我自11年7月份到公司上班,7月底被分配到xx办事处担负委派财务经理,现在已有6个月的时间,这期间在公司各位同任的大力支持下,在其他相干职员的积极配合下,我与大家一道,团结一心,踏实工作,较好地完成各项工作任务。
下面我将近几个月年来自己的工作、学习等方面的情况向大家做扼要汇报:
一、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同道。
自到公司上班以来,我能严格要求自己,天天按时上放工;同时我也能严格遵守公司的各项规章制度,从不弄特殊,也从不向公司提出不公道的要求;对公司的职员,不管经理还是工人,我都能与他们弄好团结,不弄无原则的纠纷,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说。
二、尽职尽责履行好自己的工作职责。
我在合肥办事处主要从事财务工作,为此我从以下方面做了一些工作:
1、严格控制合肥办事处现金支出。严格按公司发布的备用金管理办法相干规定进行备用金的控制,对不符合要求的发票、超出用度报销范围的用度或相干手续不完善的报销凭证果断不予报销,将合肥办事处发生的用度控制在预算范围内。制定合肥办事处备用金二次借款管理办法,对二次借款进行严格控制,提示借款员工按时回还或冲销借款。对发生的用度及本钱及时寄回总部冲销备用金,保证现金的正常周转。
2、认真审核需支付第三方物流承运商的承运费。用度结算严格按合同规定价格和周期执行,对所支付金额过大的用度认真审核,询问相干职员缘由,对不符合要求的发票要求承运商重新开据或谢尽报销。
3、按时结算。按时与美菱物流部及长虹销售分公司核对配送用度,及时向总部申请开票,开票时严格匹配收进与本钱,取得同一发票第一时间交美菱物流部结算用度。
4、正确计算工资薪酬。根据公司规定严格依照考勤记录及加班情况正确计算员工工资,耐心正确地解释员工对自己当月工资的各项疑问,对因我个人缘由造成个别员工工资计算错误的情况,及时向办事处总经理及总部人事主管反应,保证员工正当利益不受损。
5、及时向总部报送财务分析及经营分析。根据r3系统及业务台帐数据及时正确的填制财务分析表,监视该月各项指标执行情况,分析各项指标异常因素,制定下月预计目标;及时填制经营分析,反应当月合肥办事处经营情况、财务状态及存在的题目。
6、及时完成总部的其他要求。如及时完成对11年合肥办事处收进预算的编制、及时配合完成11年公司财务决算工作,为公司的正常工作当好助手。
三、存在的题目。
半年来,围绕本身工作职责做了一定的努力,取得了一定的成效,但与公司的要求和期看相比还存在一些题目和差距,主要是:自己来公司时间短,一些情况还不熟习,特别是对部份公司规定还没有吃透,另外合肥办事处正处于逐渐走向制度完善的境况,相干业务流程对工作效力有一定影响,对这些题目,我将在今后的工作中认真加以学习,不断进步自我,为公司发展竭尽所能。
最后,还想说三点:一是我的述职报告还不全面,有的具体的工作没有谈到,就今天我所谈的,希看大家多提宝贵意见。二是我工作能顺利的展开并取得较好的成绩,首先要感谢我的前任外派财务经理李静及财务部对口会计薛春燕,她们对我的工作给予很多帮助和配合。同时,我还要感谢公司其他职员,没有你们的支持和配合,就没有我们今天的工作成绩。三是希看大家在11年,能一如既往地支持配合我的工作,我将一如既往地与大家一道,为公司取得更好的经济效益做出努力。
一、xxxx年工作任务完成情况
(一)董事会事务工作
1、筹备年度内召开的董事会、股东大会会议议程与材料,使董事长更换、重大项目投资、年度报告等重大事项获得通过。与董事、独立董事保持良好的沟通。
2、履行了中国证监会、深交所对上市公司的信息披露要求,及时与中国证监会大连监管局和深交所的沟通,信息披露工作受到中国证监会大连监管局的肯定;公司信息披露工作被深交所评为优良单位。
3、接受了中国证监会大连监管局月、季度关于独立董事尽职调查、大股东资金占用资金的检查、三年巡检的复查等,提交了关于提升上市公司质量的专项报告等。
4、完成了季报、年报工作。与会计师事务所沟通,提出协调解决公司历史问题的方案,会计事务所出具了无保留意见的`审计意见。
(二)、财务工作
1、在公司推行全面预算管理,特别是销售、成本(费用)、现金流以及项目预算管理等;在公司范围内推行收支两条线的管理模式,为公司制定客观、公正、透明、公平指标评价体系提供了客观依据。
2、建立统一融资的资金管理体系,合理控制资金规模,有偿使用资金,使公司资产负债率由期初的68。63%下降9。36%,降至59。27%,实现了公司资产负债率控制在60%的要求。集团公司、股份公司、地产公司资金成本均有较大幅度节约。继续协调国资委用国有股权质押的贷款1亿元,从外部短期融资1亿解决集团公司以解决银行倒贷、偿还银行诉讼案件借款、公司与关联方资金占用等以及其他急需,节约了资金成本;为集团公司争取1亿资金额度。
3、根据xxxx年各单位经营计划做好跟踪考核工作,对重点单位进行专题分析,并结合宏观形势变化和经营工作中带有趋势性和倾向性的问题及时提出建设性建议。
4、组织公司各级干部及财会人员学习集团关于明确经营单位开支权限的暂行规定。对集团公司贯彻、执行新会计制度进行检查、监督、指导。加强对各单位会计基础工作的监督、检查、和指导。下半年重点检查:(1)《关于明确经营单位开支权限的暂行规定》执行情况检查;(2)《集团现金、支票管理制度》、《友谊集团货币资金、银行印鉴专项管理检查办法》执行情况检查。组织财务人员进行改制后企业调帐培训,调帐工作已开始。
5、进行资产盘点、摸清家底。并根据站队分析情况预估损失,对各分公司的资产质量做到心中有数。加强调对应收款项的跟踪清理;对存货的站队分析,向经营单位提出压缩库存提升库存质量建议。
6、组织计算机管理部门和财务部门做好集团计算机网络化管理选型前的调研、考察、培训和研讨工作,选型工作基本确定,为建立和完善集团财务管理网络平台奠定了基础。
(三)、税收工作
1、接受了国税、地税征收、稽查局的多次检查,对检查出的问题进行协调解决,豁免了相关的罚金、滞纳金。
2、房地产公司“一品星海”一期经与税务部门沟通通过缓缴营业税、所得税方式节约资金利息;免征部分契税。通过纳税策划实现土地增值税达到零税负(如交纳须6640万元)。
3、组织财务人员参加税务筹划培训,提升财务人员税收筹划意识。
(四)、解决历史遗留
大厦系1997年股份公司属进出口公司在为大厦代理229万美元业务向银行开具信用证被追溯连带责任后我公司1999年向法院起诉后经调节,2000年大厦同意将坐落在大厦部分在建工程作价2300万元低偿进出口公司的损失。但该项目一直没有处置。按大连会计师事务所要求年应计提500万坏帐准备。接手此项工作后,以2250万元合同标的额与合作方签订合同,同时,找到了即避免在解决历史问题时又出现新的问题又能尽快回收资金的办法。但后因该项目有五次被抵押和查封,经协调省高院、市中院以及房地产交易市场,款项已全部收回。
(五)、房地产公司财务工作
1、严格履行公司授予的财务控制权,发现有不合理的开资和资金支付及时制止和纠正。使得该公司及项目的成本得到有效的控制。
2、调度资金,及时偿还房地产于xxxx年11月11日到期的银行个人委托理财贷款2亿元。
3、为地产筹措了2。24亿项目资金。
(六)、改制工作
1、改制工作被列入计划后,主要负责协调工作和改制预案,在较短的时间内完成了大连市国资委、大连市政府的审批工作以及国家国资委的核准工作。
2、关于改制的信息披露工作,已作了集团公司改制提示性公告,与中国证监会进行了有效的沟通,材料已形成,并与深交所进行了沟通,效果较好。
二、存在的问题:
xxxx年各项工作较多、任务较重、协调的事情也较多,在对内沟通上没有摆正自身位置,因此,工作方法简单、处理事情缺乏艺术性。自己在政府机关担任处长多年,调到企业担任副总,不能很快适应企业的为人处事方法,不能很快融入企业文化氛围。
对上级、平级、下级都存在说话不注意分寸、讨论不注意方法、处事不注意后果的问题。特别是对个人认为不按制度、不按规定、不按程序办事的人和事时就会性急直言,生硬批评,往往使人难以接受,没有过多顾及别人的感受,不注意耐心解释。有时,还错误地认为自己是为公司负责,出发点是好的,没有恶意。但客观上,拉开自己了与领导、与同事、与下级之间的距离,造成了隔阂,甚至给工作、给他人、给自己带来一定的负面影响
三、20xx年的工作打算:
1、做好改制后的企业调帐和按新的会计制度核算工作;
2、好xxxx年的审计、决算工作;
3、做好xxxx年度经营单位的指标考核评价工作,并争取建立新的指标考核体系;
4、做好财务分析并对影响公司较为重大问题提出建议;
5、做好年报、季报及相关信息的披露工作;
6、做好集团计算机网络化管理工作;
7、做好融资工作,满足经营发展需要;
8、加强财务人员队伍建设,提升财务人员素质。
9、提升自身协调能力,改进工作方法,完成董事会、总经理交办的其它任务。