深入基层调研,积极推动财务会计工作服务于基层;积极组织内外对标工作,推动公司内部经营考核制度进一步完善;组织财务与银行的沟通协调,提出银企合作方式和目标;通过召开预决算协调会、专题会等形式,推动部门之间的沟通协调;注重培养适应公司的财务队伍,通过培训、多沟通、多交流等形式和组织参加集团的各种业务活动,财务人员专业和技能水平有提升、学习能力有提高、业务工作有思路,提高了财务执行力;通过定期组织分析会,查问题定对策,努力推动全年各项指标按进度完成。
二、工作中自身存在的不足及努力方向
一是对工程公司下一步的发展还需要进一步提高认识,理清工作思路;二是相关专业知识还有待进一步拓展,距离综合性素质管理人才还有差距;三是财务工作如何跟上公司发展,还缺少一套有效的措施保障,财务人员素质参差不齐,还跟不上公司发展要求,距离集团公司要求的培养综合素质人才还有较大差距。为此,今后要进一步加强各种理论和业务学习,提升工作能力,提高工作效率,不断提升自己的综合素质和工作业绩;引领财务队伍在积极推动财务业务一体化的工作思路下,以成本管理和应收账款管理为抓手,防范财务风险,为实现公司稳定健康发展而努力。
三、下一步工作打算和对建设集团财务工作的建议
下一步的工作打算,主要有:
一是利用公司媒体,采用多种措施和形式,在公司内部广泛宣传财务、税法等方面的基础知识,使大部分员工,尤其是与财务相关的业务人员增强对财务的认知,以促进财务会计制度执行质量的提高。
二是密切关注国家税收政策的变化,高度重视“营改增”转换工作,积极清理以前年度应交未交的营业税款,防范税务风险;同时,积极组织有关人员学习税收政策,为实施建筑业“营改增”做好准备。
三是进一步加强项目报账制管理,补充修改报表格式和内容,组织相关部门按月(季)监控项目收入与实际成本的配比性、可靠性,发现问题及时协调解决,督促落实降本增效措施,不断提高项目盈利水平。
四是继续加强应收账款和存货管理,总结经验与不足,建立和完善月度动态监测体系,及时反馈应收账款和存货的增减变化信息,谨防应收账款和存货过快和非正常增长,减少“两金”占用,降低经营风险。
五是进一步强化会计基础工作,规范会计核算;认真落实施工成本核算制度,细化成本核算对象和成本核算方法,不断提升会计核算质量;加强竣工收尾项目债权债务清理,减少资金风险。
六是在集团公司的统筹和领导下,不断加强ERP系统的财务信息应用,提高ERP系统运行效率,进一步规范ERP财务系统日常操作,为海波龙报表上线和ERP人力资源板块成功对接创造条件。
七是积极参与公司经营管理工作,发挥财务信息综合、协同服务的功能,实现业务、统计、会计的核算口径统一和信息共享,“在服务中监督,在监督中服务”,努力推动财务业务一体化工作。
八是继续加强财务人员业务培训,尤其是对近二年新分配毕业生的培训,提高他们在会计核算、财务信息利用、税务管理等方面的能力;采取措施,引导广大财务人员学习的主动性,推动其工作能力的提高。
有关建议:建议建设集团财务多组织内外部业务交流和建立财务日常工作和财务决算工作的评比奖惩制度。
以上是我的述职汇报,谢谢大家!