公司所属各单位、部室：
xx年是集团公司“基础管理建设年”，为加强规范化管理，总结xx年制度建设基础管理工作，表彰先进，树立典型，进一步深化制度建设，推进管理创新，经公司研究决定，xx年4月12日召开“深化制度建设，推进管理创新”专题工作会议，现将大会通知如下：
一、时间：xx年4月12日上午9：00
二、地点：电教室
三、参会人员
1、公司领导；
2、部室负责人；
3、机关工作人员；
4、领班级以上管理人员；
四、会议主要议程
1、宣读《xx年主题活动工作意见》；
2、宣读《关于表彰xx年基础管理建设活动年先进个人和优秀项目的决定》；
3、宣读《关于推行精细化管理的实施方案》；
4、试点单位表态发言
5、公司董事长、总经理讲话。
五、相关要求
1、请各部门接到通知后，安排好工作，准时参加表彰会，统一提前10分钟至会场。
2、表态发言人员请准备好书面发言材料，交分管领导审核后，交资料组统一打印装订。
3、各参会人员请严格遵守会场就律，手机关机或调成振动状态。
20xx年x月x日
各位学生会主要干部：
xx—20xx学年，我院第三届学生会在院团委的正确指导下和全院师生的共同配合下组织建立起来，本学年院学生会紧紧围绕院团委精神指示，切实通过各种方式服务于广大同学。为了进一步发挥学生会内部模范带头作用，推动学生会各职能部门工作的纵深发展，加强“自我服务、自我管理、自我教育”，充分发挥成员的主动性、创造性，增强凝聚力，促进形成竞争机制，经院团委和主席团研究决定，对学生会工作中表现突出的优秀部门和先进个人进行评选表彰。现将有关事宜通知如下：
一、表彰类别
（一）集体奖项
优秀学生会部门
（二）个人奖项
1、优秀学生会干事
2、优秀学生会干部
3、学生会杰出贡献奖
二、评选方案
（一）优秀学生会部门
1、评选条件
参照《河南理工大学万方科技学院（郑州校区）学生联合会优秀部门评审管理办法》（以下简称“办法”）。
2、评选程序
各职能部门参加“优秀学生会部门”评选，需填写“优秀学生会部门申请表”，并附部门相关申请材料。主席团以“办法”为依据评分，总和即为各职能部门的考核成绩。按分数高低及主席团评审，评比出学生会“优秀学生会部门”，评选酷果由办公室进行备案。
（二）优秀学生会干事
1、评选条件
（1）“优秀学生会干事”评选限xx—20xx学年学生会在岗所有干事；
（2）评选对象严格按照《河南理工大学万方科技学院（郑州校区）学生联合会考核管理制度》参评；
（3）评选对象需在学生会任期满半年参评；
（4）服从组织安排，并能够提出合理性建议，工作上踏实、肯干，会上积极发言，会下认真总结；
（5）值班和例会准时到达，没有无故迟到，早退现象；
（6）积极主动参与学生会工作，有较强的组织纪律观念和责任心，坚持原则；
（7）工作能力突出，勤学好问，虚心请教，爱岗敬业。
2、评选比例
评选比例为20%
3、评选程序
由部长（主任）、副部长（副主任）推荐部门成员或成员自荐，被推荐成员或自荐成员需填写“优秀学生会干事申请表”，并附个人述职报告。各职能部门主要干部协助主席团依据评选条件进行评选，评选酷果由办公室进行备案。
（三）优秀学生会干部
1、评选条件
（1）“优秀学生会干部”评选限xx—20xx学年学生会在岗所有部长（主任）、副部长（副主任）；
（2）评选对象严格按照《河南理工大学万方科技学院（郑州校区）学生联合会考核管理制度》参评；
（3）评选对象需在学生会任期满半年参评；
（4）工作认真，有良好的团队意识、合作精神，工作有明确计划，有落实并且为部门发展作出过突出贡献；
（5）积极进取，思想品德良好，工作态度端正；
（6）在工作中不仅自己起表率作用，还积极帮助干事提高自身工作能力；
（7）热爱学生会的工作，工作中勤奋、踏实、负责，讲奉献、团结、协作，工作成绩突出；
（8）有较强的组织能力，能积极带头参与学生会举办的各项活动，带领部门按时完成学生会安排的各项工作，且取得了较好的效果。
2、评选名额
评选名额为1名
3、评选程序
参与评选的各职能部门部长（主任）、副部长（副主任）需填写“优秀学生会干部申请表”，并附个人述职报告。主席团依据评选条件进行评选，评选酷果由办公室进行备案。
（四）学生会杰出贡献奖
1、评选条件
（1）“学生会杰出贡献奖”评选限xx—20xx学年学生会在岗所有成员；
（2）评选对象严格按照《河南理工大学万方科技学院（郑州校区）学生联合会考核管理制度》参评；
（3）评选对象需在学生会任期满半年参评；
（4）认真履行学生代表职责，为院学生会发展出谋划策；
（5）支持学生会各种大型活动项目，并发挥重要作用；
（6）为解决同学们权益问题或者促进学生会工作提出可行的.解决方案。
2、评选名额
评选名额为1名
3、评选程序
由主席团、部长（主任）、副部长（副主任）推荐部门成员或自荐，参与评选人员需填写“学生会杰出贡献奖申请表”，并附申报材料。主席团主席团依据评选条件进行评选，评选酷果由办公室进行备案。
三、上报材料
1、参评“优秀学生会部门”的职能部门须提交申请表一份，并附20xx—3000字申报材料一份。
2、个人奖项参选个人须提交申请表一份，“学生会杰出贡献奖”须附1500字左右的先进事迹材料一份。
四、要求与说明
1、利用学生会部长例会时间传达评选文件精神，各职能部门根据部门情况向成员提出参评具体要求。
2、各职能部门部长（主任）、副部长（副主任）需商议后推荐部门成员，部门成员自荐需向部长（主任）、副部长（副主任）上报，经同意后上报至主席团，严禁越级上报以规范评选原则。
3、所分配名额一般不要突破，如遇特殊情况及时上报主席团；各参评人员经审查不符合条件者，名额作废。
附件：评优评先申请表
院学生会办公室
20xx年x月x日
公司各部门、各生产单位：
为肯定成绩、选树典型、弘扬先进、激励和引导广大员工在新一年里奋发有为、再建新功。根据集团公司【xx】第107号文件的通知，对在xx年工作中涌现出的先进集体和个人予以表彰奖励。
现要求各部门及生产单位在接到通知后，认真组织开展评选活动，坚持立足一线，面向基层的原则，做到公开、公平、公正。具体事项如下：
一、名额分配
先进集体（部门或班组）2个名额，先进个人4个名额。
二、参评条件
1、各部门、生产单位所报送先进时必须随文报送200字以上的推荐词，否则不予评定。
2、本年度内发生工伤事故、重大质量、设备、管理责任事故的集体或个人，实施“一票否决”，不得参加本年度先进评选。
3、未转正的员工不参加评选。
4、本年度内在公司技术革新或合理化建议活动中表现突出，某项工作受到上级部门或社会表彰，在公司安全、质量、设备、管理工作中有突出贡献的集体或个人优先推荐。
三、报送要求
1、各部门及生产单位务必于xx年11月15日前将参评的先进集体和个人的先进事迹及推荐词一并报送综合管理部进行汇总。
2、报送材料必须采用A4纸打印，且将电子文件拷贝到综合管理部。
3、所报送先进集体或先进个人的材料必须经部门负责人签字，否则不予参评。
特此通知！
阿拉善福泉煤炭有限责任公司
20xx年x月x日