尊敬的x氏宗亲：
xx市xx坡区x氏宗亲联谊会定于xxx年3月25日在xx坡区西彭镇元明村举行清明节祭祖大会，欢迎各位宗亲参加。
联系电话：xxxxxxxxxxxx
xxx xxxxxxxxxx
xx市xx坡x氏宗亲联谊会
xxx-3-20
各分会及xx宗亲:
经xxxx文化研究会决定，xxx年4月5日上午，在xxxx宗祠举行祭祖大典。希望各分会认真组织好本地区宗亲按时参加祭拜活动。为此通知如下:
一、各分会必须在上午9:00前到达xx村xx宗祠。
二、各分会要挑选技术好的驾驶员开车，认真遵守交通法规，确保行车安全。
三、路远的，提前一天电话告知研究会办公室，报告参加人数，以便安排食宿。
四、到达xx村后，按指定位置停车，以防影响交通。
xxxx文化研究会
xxx年4月1日
各位宗亲:
xxx年我们重立了始祖墓碑，修缮了林堂。xxx年植树节我们在林堂栽松植柏，(由族亲邦道主动自愿捐献价值5000元松柏树)。为了保护林堂里的树木，我们理事会研究决定，圜林筑墙，族人对修缮祖茔工作反响热烈，行动积极迅速。资金集措进展顺利。林墙的起建与xxx年清明后完成，《x氏祖茔》碑和《尊祖敬宗奉献碑》也于xxx年五一节期间竖立起来，同时，还完善了始祖墓碑前的香案。
岁至清明，祭拜先祖，缅怀圣德，沟通族人，激励相互，是中华民族之传统。国家也有清明放假的规定。因此，我代表xxx氏宗亲理事会向广大族亲发出号召，于公历四月五日(星期二)，为祭拜先祖日。届时将开启林门，鞭炮齐鸣，!
东营、威海、烟台、邹城、宁阳等市县，以及济南、济宁、梁山等地的各位宗亲，请当地的`常务理事，通知到每一位x氏族人。认真做好组织安排工作，并发动他们联系近支本家迁往吉林、辽宁、黑龙江各地的xxx氏后裔回家乡，寻根问祖、祭拜先人、投资兴业，共创xxx氏辉煌美好的未来。因迁往外地的多数族人没有上谱(前两次续谱均未外访外迁族人)，所以家谱还未付印，林墙起建所剩资金用来印谱和外访族人，缺口很大。建议本次祭祖时，各地族人能够自动捐款设立基金并自筹祭祀用品，如香烛果供、烟花炮竹等，请届时族人能踊跃前往!
参拜当天中午饭在路北xx迎鑫饭店聚餐，餐费望有能力者个人承担或大伙凑份，为以后每年春秋两祭做出榜样!
xxx氏宗亲理事会xxx年2月24日启