校内各单位：
按照学校教学计划安排，学校定于20xx年4月14日（星期四）、1日（星期五）在xx校区田径运动场举行xx大学第xx届田径运动会。现将有关事项通知如下：
一、时间及相关安排
1、4月14日、1日停，召开运动会。
2、运动会开幕式时间：开幕式将于20xx年4月14日上午8：00在xx校区南区运动场举行；请相关工作人员于4月14日上午7：0前作好入场准备工作；同时请各方队于7：0按抽签顺序及组委会要求，在田径运动场南门至校前广场路段列队等候入场。
3、运动会闭幕式时间：闭幕式将于4月1日下午1：00左右在xx校区南区运动场举行；请各学院领队负责组织本学院师生，各部门负责组织本单位人员按时参加闭幕式，各单位参加闭幕式的总体情况将纳入下年度田径运动会体育道德风尚奖评选内容。
4、彩排时间：彩排将于4月1日下午1：00在xx校区南区田径运动场进行。请各单位入场式举牌队员、广播体操举牌队员及领操员准时参加。
5、如遇大雨天气，确实影响比赛，则运动会顺延一周。在此期间教师、学生正常行（执行本周周四、周五教学计划与安排），行政人员照常上班。请密切关注本周三校园网通知或学校广播通知。
二、注意事项
1、请各部门安排工作人员于4月1日12：00前到厚德楼007室李莉老师处领取领队牌，并准备好押金200元。
2、请各部门按照运动会组委会的要求做好各项准备工作，积极参赛。运动员和观赛人员要严格遵守相关纪律要求，不得无故弃权、缺席。运动员请假需经本部门负责人和运动会仲裁委员会主任或校体委负责人审批并同意。
3、田径运动会属学校正常教学任务，请教职工（除值班人员外）和学生积极到场参赛和观赛。如不能到场，需履行相关请假手续。
4、请运动员参赛前自行前往学校医务室进行体检，并请积极做好赛前准备和赛后放松活动。学校不建议患有不宜进行剧烈运动疾病的运动员参赛，不建议运动员空腹参赛。
5、请校医院相关人员及时做好受伤运动员救治等突发应急工作。
6、各部门要做好运动会期间的值班工作。学校保卫处要加强安全保卫工作，防止伤害、偷盗、火灾等事故发生；学校在建基建项目照常进行，须确保师生安全。
7、关于竞赛日程的更正：4月1日上午第三场，教工女子丁组60米决赛8人1组于10：08进行，因遗漏需增加在教工男子丁组60米决赛12人2组10：0分之后。
8、本届运动会秩序册请各单位在本通知附栏自行下载。