院内各部门：
为深化学院人事制度改革，建立和完善院系两级管理体制，切实加强单位内部编制管理和教职工队伍建设，逐步形成竞争上岗的激励机制和管理机制，根据有关文件精神，结合学院实际，特制订《宁德职业技术学院关于开展“定编、定岗、定员、定责”工作方案(暂行)》(以下简称“四定”方案)，通过广泛征求院内各部门和广大教职工意见，进行了多次修改，并经院长办公会议审议、学院党委会议审定，现印发给你们，请组织全体教职工认真学习并贯彻执行。
宁德职业技术学院
20**年12月16日
为规范后勤服务产业集团的劳动定员管理，优化人力资源配置，提高各部门工作效率。经集团党政联席会议研究决定，在全集团范围内全面推行“定岗定编定员定责”工作(以下简称“四定”)。现将工作通知如下：
一、目标与任务
目标是将在现有管理架构的基础上，根据组织的职责、工作内容、工作量，对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，合理配置人力资源，提升整体效率。为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、岗位管理提供基础依据。
对各部门的所有岗位设置、编制，统一按照精简、高效的原则重新核定，对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”。对于未超编的岗位人员，严格按照岗位要求实施确认上岗。对于岗位超编和不符合岗位要求的员工，实施转岗。
二、指导思想
1、通过开展工作分析和岗位设计工作，明确组织对岗位的要求，最大限度地促进组织战略目标的实现。
2、通过整合、重新设计各岗位职责，优化管理流程和工作流程，提高工作效率，实现人、岗、事、责高效匹配。
3、通过开展同行业人工效能比较分析，科学合理地确定各层面人员编制总数，有效地控制人工成本。
三、术语定义
1、定岗，即根据组织目标并兼顾管理需要，设计并规定某个岗位的.任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
2、定编，即在实现工作量饱满，职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下，采取一定的程序和科学的方法，设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。
3、定员，即根据岗位职责要求和人员编制计划，确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。
4、定责，通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。
四、工作范围
后勤服务产业集团所有员工
五、工作程序
1、基础数据的采集
各部门负责人是本次“四定”工作的第一责任人，本着实事求是的原则，将本部门人员职责范围、工作内容、工作量及人员配备情况进行整编，并认真填写《后勤服务产业集团“四定”工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》。
2、数据的整理
由人力资源部对各部门岗位设置及人员编制重新进行确认。
3、核定结果的汇总
由人力资源部对各部门的上报情况进行汇总，并报集团领导，经党政联席会讨论决定。
六、时间安排
本次“四定”工作时间自20**年3月22日正式启动，各部门将核定结果报分管领导，并于4月20日前将分管领导核准后《后勤服务产业集团“四定”工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》上报集团人力资源部，电子版发送至邮箱。
七、相关要求及说明
1、各部门接此通知后，要先行整理部门内的组织架构，明确岗位职能和工作标准，严格落实通知要求，切实履行职能，确保做好“四定”工作。
2、各部门在保证完成服务任务的情况下，年底经核定后节约人力成本，集团将给予适当奖励。
后勤服务产业集团