通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
1、事项性通知。在上级机关有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知事项，如何办理，有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议按时召开和正常进行。
3、任免通知。上级机关在任免下级机关领导人或上级机关有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知写法比较简单，一般只要写清楚决定任免时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员具体职务即可。
不论哪种类型通知，都应该注意以下几点：
1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切，应尽量避免，更不应提倡。
2、被通知单位就是文件主送单位，有通知往往不写被通知单位，这是不妥当。
3、如果所通知事项需要被通知单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见“紧急通知”。
通知模式：
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用公文。它是最常用行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知）。但批转性通知标题按照《办法》“准确简要”规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知正文：“主体（发布或转发文件）＋批语”。如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。”
事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）
会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知：格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间不署。
【发文时间】用汉字小写数字
XXX先生/小姐：
您诚意应聘本公司XXX职位，经初审合格，依本公司任用规定给予录取，谒诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下，敬请参照办理。
一、报到日期：20xx年X月XX日(星期X)XX时XX分正。
地点：广州市XXXXXX
二、携带资料：
(一)录用通知书；
(二)居民身份证；
(三)最高学历证书原件；
(四)资历、资格证书(或上岗证)；
(五)体检合格证明(区以上医院体验证明)；
(六)非本市户口需携带外出就业证明、未婚证(计生证)；
(七)一寸相片三张；
(八)如需公司解决住宿，请自带床上用品。
三、按本公司之规定新进员工必须先行试用X个月，试用期薪资XXXX。
四、前列事项若有疑问或困难，请与本公司人事课联系：
联系人：XXX
电话：XXXXXXXX
20xx年X月XX日
关于切实做好各级文明单位评选工作的通知お
各乡镇（街道）党（工）委，市直各党组、党（工）委，有关部门：
为更好地发挥文明单位的示范带动作用，推动全市群众性精神文明建设工作不断向纵深发展，根据省市文明委的统一部署，按照文明单位建设管理暂行办法关于“文明单位实行动态管理，满届后，文明单位称号自动解除，需重新参与评选”的要求，市文明委决定从现在开始在全市组织开展“20xx至20xx年度文明单位”评选工作。现将有关事宜通知如下：
一、评选项目
1、20xx至20xx年度（上级市）市级文明单位
2、20xx至20xx年度×市级文明单位
3、（上级市）市级文明单位标兵
4、×市级文明单位标兵
二、评选范围
1、凡20xx年底以前命名表彰的省级文明单位和连续两届被评为（上级市）市级文明单位的，均有资格参加20xx年度省级文明单位的评选；2、凡20xx至20xx年度命名表彰的（上级市）市级文明单位和连续两届被评为×市级文明单位的，均有资格参加20xx至20xx年度（上级市）市级文明单位的评选；3、凡20xx至20xx年度命名表彰的×市级文明单位和具有申报文明单位资格的单位，都可以参加20xx至20xx年度×市级文明单位的评选；4、凡连续三届以上（含三届）被表彰为（上级市）市级文明单位的，均可申报（上级市）市级文明单位标兵；5、凡连续两届以上（含两届）被命名表彰为×市级文明单位的，均可申报×市级文明单位标兵；6、凡具备条件的各类企业可优先申报文明单位。
三、评选数量
1、20xx至20xx年度（上级市）市级文明单位47个
2、20xx至20xx年度×市级文明单位250个
3、（上级市）市级文明单位标兵8个
4、×市级文明单位标兵50个
四、评选条件
根据省市文明委的统一要求，结合我市实际，确定这次文明单位评选的基本条件，除严格执行全国文明单位的评选标准外，重点抓好“十有三统一”、“十化六否决”和“五必须一到位”标准条件的落实。
“十有”即：有一个专门的工作机构——文明办（20人以上的基层单位都应设文明办）；有一支专职工作队伍，即文明办要有专职工作人员；有一套健全的工作制度，即精神文明建设系列制度；有一套创建文明单位的标准；有一个综合性的活动室（有图书和各种文体活动设施，也可陈设各种荣誉牌匾）；有一个综合性的宣传栏（可与政务公开栏合用）；有一套健全的服务制度和设施（即联动服务系列制度和联动服务、车辆、专用微机及联动服务证、卡等）；有一套精神文明建设的档案簿册；有一套精神文明建设的宣传看牌；有一批永久性的宣传口号。“三统一”即：统一精神文明建设宣传看牌的制作发放，统一创建文明单位制度标准的印制发放，统一文明单位档簿册的制作发放。
“十化”即：一体化，建立精神文明建设领导小组，统一编制精神文明建设规划；制度化，精神文明建设六大制度和文明单位创建标准制作版面上墙，其他各种内部制度入档；规范化，精神文明建设宣传看牌、创建文明单位的制度和标准以及各种档簿册的制作规范统一；标准化，各级文明单位制定相应的创建标准；特色化，各部门单位的业务工作和服务方式有自己的特点，发挥职能的做法形成自己的特色；现代化，办公设施实现现代化，配备微机或多媒体会议系统；同时单位达到绿化，美化，亮化，净化。“六否决”即：凡具有下列情况之一者，不得参加各级文明单位的`评选。单位领导班子违法乱纪受到处理的；发生重大经济、刑事案件或重大安全事故的；违反计划生育规定的；严重违犯环保法律法规的；经济发展软环境建设不力、招商引资未能完成任务、经济效益滑坡的；精神文明建设和为民服务联动工作任务落实不力的。
“五必须”即：申报20xx年度××省文明单位的，必须是（上级市）市文明单位标兵，下属窗口单位中必须有两个以上的单位达到（上级市）市级文明单位标准，必须有80%以上的单位达到×市级文明单位标准。申报20xx—20xx年度（上级市）市级文明单位的，必须是×市级文明单位标兵，下属窗口单位中必须有50%以上的单位达到×市级文明单位标准。“一到位”即：创建文明单位的软硬件建设任务必须落实到位。
五、评选办法
各单位在对照相应标准搞好自查、落实工作措施的基础上，务于20xx年12月8日前向市文明办提出书面申请，领取相应文明单位申报表格进行填写，报送市文明办。12月中旬市文明办组织力量，采取听、问、看、查、访、议的办法，统一进行初步考核评选。省级和（上级市）市级文明单位由市文明委确定推荐对象，参加××省和（上级市）市的考核评选；×市级文明单位由市文明委审核把关后，报市委、市政府审批。
六、几点要求
一是切实加强组织领导。文明单位是同级荣誉称号中综合性的最高荣誉称号，各级各部门务必高度重视，加强领导，切实做好各项准备工作，以优异的成绩迎接好考核评选。
二是努力提高创建水平。各级各部门要认真搞好摸底自查，对照考评标准，查不足找漏洞，及时整改弥补；要严格把关，自我加压，全面提高创建质量，力求达到高标准，高档次，奋力争先创优。
三是各级各部门在换届评选过程中，有不明确或不好掌握的事情，要及时与市文明办联系；所呈报的书面申请报告、填写的申报表格中，单位名称一律使用全称，并加盖公章；初步选出的文明单位，要通过各种形式向社会公开，接受社会各界的监督，监督举报电话：6169999。おおお
×市精神文明建设委员会
咸〔20xx〕 号
_____：
据查，你于 年 月 日至今未按规定履行相关手续擅自离岗或请假手续已到期，根据《咸州市财政供养人员“吃空饷”问题专项清理整治工作实施方案》(咸纪发〔20xx〕号)文件精神，你收到此通知书后，限你于 年 月 日前返岗上班或履行相关手续。否则，将严格按照人事管理有关规定处理。
送达人(签字)：
接收人(签字)：
送达时间：20xx年 月 日
_______ 单位
20xx年 月 日
各院系级单位党组织：
今年5月8日是第70个世界红十字日，省直机关工委、省红十字会将于20xx年5月8日(星期一)9:00组织省直单位参加无偿献血及造血干细胞志愿服务活动。校文明办倡议：让我们积极行动起来，自愿加入到无偿献血及造血干细胞捐献志愿者的行列，用自己平凡而伟大的爱心，托起无数濒临绝境患者的生命希望，为学校精神文明建设做出应有的贡献!
请各院系级单位党组织积极动员师生员工，认真组织好本次无偿献血活动，于5月5日(周五)12:00前将报名表(见附件)发送至xcb@zzuli.edu.cn邮箱;请指定负责人于5月8日(星期一)上午8：00，带领本单位志愿者到东风校区图书馆广场集合，统一乘校车前往，活动预计11:45结束。
20xx年我校近百名师生参与了省直单位无偿献血活动。河南省红十字血液中心连续三年向学校发来感谢信，感谢我校师生为无偿献血事业做出的积极贡献;学校上级主管部门和多家新闻媒体给予充分肯定和广泛好评。校文明办对积极参与无偿献血活动的广大志愿者表示衷心的感谢!
各乡镇党委、人民政府，县直有关单位：
经研究，决定召开xx县政府机构改革动员会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：5月5日下午3:00
二、会议地点：xx五楼多功能厅
三、参会人员：县委、人大、政府、政协、纪委、人武部全体领导成员，县委、县政府督查组正副组长，担任过县级正职领导职务的离退休老同志和近5年来退休的副县级干部，县法院院长，县检察院检察长，其他县级干部，县直正科级党政群机关、县委县政府直属正科级事业单位及部分正科级垂直管理单位党政主要负责人，县人大驻会常委、各工委主任，县政协驻会常委、各专委会主任，各乡镇党委书记、乡镇长。
四、其他事项：
(一)各参会人员请于5月5日下午2:50前，直接到会场报到参会。
(二)严格执行中共xx县委办公室、xx县人民政府办公室《关于严肃纪律转变作风有关事项的通知》，各参会人员因特殊情况无法参会的应向县委办公室主任、县政府办公室主任请假，同时书面报县委督查室、县政府督查室备案。没有书面请假手续，无故缺席会议的，将按《通知》要求进行通报批评。
(三)请县效能办安排人员做好会风会纪的监督。
(四)请县广电中心、xx周刊社、县政务信息中心、xx网派员做好会议宣传报道工作。
中共xx县委办公室 xx县人民政府办公室
20xx年5月4日
先生：
您应聘本公司财务部门财务专员职位，经考核通过满足面试要 求，依本公司考核规定给予面试资格，现热诚欢迎您加入本公司行列。有关面试事项如下，敬请参照办理。
报到日期：20xx年 06月前。
地点：武汉市洪山区珞珈山路19号中科开物17楼
面试时需携带资料：
(一)面试通知书;
(二)居民身份证原件;
(三)最高学历证书原件;
(四)资历、资格证书;
(五)体检合格证明(区以上医院血液肝功能体验证明);
(六)非本市户口需携带外出就业证明;
(七)一寸登记相片三张;
以上事项若有任何疑问或困难，请与本公司人力资源部联系。
20xx年 04月27 日
院属各处、室、部:
从20xx年5月1日至20xx年10月31日执行夏季作息时间，上班时间调整为:
上午8∶00至12∶00，下午15∶00至18∶00。
特此通知
XXXX*学院办公室
20xx年4月21日
同志：
你因病向公司请假一个月，假期至 年 月 日止已届满。然至今你既未到公司销假上班，也未向公司申请延长病假期限。 经公司研究决定，限你于收到本通知之日起 日内到公司报到上班。否则，公司将视你严重违反公司制度及劳动纪律，作旷工 日( 个月)处理。届时，公司将与你解除劳动关系并不支付经济补偿金等。在未回单位报到之前，本公司从未授权你以单位的名义从事任何活动，你的一切行为均由你个人承担。
(签名或盖章)
年 月 日
杨峰同志：
根据上级关于调查清理套吃财政“空饷”的有关文件及县委、县政府的具体要求，你必须限期返岗。望你接通知后，务必于20xx年8月22日前返岗上班。若逾期未返岗，将按有关规定处理。
响水中学
20xx年7月22日