各系部、各单位：
兹定于xxxx年x月13日召开xxxx届毕业典礼，现将有关事项通知如下：
一、时间
x月13日(周一)上午9:00
二、地点
图书馆三楼
三、参加对象
1.院领导、教师代表(由党政办负责通知);
2.各系部主任、副主任，系党总支书记/副书记(由各系部负责通知);
3.毕业班辅导员、xxxx届毕业生(由学工部负责通知)。
四、注意事项
请全体与会人员着正装、佩戴校徽出席;主席台上就座的领导，男士穿短袖衬衫、系领带，8:45入场完毕。
党政办公室
xxxx年x月8日
院属各部门：
学院定于 x月 22日 上午10:00 在大学生体育馆举行xxxx年毕业典礼，请全体院领导、各职能部门、学(课)部负责人(含副职)、教工党支部书记于9:50前到场参加并在主席台就座。
学院办公室
xxxx.6.20
各学院(中心、研究院、所)：
为热烈祝贺我校xxxx届毕业生圆满完成学业，学校将举行毕业典礼，现将有关事宜通知如下：
一、时间、地点
时间：xxxx年x月22日(周三)上午9:00
地点：体育馆二楼
二、参加人员及具体安排
1.博士、硕士研究生：由各学院(中心、研究院、所，下同)研究生辅导员带队于8:10在一楼羽毛球馆集中更换学位服，随后到二楼中心赛场内指定位置就座(见附件1)。
2.本科生：各学院xxxx届部分本科毕业生由毕业班辅导员带队于8:30之前入场完毕，在三楼东西看台指定区域就座，具体人数及座位分布见附件2、附件3;管理学院本科毕业生(150人左右)由辅导员带队于8:10在二楼东侧排球训练馆集中更换学位服，随后到中心赛场内指定位置就座(见附件1);医学院本科毕业生(150人)，7:50在北固校区集中上车，8:30前在体育馆广场集中入场。典礼结束后由学院组织返回北固校区。
3.教师代表：请教师代表22日上午8:20在体育馆二楼东侧技术代表休息室更换导师服后到内场教师代表席就座。
4.家长代表：请毕业生家长代表在体育馆二楼家长观礼席就座(见附件3)。
5.所有上台代表：22日当天8:10，研究生代表在一楼羽毛球馆更换学位服，本科生代表在二楼东侧排球训练馆更换学位服，随后到二楼中心赛场内指定位置就座。学位服着装规范见附件5。
三、各学院需要完成的工作
1.请各学院邀请1名教师代表(博导或硕导)参加典礼;
2.请各学院邀请毕业生家长代表参加典礼;
3.请有博士毕业生的学院邀请2015年年底和xxxx年x月毕业的博士参加毕业典礼，并领取博士学位证书;
请有研究生的学院确定1名优秀硕士毕业生代表领取硕士学位证书;
请流体中心、生科院、科信所另外各确定1名代表领取优秀毕业研究生证书。
4.请有本科生的学院确定2名优秀毕业生代表，其中1名领取学士学位证书，1名领取优秀毕业生证书。
5.请各学院研究生辅导员于22日上午8:00到校体育馆的一楼羽毛球馆办理领取研究生学位服手续，组织本单位研究生代表更换学位服，并带队进入毕业典礼主场中心场地，在指定区域就座，并负责维护好场内秩序。
6.毕业典礼结束后，请各学院研究生辅导员及时督促今年x月毕业的博士、硕士代表将学位证书交给现场工作人员收回;组织本单位研究生代表尽快到体育馆二楼东侧排球训练馆归还学位服，待工作人员清点无误后方可离开。
四、上报材料的.要求
请各学院严格按照本单位上报的学位授予代表、领奖代表组织参加毕业典礼。若有变化，请务必于15日下午下班前与学工处研究生管理办公室联系。
x月15日上午下班前需报送(格式见附件4)：
(1)博士学位授予代表的姓名及联系方法;
(2)领取硕士学位证代表的姓名及联系方法;
(3)领取学士学位证代表的姓名及联系方法;
(4)领取优秀毕业生证书代表的姓名及联系方法;
(5)教师代表的姓名及联系方法;
(6)负责毕业典礼辅导员的姓名及联系方法;
(7)出席典礼的家长人数(20日发放入场证，具体时间地点另行通知);
x月15日下午下班前需报送：
(1)参加典礼的2015年年底毕业博士的学位证书;
(2)领取学士学位证代表的学位证书;
代表名单请通过奥蓝系统报送。联系人：沈春雨，电话：88791638。
五、其他要求
1.各学院分管学生工作的领导、学工主任、毕业班辅导员应组织带领毕业生参加典礼，在各自学院所在区域就座，并全程负责维护好场内秩序。
2.参加典礼的人员要服饰整洁，服从指挥，关闭手机，不得随意走动，自觉维护会场秩序。典礼结束后，各学院组织毕业生有序退场，确保安全。
附件：
1.xx大学xxxx届毕业生毕业典礼中心赛场座位图
2.xx大学xxxx届毕业生毕业典礼东区看台座位图
3.xx大学xxxx届毕业生毕业典礼西区看台座位图
4.xx大学xxxx届毕业生毕业典礼各类代表名单一览表
5.学位服着装规范
学生工作处
xxxx年x月13日