1、标题的写法有四种：
①"通告"。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
2、原由。
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……，特通告如下”或者“根据……，决定……，特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项。
通告事项是通告全文的`核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法;如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。
4、结语。用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
本公司 部员工 ，因办理 辞职(退)手续，经研究，同意办理。 请于 月 日前将借(领)工具、仪表、文件资料、公办实物等退还公司，然后凭此单到财务部办理结账手续。
注：本通告财务备查。
各位同事：
根据公司发展需要，为优化内部组织结构，现公司决定，原由XXX管理的生产部，现移交工程部XXX同志代理生产主管管理生产部一职。
交接事宜于xxxx年3月18日前完成。
特此通告!
XXXXXXXX 科技有限公司
xxxx-3-20
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