1、时间的地点
20xx年12月25日(圣诞节当天、全天)，地点在厦门国际会展中心A4展厅。
2、年会的安排
(1)为了大家的安全以及考虑到初到厦门的家人不熟悉路线，所以统一入住指定五星级酒店。
(2)公司大巴车统一接送进场和离场，大家听从现场工作人员安排。
(3)抵达会场后到指定地点与向总、李总等公司高管合影，合影安排在入场前，请大家保持最佳状态。
3、服装要求
(1)女士统一穿浅色系(浅粉色、浅紫色两种颜色为主)，化妆出席年会。
(2)男士穿深色西服出席。
(3)由于现场人员较多，为安全考虑，禁止携带儿童入场。
各县(市)委组织部：
全面试行乡镇党代表大会年会制，对于充分调动党代表议党议政的积极性和主动性，提高乡镇党委决策的民主化、科学化水平具有重要意义。为认真组织开好本次乡镇年会，进一步扩大基层党内民主，保障党代表权利，发挥党代表作用，现就有关事宜通知如下。
一、召开时间
本次乡镇年会可与本乡(镇)党委(扩大)会议一并组织召开，应安排在本乡(镇)人民代表大会会议之前召开，会期一般1天，规模较小的乡镇可半天完成。力争xxx5年2月底前全部完成。
二、会议组织
乡镇年会由乡镇党委召集并主持，须有三分之二以上代表参加，可邀请部分普通党员旁听，单独设置旁听席。非党代表的本乡镇领导班子成员、纪委委员和乡镇机关副科级以上干部可列席会议。年会可不设主席团、不召开预备会议。年会名称统一规范为“中国共产党X乡(镇)第X届代表大会第X次会议”。
三、会议内容
(一)听取和审查乡镇党委、纪委工作报告;
(二)听取乡镇党委、纪委领导班子成员述职、述廉,并对党委班子及其成员进行民主评议;
(三)听取上年度代表提案、提议和意见建议办理情况的报告，审议通过本年度代表提案审查情况的报告;
(四)开展代表询问和质询工作;
(五)根据需要，可增加听取和审查党费收缴使用情况的报告、乡镇其他重大事项决定的决议等其他内容。
四、有关要求
(一)加强组织领导。各县(市)委组织部要结合实际，研究制定乡镇年会实施方案，精心督导乡镇党委细化流程，规范操作，抓好落实。年会议程须报县(市)委组织部审核。乡镇党委书记要切实履行第一责任人职责，认真研究、严格程序、规范操作、统筹协调，确保年会质量。
(二)重视提案提议。要规范有序做好代表提案提议工作，统一提案格式，明确立案标准，做到一事一议(案)、保证质量。要把提议提案的办结率和满意率作为乡镇党委为民服务的切入点和打造服务型基层党组织的重要指标，切实抓紧抓好、抓出实效。提案的审查和办结情况要在年会中安排议程作出说明。
(三)抓好述职评议。县(市)委组织部门要帮助做好乡镇党委领导班子及其成员的民主评议工作。评议可与年度干部考核工作结合起来。要将评议结果作为评价、调整乡镇党委班子及其成员的重要依据之一。
(四)及时总结宣传。要把召开乡镇年会情况纳入县(市)党建工作考核和党组织书记抓党建工作专项述职的重要内容。年会结束后，县(市)要形成专题工作报告，总结经验做法和改进年会工作的意见建议。乡镇党委要适时对年会效果进行“回头看”，跟踪检查、及时通报提案办结情况，确保年会各项决议全面落实。要重视舆论宣传引导，健全完善配套制度，形成“关心年会制、了解年会制、支持年会制”的氛围和机制。
(五)规范档案工作。要重视档案工作，凡涉及乡镇年会制的各类文书、图片、影像等资料，均要分门别类收集归档，指定专人负责。
xxx
二〇xx年____月____日
各分公司、办事处、部、室、项目监理部：
20xx年春节即将来临，为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节，进一步弘扬企业精神，展现员工风采，共同庆祝公司在20xx年里取得丰硕收获，描绘公司20xx年的宏伟蓝图，公司决定举办年会和联欢晚会。现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下：
一、年会
(一)年会目的： 1、增强公司员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力; 2、对20xx年年度工作进行总结。制订20xx年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来，全力投入到明年的工作之中。
(二)年会主题：年度总结与计划，表彰先进。
(三)年会时间：20xx年1月19日(星期六)下午16:30
(四)年会地点：萧山区萧然南路158号我都宾馆七楼益源厅
(五)年会准备工作：
1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将20xx年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理，于20xx年1月15日前提交到办公室徐飞丽处。
2、员工考核办法详见附件，各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名，于1月11日前报人事部徐飞丽处，由公司领导进行终审，确定最后获奖名单。确保年会前将员工评优评先工作做完，并安排部分获奖人员代表在年会上发言。
二、联欢晚会
(一)晚会理念及思路：
1、学习成长、交流互动，分享成功喜悦，共同庆祝公司一年来的发展收获;
2、凝聚人心、鼓舞士气，描绘宏伟蓝图，携手铸就公司新一年的`辉煌;
3、增进感情，娱乐身心，体验团结协作，营造公司大家庭的和谐、快乐的团队氛围。
(二)节目要求：
1、整台联欢晚会节目内容要求：
A、内容紧扣主题，文明健康，积极向上;
B、体现企业文化特色，展现员工风采;
C、形式活泼新颖，突显新年喜庆、祥和的氛围。
2、整台联欢晚会节目类型要求：(不限，形式新颖或者原创作品优先。) 以下形式可供参考：
⑴、声乐：通俗、民族、美声、组合、合唱等;
⑵、舞蹈：民族舞、、街舞、拉丁舞等都可(尤其欢迎模仿秀之类的特色舞蹈)
⑶、表演：小品、、戏曲、音乐剧、走秀等;
⑷、特长节目：武术、魔术等。
⑸. 也可以剧本、相声剧本等节目剧本的形式参与。
3、节目报送数量：各部门报送节目不设上限，鼓励多多报送。
4、节目报送、彩排时间安排：
⑴、节目报送：各部门负责人于20xx年1月8日下班之前将节目单报送至办公室高华芳处(电话82628007)。节目单包括：节目名称、节目类型、演出人员、演出道具、其他配合要求等内容。
⑵、节目排练：活动开始前为各部门自由排练时间，要求排练节目内容完整、熟知。公司将于1月18日前在公司会议室进行二次预演。
5、奖励办法：如能入选年会节目，均可获得纪念品一份。
6、其他注意事项：
①、参加演出的演员必须服从公司组织部门的统一管理，遵守排演的时间安排。
②、参加演出的演员应自备效果良好的伴奏音乐，自行租赁演出服装、道具的费用由公司报销。
某某公司
年 月 日