述职报告的写作有哪些

黄飞

  1述职报告的格式,一般由标题、称呼、正文组成:

  (1)述职报告的标题

  可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟制。

  (2)述职报告的称呼

  工作述职报告一般要当众宣读,所以应选择好恰当的称呼,一般写“领导、同志们”。

  (3)述职报告的正文

  述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分:

  述职报告的开头:述职报告的开头要以简洁的文字,说明所担负的具体职责,表明自己对本职责的认识,并阐明任职的指导思想和工作目标,还要概述所取得的成绩。

  述职报告的主体:

  述职报告的主体要选择几项主要工作,细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细,对一些重大问题的决策过程,对棘手事件的处理思路,对群众迫切关心的问题的认识和处理,都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深人的分析研究,做出具有一定理论层次的概括。要回答称职与否的问题,应从思想道德素质、政治理论素质,开拓进取精神,政策法律水平,处事决断能力,分析综合能力,文字和口头表达能力,廉洁模范作用,上下左右关系,工作作风和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好称职与否的问题。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失。竞争上一级职务的述职报告,要注意紧扣上一级职务的有关要求来写,以说明自己有充分的理由担当上一级的职务。这部分是述职报告的关键部分,一定要精心构思,写出特色。

  述职报告的结尾。在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价,并表明自己的态度,最后以“谢谢大家”的语言结束。

  2述职报告写作要求

  写好述职报告,要注意下面几点写作要求:

  (1)实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话,以诚感人。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系,要分清功过是非。承担责任要恰如其分,既不争功,也不必揽过。

  (2)写“述职报告”要形成制度,不仅在离任前要述职,而且在任期中也应定期述职。只有这样,才能更好地起到述职和鞭策的作用。

  (3)内容要周详,述职报告要重点突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的基础上,要突出任职期间的重大成绩和创造性业绩,以表明自己的胜任和事业心。应当明确,述职报告必须围绕“职责”二字做文章。它的写作目的,不是评功摆好,而是为了说明是否称职。

  (4)情理相宜。述职报告在叙事说理过程中,要有适度的感情色彩。

  (5)态度要诚恳。述职,是向机关和群众汇报工作。写作述职报告之前,应对自己进行认真的全面的反思,并虚心听取群众的意见,弄清群众的不满和要求,对群众意见较大的问题尤其要如实阐述,以坦诚的胸怀,赢得群众的谅解和支持。接受群众的监督,而不是作报告,这个特定的角色必须明确,也是写好“述职报告”的前提。

  写作技巧

  述职报告是大型企业、规范企业进行个人年度总结的一种形式。

  一般是针对个人一年的岗位职责执行情况、个人指标完成情况进行总结性答复。

  述职报告的写作方式一般为2种:

  一是四大段式,即做法+成绩+不足+改进。

  二是逐条答复式。每条职责需逐个回答:做法+效果+问题+改进。

  采取哪种方式,可根据人力资源部门或上级的要求进行。

  写好述职报告要把握五个要点:

  一、写出信心

  不管你的工作情况如何,写述职报告时一定要写出你的信心。

  干好了,总结经验;

  干得不好,找出问题,分析原因,

  制定切实可行的.对策,树立来年能做好此项工作的信心 。

  一般领导都是向前看的。

  你干得不好,交了学费,知道了不足,来年会改进。

  若换了新人,没准还要交更多的学费。

  这里关键是看你的态度和信心。

  今年没干好,你对自己都没信心,灰头丧气,别人怎能会对你有信心?

  不怕有缺点,就怕没自信。

  二、写出成绩

  可不是“成绩不说没不了,问题不找不得了”,

  成绩不说也不得了,现在都实行层次管理,况且人力资源部门对你不会有太多了解,

  成绩一定要写足,这也是培养自信心的 好办法。

  写成绩时切忌两大“戒”:

  一戒“吹”。让人感觉你有一点在吹,不实事求是,对你的好印象立即减少50%,搞不好会归入“另类”。

  二戒“傲”。只谈个人的努力,大谈自己的本领,

  不讲领导和同事的帮助,不讲客观上遇到好的机遇,自信心过强,叫自大了。

  这样也会进入“骄傲”、“不合群”、“不成熟”的另类。

  三、写出特点

  一定要发现你的优势与特点,即你与众不同的地方在工作中的具体体现。

  不论是写文章,还是在做事时就要发挥自己的独特优势,发现时间的特殊规律,采取与众不同的做法作出成绩来。

  述职报告90%都是千篇一律,像“催眠曲”,让听的人昏昏欲睡。

  你讲得与众不同,让评委们精神一振,就会记住你的。

  四、写出不足

  不足之处一要找准,二要分析透彻,三要有切实可行的改进措施。

  不足即是给别人听的,让他们看到你的实事求是的客观分析,监督你不断改进;

  更是给自己说的,不断改 进、完善自己,在市场竞争中才会立于不败之地。

  五、写出方向

  要通过述职报告,给自己定一个来年的前进方向,建立“一年前进一大步”的信心;

  给别人一个振奋,看到一个自信的、充满活力的你在前进!

  不要把述职报告当成是“年终过关”,而要把它当成是展示自己才华的“最佳时机”!

  抓住人生的每一个机遇,你会比别人进步得更快!