各部门:
为便于统一管理,提升公司整体对外形象, 同时给员工提供一个舒适的工作环境,公司定于-月-日搬迁至某园区,为保证公司整体搬迁工作有序、顺利进行,特将相关事项通知如下,请全体员工积极、全力地配合搬迁事宜:
一、 搬迁时间:20xx年XX月XX日-20xx年XX月XX日XX天。
二、 新办公地址:***
三、成立搬迁工作小组:
组长:周** 负责搬迁工作的总体安排 组员:张某 李某 各部门负责人 总体协调:行政部 四、搬迁前期准备工作
1、各部门经理对照平面图对新办公室的布局做到心中有数,合理安排部门员工的座位,以便搬迁时,物品一步摆放到位;(此项工作于搬迁前两天前完成)
2、整理、装箱:
★ 行政部负责提供打包纸箱;
★ 各部门提前清理各类办公用品,电脑设备, 员工负责各自办公用电脑的拆卸、主机装箱编号,液晶显示器由员工自行打包严实编号;机器设备的运送由部门负责人安排至人统一看护运送;
★各部门使用的存放于柜子的文件资料,由各部门自行打包编号,清空文件柜;
★ 展厅设备的打包搬运由刘栋负责;
★前台公共区域办公设备(打印机、传真机、饮水机、白板等)由行政部负责整理;
★ 各类物品整理装箱完毕后封口,标注部门、姓名、物品种类及装箱号等。贵重、易碎物品应特别作出注明。
★ 各部门拟搬物品集中放置,将物品箱(件)数列清单(附表1),一式两份,便于运送时清点核对,同时报备行政部(此项工作于 月 日 前完成) 装箱封口标准:
备注:1/15表示市场部共有15箱,此为第1箱。
四、 搬迁实施:
1、工作安排:
2、要求及注意事项:
★ 行政部拟定安排搬家公司各车辆的物品搬运,各部门安排一个人进行跟车。由于搬迁时间就一天,请各部门积极配合。
搬迁顺序表(张某调配):
第一车:拆好的`办公桌及部分办公椅;
第二车:文件柜(预估两车)
第四车:领导办公室物品;
第五车:展厅(单独搬一车);
第六车:会议桌及公用办公家具;
备注:在运送物品间隙,工人拆物流仓库货架,拆完就运,运过去之后工人利用运送间隙装货架。物流仓库单独搬运,不与其他物品一起搬!!!!
第七车:电脑、电子设备、文件资料;
第八车:空调及后续收尾工作。
★ 各部门安排一人负责本部门物品的装车,贵重、易碎物品应予以特别提示,妥善放置;每车安排一人押车;物品运至天堂软件园新办公楼后,各部门应有专人接应,清点,确保本部门物品的数量、完好,并统一放置指定存放点。
★ 因各办公室的办公桌椅安装时间在物品搬运之后,各部门物品运至新办公地点后集中存放,暂不拆封。
★ 搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室内是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合管理部。
3、因搬迁时间紧,事务繁杂,相关部门将尽可能地将各项工作提前落实,力求精细化,在新办公楼工作后,如遇电源、网络、通讯线路不通,饮用水供应滞后等问题,请各部门员工本着“理解体谅 协调配合”的原则,杜绝发牢骚,说闲话及其他不利于团结的现象发生。
行政部
20xx年XX月XX日
尊敬的各位新老顾客:
你们好!感谢各位一直以来对本店的厚爱与支持,本店因业务发展需要,即日起将搬迁至xxx街道紫月路与东环大道交汇处生态龙虾城29栋三楼,后续有什么情况问题可以致电xxxxxxxx,或者直接上新门店,我们将竭诚为您服务,望周知,并相互转告!为谢!祝生活愉快!
xxx
20xx—xx—xx
尊敬得客户:
您好!
承蒙您长期以来对本企业得大力支持与配合,本企业全体员工表示由衷得感谢!
因业务发展需要和企业规模得扩大,自20××年××月××日起,企业得工厂将搬迁至新得地址(具体联系方式附后),因工厂搬迁期间给您带来得不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新得起点,进一步为您提供更优质得产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本企业得支持与合作! 新地址:
电话:××××- ××××××××
传真:××××- ××××××××
如因企业得搬迁给您与贵企业带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!
特此通知!
××××××科技有限企业
20×× 年 ××月××日
为了更快速准确的为客户提供发货服务,我们公司定于8月2日起,由目前金都路搬至松江东兴路,预计搬迁时间15天左右,搬迁期间进出货都会受到影响, 如需紧急提货,请提前通知我们,以便安排提货时间,预定9月份恢复正常,敬请谅解。
上海鼎恳贸易有限公司
20xx-08-01
尊敬的客户们:
您们好!由于公司业务发展需要,我司将于20xx年6月1日搬迁至白云区万达广场!档口业务一切如常运作!在此,感谢各界人士长期以来的对我司的支持与关注。我们也将继续为您们提供更优质的产品与完善的服务!
搬迁新地址:xxx万达广场B区3栋414~416室
联系方式:150xxx58 020—3xxx5902
欢迎新老客户前来参观指导!
XXX
20xx年XX月XX日
尊敬的各位业主/住户:
您们好!为了给您们带来更好、更美、更满意的服务,现因小区已全部交付投入使用,原有办公室(10单元202)办公环境太小并且资料储藏室太小导致无法正常运转,故此将物业办公室搬迁至长江国际南门岗售楼处四楼。
搬迁时间20xx年8月2日给您带来的不便敬请谅解!
您的满意,我们的追求!
感谢您的支持与配合!谢谢!
xx分公司
xx管理处
20xx年8月1日
尊敬的客户及各位合作伙伴:
您好!
承蒙您长期以来给予的关注、支持与惠顾,在此,我们上海喜创信息技术有限公司条码科技应用事业部全体成员谨表示忠心的感谢。
为了更加适应市场的发展,向各位尊敬的客户提供更加优质、高效的服务,我公司条码科技应用事业部,从20xx年XX月XX日起正式在新办公地点办公。
新办公地址:上海市XXX高科技园区XXX室
邮编:000000
办公电话:021-8888 8888
给您带来任何不便,我们谨表示忠心的歉意。
我们将以此次搬迁为一个新的起点,竭诚为各位尊敬的客户提供更加满意的服务,并忠心期待您继续给予关注、支持与惠顾。
xxx
20xx年XX月XX日
各系部:
因学校宓苑改造装修,学工总值班室即日搬迁。新值班室为两个地点,女教师值班地点为蕙苑128寝室,电话号码为;男教师值班地点为恕苑122寝室,电话号码为。请各系部做好学生工作者和全体学生的通知工作。
学务处
二〇xx年五月二十四日
各燃气用户:
长治华润燃气有限公司拟于20xx年12月28日搬迁办公场所,28日下午4时30分至30日下午4时30分将进行网络系统切割调试,届时将影响燃气销售及相关业务。敬请各燃气用户在28日上午12时前到各相关银行营业网点及华润燃气营业厅购足调试期间所需燃气,确保近几日燃气的正常使用。
新办公场所地址为长治市潞阳门南路6号(东关十字东),12月30日后请广大用户到新办公地址办理相关业务。
长治华润燃气有限公司
20xx年12月22日