XX文学社的各部门干部与相关干事：
经XX文学社研究决定，定于20xx年1月6日召开关于社团踏青活动的会议。现将有关事宜通知如下：
1、会议主题：商讨踏青活动等相关事宜
2、参加人员：XX文学社的各部门干部与相关干事。
3、会议时间：20xx年1月6日
4、会议地点：教学楼A101
5、有关事宜：
1.请各部门干部和相关干事准时参加会议。
2.请相关负责干事做好会议记录。
3.请同学们提前做好会议准备，积极发言。
联系人：杨助理，电话：XXXXXXXXXXX
XX文学社
20xx年1月6日
学生社团：
为了推进我院学生社团的蓬勃发展，提高我院大学生综合素质，繁荣学院文化，活跃社团文化，展示社团文化风采，提高社团影响力。经研究决定，本学期将举行第七届学生社团文化节。现将有关事宜通知如下。
一、 活动宗旨：
发展学生社团、繁荣学院文化、展示社团文化风采。
二、 活动参与对象：
全院学生社团
三、 活动原则：
有社团特色，有影响力，有创新，有实效
四、 活动安排：
1、筹备阶段(4月下旬)。召开院各级学生社团负责人会议，进行思想动员，并安排社团文化节活动的'相关宣传事宜，使社团活动更具影响力;对开幕式活动进行工作部署;各学生社团依据相关要求上交《社团文化节活动策划及经费预算案》，外联部的相关负责人对其进行安排;院社团联合会对自己的活动进行设计与策划，并安排相关事项;对社团文化节中小型活动进行总体协调和监督;对社团文化节中大型的活动进行安排与部署。
2、实施阶段(5月上旬—5月下旬)。各学生社团根据自身活动安排及相关要求，积极开展各项学生社团活动。院社团联合会开展的大型社团活动，各学生社团应积极配合。
3、总结阶段(6月上旬)。各学生社团向院社团联合会上报社团文化节期间工作总结财务报表以及相关影相资料。
五、 活动要求：
1、各学生社团接到通知后，高度重视，积极动员并组织做好活动各项工作。
2、各学生社团主管及指导老师认真指导学生社团各项活动的组织开展。
3、各学生社团按照通知要求，积极申报、精心策划、广泛宣传、认真组织参加各项活动。要自觉加强与活动指导单位和活动指导老师的联系，主动接受指导，以按时保质保量完成活动各项工作。
4、各学生社团参加本届社团文化节的有关情况将作为评选2008年度优秀学生社团(十佳社团)的依据。
5、各学生社团积极参与社团联合会组织的各项社团文化活动。
特此通知。
共青团重庆工商大学派斯学院委员会