通告的写作格式及范文

王明刚

  通告的写作格式及范文

  一、通告的概念

  通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

  二、通告的特征

  (一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。

  (二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。

  (三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。

  (四)通告不写抬头,无主送单位。

  三、通告的种类

  周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。

  执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的`强制力。

  四、通告的写作格式

  通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

  标题 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

  正文 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。

  署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。

  范文:

  中华人民共和国公安部通告

  为确保国际民航班机的运输安全,决定从××年×月×日起,在中华人民共和国境内各民用机场,对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行车物品,实行安全技术检查。

  一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。

  二、除经特别准许者外,所有旅客及其行李物品,—律进行安全检查,必要时可进行人身检查。拒绝检查者,不准登机,损失自负。

  三、检查中发观旅客携带上述危险物品者,由机场安全检查部门进行处理;对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者,交公安机关审查处理。

  特此通告。

  ××年×月×日