通告的基本格式
1、标题的写法有四种：
①"通告"。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
④"XXX的`通告"。
2、原由
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……特通告如下”或者“根据……，决定……特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项
通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。
如果内容较多，可采用分条列项的方法；
如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。
其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。
4、结语
用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
通告的特点
通告是知照性下行文，具有鲜明的告知性，一定的制约性等特点，因其内容多涉及具体的业务活动或工作，所以，通告在内容上还具有专业性的特点。
通告的种类
通告按用途可分为周知性（事务性）通告、规定性（制约性）通告两大类。
（1）周知性（事务性）通告
即在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项，政府机关、社会团体、企事业单位均可使用。如建设征地公告、更换证件通告、施工公告等等。
（2）规定性（制约性）通告
用于公布应当遵守的事项，只限行政机关使用，如《关于禁止燃放烟花爆竹的通告》。