开学典礼具体通知
经研究，学校定于x月x日晚7:00在南湖校区第一田径运动场举行中国矿业大学20xx级新生开学典礼，典礼时长大约100分钟。现将有关事项通知如下：
一、参加人员：
1.在校的学校领导，两院院士(聘任为院长的院士，由各学院负责通知，并及时反馈参会情况);
2.各学院领导班子全体成员(应用、成教、徐海除外);
3.党政办、组织部、宣传部、统战部、校工会、校团委、机关党委、校学术委员会办公室、教务部、科学技术研究院、研究生院、学科处、人事处、学生处、国际合作交流处、对外合作与发展处、财务资产部、后勤处、基建处、教培处、保卫处、图文信息中心等单位主要负责人。
二、具体要求：
1.请参会人员统一着正装(浅色长袖衬衣系领带)出席;
2.请各学院院长(或执行院长)准备时间不超过40秒的新生寄语;
3.请参会人员于9月5日晚6:50前到主席台前指定位置就座。
请各单位按照会议要求认真落实参会人员，确保参会人数，并请各学院将新生寄语内容、学院院士院长参会情况于9月4日(周四)下午4:00前报党政办公室。联系人：朱xx、孙xx。联系电话：xxxxxxx，xxxxxxx,e-mail: [email protected]。
党委办公室
校长办公室
20xx年x月x日