尊敬的业主/住户:
根据市气象部门最新气象预报,预计近期我市大部分地区仍将出现连续强降雨天气,为了切实做好防御工作,减少持续降雨引发的自然灾害,管理处在做好相关的防御工作安排的同时提醒全体业主/住户做好自我居家防护措施:
1、不想雨中漫步,别忘了带伞!尽量减少外出或户外活动,并关好房内门窗;
2、将阳台晾晒的衣物及时收至室内;
3、将阳台摆放的花木及装修材料移至室内,或稳固阳台摆放的物品以防被风刮倒堕落而发生意外而砸伤楼下行人;
4、检查并紧固遮阳棚和空调室外机,未安装空调的业户,请及时堵塞好预留的空调孔,以防雨水倒流室内造成损失;
5、检查自家阳台/露台地漏管道是否畅通;
6、妥善安排或照顾家中老人和小孩,防止发生意外;
7、返回小区的车辆请将车辆停入车库,勿在地面非车位停车,以防高空坠物造成车辆损坏;
8、如遇雷电时请及时关闭家中电器的电源,防止雷击对家电造成损坏,同时,请准备照明工具,以防备临时突发断电所需;
如遇困难或特殊紧急情况,请联系物业中心以便安排援助,联系电话:
7月6日暴雨灾害刚过,迎来新一轮的暴雨防汛预警。为确保当代国际花园汛期安全,维持小区业主正常的生活秩序,结合当代国际花园小区的实际情况和前期几轮的暴雨防汛的经验,7月11日项目经理及当代地产领导召开防汛工作会议,特制定本次防洪工作应急预案。当代国际花园领导小组充分发挥主管人员的领导能力,全体物业工作人员各司其职,带领各部门员工,竭尽全力做好防洪抗洪的各项准备工作。
一、 召开防汛工作会议,成立防汛工作应急领导小组
总指挥:李敏(地产项目部):青年郡地下车库、铂公馆车库
副组长:袁丽(物业公司总负责人)、徐娟(国际花园项目物业经理)
组成员:杨浩白、冀世兵、舒平、奉蒲明
抢险队伍:约300人,管理处各部门主管、地产项目部工程人员、客服工作人员、设备维护人员、外包秩序维护员;保洁、消杀人员(负责善后)
二、 主要防汛工作安排及物资准备
1、认真贯彻执行市、区物业关于防汛排水的指示精神,全面安排和指挥当代国际花园的防汛工作。
按照应急领导小组的人员安排,各前期重要渍水点(青年郡、未来域、十五区、铂公馆)地下车库加强布防和巡防,发现险情快速上报、及时反应、采取有效措施,立足小区,坚持自保、自救,确保小区的汛期安全。
2、准备足够的防汛物资,根据出现的险情,提出排险、抢险方案。
3、加强小区围墙巡防,排查隐患,前期排查围墙区域确认隔离带是否持续,以及行人勿靠近等提示。
4、汛期及善后。有效处置当代国际花园小区防汛工作中出现的各类突发性灾害事故,小区渍水区域退水后的垃圾清除,车库、路面清洗和消毒,水箱清洗和消毒等善后工作,确保住户健康卫生的生活环境,防止疾病的发生。
三、 防汛工作要求及措施
1、防汛领导小组和抢险队。具体负责小区内的防汛工作,确保安全度汛和避免业主财产遭受损失;及时收集雨情、汛情等情报;做好防汛宣传工作,提高全体业主的防汛意识;确保无事故发生。
防汛期间要保障通讯畅通,增加各小组现场信息联动支援。防汛成员和值班人员做到24小时电话畅通,每人配备对讲机,关键时刻防止地下车库无信号导致紧急情况失联,消息不畅通。值班人员要坚守岗位,严禁离岗、脱岗。如遇大雨,经理及各级主管、秩序维护负责人必须到岗,办公室人员要做到手机不关机,座机通畅。
2、建立安全责任制,责任分区分工到人。
管理处领导人将具体工作分布到位,做到各个区域都有直接责任人。对不能按时到岗人员和不认真负责而造成损失的人员实行问责制,造成重大损失的要追究责任。
1)客服组:关注天气预警,及时发布消息、张贴通知告知业主防范提醒,暴雨来临前发送短信提醒所有车辆及住户,疏散车辆移出车库,车库出入口设防封堵前仍未移出的车辆,上门提醒,并做好通知工作记录。房屋漏水情况,建议业主提前防范,雨后安排查看,指引维修或申请维修资金。
汛情来临,记录现场情况,配合指挥部做现场调动,紧急情况与业主联动,或向区防汛指挥中心申请支援。
2)秩序维护组:加强车库巡视,汛情警报解除前不得停放车辆,并监督车主不得破坏或私自挪用提前布防的防汛沙袋等设施。遇到特大暴雨,应密切关注雨水情况和小区内有关道路的通畅情况,做好与全体业主的联系准备工作。
如有求救或增援电话,应在第一时间赶到现场,做好救援和保卫工作,如遇特殊情况应立即向上级主管部门报告,在关键时刻帮业主排忧解难。
3)设备维护组:报备目前的抽水泵、配电房、水泵房的情况,以及相应的应急抽排水等物资。安排24小时值班人员值守,保障正常运转和调用。工程人员应定期检查小区内的水、电设备,汛期要适当增加检查频率,确保设备正常使用和安全。检查各排水管道的畅通情况和应急使用情况。
如汛情有增无减,需紧急断电,应立即决断提前关闭电梯,避免困人事件。
4)防汛领导指挥小组根据当代国际花园前期实际情况,对青年郡、未来域、十五区、铂公馆等重点部位加强巡视;根据险情不同分配和调用防汛物资,办公室人员参与配合。
5)环境绿化组:充分做好汛期绿化植被的保护工作和小区保洁工作。在恶劣天气时,采取相关措施保护大树,防止土质疏通,遭遇大风意外倒下,砸伤路人火车辆,避免业主人身财产安全受到侵害。雨后做好小区的道路清洁、垃圾清扫、清运工作。如有业主屋内或地库有进水现象,客服人员详细记录,立即联动技术人员前往查看,在现场防汛不紧急的情况下调用保洁人员带工具帮助业主做好清扫排水工作。
力天物业及当代地产已全力准备,全员参与,紧急情况发动业主协助防汛,立足小区,尽力设法自保、自救,紧急情况向区防汛办申请支援。
各市州、县(市、区)教育(体育)局:
6 月 22 日以来,湘西、湘北部分地区出现暴雨,局地大暴雨,其中 252 个乡镇降雨量超过 100 毫米,省委书记杜家毫同志、省人民政府省长许达哲同志对此特别关注,并于 6 月 23 日晚上 21 点到省防指会商室亲自调度、指挥近期防汛抗灾工作,作出了重要指示。杜家毫书记强调:要把人的生命安全放在第一位,要特别重点关注学生、小孩和老人,学校是学生集中场所,如果雨量特别集中的时侯,有必要停课的要坚决停课!对有可能发生山体滑坡、泥石流的学校及存在不坚固的教室、宿舍、围墙等建筑的学校,该转移的要及时转移。许达哲省长也特别强调要十分注意学生的人身安全和学校安全。
据气象部门预测,未来一周时间,我省尤其是湘中以北地区还将发生大到暴雨,甚至是特大暴雨,防汛形势非常严峻。各级教育行政部门要加强值班值守工作,注意与气象、水利、国土、安监等部门密切联系,在当地政府和防指领导下,切实做好各级各类学校的防汛工作,对于存在严重隐患的学校,该停课的要停课,确保师生人身安全,一旦发生灾情,要主动应对,积极妥善处置。同时,正值公布高考分数线和考生分数,并于近期填报志愿,各地各校要通知考生注意路途安全,如果填报志愿受阻,可以采取远程填报等措施,灵活处置。
各级各类学校要按照杜家毫书记、许达哲省长的要求,安排专人 24 小时值守,切实加强校舍的监测工作,认真察看学校的每一栋校舍及可能存在隐患的其他场所,发现隐患及时转移学生,并同时报告教育部门和相关部门,该停课的可以停课。一旦发生险情,尽快撤离并报告。
各地各校如有紧急情况,要及时报告省教育厅总值班室0731-84714930。
湖南省教育厅
20xx 年 6 月 23 日
尊敬的业主:
您好!据最新天气预报显示,6月9号和6月10号两天我市大部分地区有强降雨天气,物业服务中心在做好相关防汛工作的同时提醒业主们也做好安全防护措施。
1、叮嘱家中老人、小孩,尽量减少外出活动;
2、尽量将车辆停在地势较高的区域;
3、出门前请关好室内窗户,避免雨水进入屋内;
4、请检查阳台或露台的地漏口情况,以确保流水通畅无阻,如发现地漏堵塞应及时疏通。
5、置于室外、阳台、露台的花草植物盆景等易移动物品应及早搬离,以避免高空物品坠落造成伤害事故。
如您有紧急需要帮助的情况请及时联系物业服务中心:025-XXX
6月19日至20日,我市普降大到暴雨,局部特大暴雨,宣州、郎溪、广德等县区局部地区遭受严重洪涝灾害。在防汛检查督查过程中,部分乡村和防汛抢险现场存在防汛责任人不在岗、在岗责任人对有关情况不了解、现场指挥不力、抢险救灾措施不到位等情况。目前正处于防汛关键时期,为进一步做好防汛抗灾工作,特紧急通知如下:
一、进一步强化责任意识。各级党政负责人和防汛责任人要始终坚守岗位,深入乡村一线和抢险救灾现场,掌握辖区内雨情水情和灾情,落实各项应对措施,指导防汛抗灾工作,对已成灾的地区要动员组织一切力量进行抢险救灾,确保把财产损失降到最低程度。
二、进一步强化转移避险。坚持把生命安全放在第一位,及时果断转移水库下游、山洪地质灾害隐患点、城乡低洼地区、危旧房等危险区域人员,该转移的转移、该避险的避险,并妥善安置,确保人民群众生命安全。
三、进一步强化巡查排险。要加强涉水道路、桥梁、隧道等危险地区交通管制,设置安全隔离标志,引导行人和车辆远离危险区域,确保人民群众安全。因交通中断、被水围困的学校要果断采取停课等措施,确保中小学生人身安全。
四、进一步强化防汛纪律。严格执行24小时防汛值班和领导带班制度,有关人员要及时掌握雨情、水情和灾情,并按规定及时上报信息,不得瞒报、缓报、漏报。严肃防汛纪律,加强责任追究,对因防汛工作履职不到位、失职、渎职等造成重大影响的,依法依规严肃处理。
为确保小区和地下车库的安全排涝,确保业主的'车辆停放安全,保证业主生活秩序的正常有序,根据各级防洪防汛工作精神和多年来关于防洪防汛工作的要求,结合****小区的实际情况,特制定防洪工作应急预案。希望我们****管理处的主管人员能够各司其职,充分发挥主管人员的领导能力,带领各部门员工,竭尽全力做好防洪期的各项工作。
一、成立防汛工作应急领导小组
组长:***
组成员:***、***
抢险队伍:管理处各部门主管、办公室人员、工程维修人员、全体安保人员
二、防汛工作职责
1、认真贯彻执行市、区物业关于防汛排水的指示精神,全面指挥****小区的防汛工作。按照应急领导小组的人员安排,快速、及时、有效地处置****小区防汛工作中出现的各类突发性灾害事故。采取有效措施,立足小区,坚持自保、自救,确保小区的汛期安全。
2、准备足够的防汛物资,根据出现的险情,提出排险、抢险方案。负责检查、监督防汛措施的落实情况;负责检查、监督防汛物品的准备情况;确保业主的正常生活秩序和财产安全,杜绝小区凹陷区域的排水不畅和地下室存水等问题。
三、防汛工作要求及措施
1、成立的防汛领导小组和抢险队。具体负责小区内的防汛工作,确保安全度汛和业主财产不受损失;及时收集雨情、汛情等情报;做好防汛宣传工作,提高全体业主的防汛意识;确保无事故发生。防汛期间要保障通讯畅通,防汛成员和值班人员做到24小时电话畅通。值班人员要坚守岗位,严禁离岗、脱岗。如遇大雨,经理及各级主管、安保班长必须到岗,办公室人员要做到手机不关机。
2、建立安全责任制。管理处领导人将具体工作分布到位,做到各个区域都有直接责任人。对不能按时到岗人员和不认真负责而造成损失的人员实行问责制,造成重大损失的要追究责任。
3、联系工作。安保部门应对有车业主进行经常性的安全提示,并做好地下室车辆停放秩序。客服人员应了解,所有地下车库的业主通讯联系方式,必要时通知业主,配合做好安全疏散工作。遇到特大暴雨,应密切关注雨水情况和小区内有关道路的通畅情况,做好与全体业主的联系准备工作。
4、物资准备和各部门的具体职责。根据****小区实际情况,对重点部位要加强巡视;各部门分工明确;做到雨前、雨中、雨后都有专人负责监视;并做出相应排险措施;以下是各部门的明确分工与职责:
财务部:竭尽全力保护好财务部的生命、财产安全。如有特殊情况需立即向上级主管部门报告。自保同时,协助其他部门做好救灾工作。
公共事业部:在汛情来临时,客服中心要做好和全体业主间的温馨提示工作,对灾情相对严重的几座楼层,要重点记录汛情信息,必要时电话通知业主告知详情。如有业主求救电话,应详细记录业户详细住址(楼层号、单元号、房间号、联系方式),并立即向上级主管部门报告,申请增援。
绿化保洁部:充分做好汛期绿化植被的保护工作和小区保洁工作。在恶劣天气时,采取相关措施保护花草树木的成长。雨后做好小区的卫生清扫工作,让小区的每个角落时刻保持卫生清洁。让在住业主感受到环境的清新自然,通过我们的努力让小区的业主生活环境更加美好。如有业主屋内或仓库有进水现象,应配合工程部立即前往,帮助业主做好清扫排水工作。
工程部:工程人员应定期检查小区内的水、电设备,汛期要适当增加检查频率,确保设备正常使用和安全。检查各排水管道的畅通情况和应急使用情况。险情发生时的救援物资包括:
1)应急灯具要充足电量,以备夜间使用。
2)沙袋若干,将沙袋放在地势较低的入口地方,可以起到截流的作用,避免上游雨水汇集到地势较低的区域,造成危险。小区内几个容易积水的楼层有A1、A3、A5、C1等几个地方,要密切关注积水情况。灾情结束后要立即将沙袋搬离至隐蔽区域,并做好保护工作,以免影响下一次的使用。
3)准备铁锹5把、带钩钢筋5根,必要时疏通下水道,或直接打开下水道井盖,可以加快雨水流入下水道的速度,避免雨水冲进地势较低的车库或仓库。灾情结束后要立即放置井盖到原处,以免发生危险。
4)排水设备,排水泵和排水管要放置在易拿易放的地方,并定期检查设备的工作情况。如遇部分管道排水不畅,应用排水泵将此区域的积水排至其他顺畅的区域。用完后要清洗干净,并存放。
安保部:充分做好汛期安全保卫工作,如有求救或增援电话,应在第一时间赶到现场,做好救援和保卫工作,如遇特殊情况应立即向上级主管部门报告,在关键时刻帮业主排忧解难。
四、按不同情况启动相应预案
(一)第一预案
当气象台发布暴雨警报时,防汛工作领导组成员全部到位。及时总结防汛信息,通报风情、水情、雨情。办公室人员根据各自的职责,加强值班,进一步检查落实各项防汛应急措施,组建防汛抢险队伍,落实抢险物资。
(二)第二预案
当暴雨袭击或有关部门发布紧急警报时,防汛领导小组立即召开防汛紧急会议或进行紧急部署。物业办公室要把防汛作为压倒一切工作的头等大事来抓。
(三)第三预案
遇暴雨突发性灾害天气时,抢险小组迅速组织人员及时检查疏通排水管道,做到排水畅通;对小区内部和地下室积水情况进行监测,及时报告灾情,必要时及时组织足够的临时排涝设备进行强排。确保业主正常的生活秩序和财产安全。
以上各组各部门应恪尽职守,安全度汛,确保业主生命财产及公共财物的安全,越是关键时刻我们越要有组织有纪律;关键时刻义勇当先、临危不惧。时刻把业主的利益放在头等位置。让总公司领导放心,让业主满意是我们义不容辞的责任。
尊敬的业主:
您好!本市已进入雨水集中期,为确保小区平安度过汛期雨季天气,物业服务中心针对季节特点,特提醒住户注意以下几点:
1、请在出门前仔细检查阳台门窗是否关闭,以免大雨飘入室内造成不必要的财产损失;
2、请将阳台内的花盆、装修材料等各类易坠落物品及时搬入室内,以免因高空物品坠落造成伤害事故;
3、请各位业主经常对阳台和露台地面进行清扫,并打开阳台或露台的地漏盖,确保畅通,如发现地漏堵塞请及时进行报修;
4、请务必确保地下室及花园排水沟的畅通,以免发生排水不畅;
XX管理顾问有限公司
住宅管理分公司
XX物业服务中心
二〇xx年五月二十五日
公司各部门:
根据北京市气象局天气预报,7月19、20日(今、明两天)有大到暴雨。请各部门按照20xx年防汛工作通知要求,做好如下准备工作:
1、总厂值班电话保持畅通;
2、武装保卫部组织好防汛抢险队人员落实;
3、各分厂及有关部门做好防汛前的物资检查及人员落实;
4、各分厂及有关部室防汛抢险队组织人员保持通讯畅通。
5、由动力分厂管理的污水泵站,请根据实际情况随时将水位降到进水口以下,确保公司汛期安全。
特此通知。
北煤机防汛指挥部
20xx年7月19日
当前,云南省已全面进入雨季,强降雨和单点暴雨天气突出,特别是滇东地区发生旱涝急转,多地出现暴雨洪涝灾害。日前,云南省发出《关于切实做好防汛减灾有关工作的紧急通知》(以下简称《通知》),要求全省各政府部门单位做好防汛减灾有关工作。
据气象部门预测,未来一周云南大部地区将持续降雨。滇中、滇东及滇东南地区将出现中到大雨局部暴雨过程,并可能伴有雷暴、短时强降水、阵性大风或冰雹等强对流天气。云南省气象局、云南省国土资源厅6月29日11时20分联合继续发布地质灾害气象风险预警称,受持续较强降水影响,预计未来24小时昭通、曲靖北部和西部、昆明北部、丽江东南部、德宏西北部和东部、保山西北部、怒江北部边缘地质灾害气象风险等级达到Ⅱ级(高),易出现滑坡、泥石流和崩塌等地质灾害,提醒注意防御。
《通知》要求,要强化风险隐患排查整治,严密防范强降水可能引发的山洪、泥石流、山体滑坡等次生灾害,特别是滇西、滇东北和滇东地区近期地质灾害气象风险等级持续偏高,务必提高警惕,加强巡查,严密防控,确保水库、水电站、重要堤防、重点城镇、重要部位安全度汛。
对重要地质灾害隐患点,须全面排查,逐地、逐村、逐点推进。特别是加强对学校、医院、福利机构、在建工程工地、易地扶贫搬迁安置点、旅游区、避灾场所、地震灾区、临建设施,以及水利水电工程、矿山、公路铁路沿线、江河沿岸、重大工程建设区等重点区域的动态巡查排查,对陡坡下、河道沟口附近的居民点,扩大巡查范围,确保全覆盖。对排查发现的地质灾害隐患点,第一时间妥善处置,对排查出来有重大险情和隐患的危险地区,做到一点一方案,确保在出现强降雨、连续降雨等灾害性天气时,及时有序撤离、疏散、转移人员,确保人员安全。
《通知》要求,出现强降雨、山洪、泥石流、山体滑坡、台风等重大险情隐患时,要从可能面临的最不利情况出发,采取一切必要手段,组织处于危险区域的群众提前转移疏散避险。及时启用各类避灾场所,标明避险路线,沿途设置醒目的指示标识,在关键位置安排专人引导。通过分散安置和集中安置相结合的方式,做好受灾群众临时安置工作,确保受灾群众有饭吃、有衣穿、有干净水喝、有病能及时就医、有临时安全住处,学生有教学场所上学。
雨季期间各地要加强汛情监测预警预报。各级气象、水利、国土资源等部门需加强沟通协作、信息共享和会商研判,密切关注雨情、水情、汛情和灾情的变化,为防汛减灾提供科学支撑。要及时准确向群众发布预测预警信息,严格执行24小时值班和领导带班制度,密切监视汛情、雨情、险情的发生和发展动态。