有限公司：
贵司与我司于年月日签署《设备采购合同》，约定：贵司向我司购买系统设备一套，我司负责安装调试，合同总金额万元，合同生效后贵司付预付款30%即万元，设备到现场确认全部到货后贵司支付合同总额20%即万元，安装调试验收合格后一年内分期支付合同总额40%即万元货款，余款10%作为设备质保金按约支付。
合同签署后，我司按时将设备运到现场，并于年月日安装调试验收合格。目前，贵司已支付合同总额50%即万元，剩余应付款项万元尚未支付，按照合同约定剩余应付款项中合同总额的40%已达到付款条件，贵司应在设备安装调试验合格后一年内分期支付万元，但贵司应付款项却至今未付。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。
致：抄送：
现就拖欠我公司
质量保证金款项一事向贵公司致函如下：xxxx年xx月xx日贵公司与我公司签订了《xxxxxxxxxx合同》合同双方约定：合同原文写xx元整）在本合同约定的质保期且在乙方履行完保修责任期满一个月内甲方无息返还乙方；x编号x本工程乙方负责的'质量保质期为应在xxxx年xx月xx元），发票已开具。贵公司未按约定支付。
鉴于双方此前的合作关系较好，xxxx年供冷期临近。现特致函贵公司，请贵公司于xxxx年xx月xx日前将所欠款项支付给我公司，如贵公司仍不能按期支付，我公司将在xxxx年供冷期前采取相应措施或法律措施，届时可能给贵公司造成不良影响并将有损贵公司的诚信形象。
故特此通知
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司（盖章）
xxxx年xx月xx日星期xx
物业名称PROPERTY：
日期Date：
我司曾致贵司/阁下催款通知书，但经查后有关费用迄今仍未付清，如贵司/阁下于7日内仍未能付清欠款，我司将把欠费催缴事宜交律师处理，有关牵涉之律师费及手续费亦须由贵司/阁下承担。贵司/阁下定须注意欠款之逾期滞纳金将因累积欠款金额增加及逾期时间增长而增长，因而增加额外负担。现附上欠款费用清单，谨请尽快缴清所有欠款。