为加强公司财务管理,核实公司的财产物资情况,经公司研究决定，举行一次20xx年xx大盘点,具体事宜通知如下：
一：盘点时间：
20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日
二：盘点内容：
车间所有在制品，原材料库，毛坯库房(含受托加工毛坯)，刀具库，成品库，半成品库，机床配件库，低值易耗品库，包装库、办公用品库等库房三：参加盘点部门：生产部，行政部，质检部、采购部，销售部，技术部，财务部。各部门根据自己盘点任务及工作量，具体确定盘点人数量及人员
四：请生产、采购、销售质检等相关部门与库房密切配合
在xx月xx号下班之前务须与库房了清各项物资手续，该入库的要入库，该退库要办退库手续。库房要把所有账务上完，下完，做好结帐工作，同时整理好库房，准备盘点。车间要整理规范，物料标识要清楚，摆放要有序，以便点数。办公用品库也要整理归类，以便盘点
五：部门盘点分工
1.生产部负责车间在制品盘点，由熟悉产品的资深员工、班组长及以上人员参加。
2.供应部与材料库管人员负责盘点：一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具，机床配件库，低值易耗品库，包装库，生产部派人负责协助。
3.销售部与库房人员负责成品库盘点：四楼的成品库(包含呆滞，返工返修)和半成品库
4.综合部负责办公用品的盘点
5.质检部负责量器具的盘点
6.财务部负责协调、监督、抽查工作
7.技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导。
六.盘点要求：
1.各部部长为该组盘点责任人，对盘点数据准确、真实性负责。
2.分区域盘点，各盘点人员对“盘点计划”中规定的区域内的盘点工作负责。
3.按储位先作标记后记数的.盘点方法盘点。
4.所负责区域内的物料一定要全部盘点完毕(即不在本组盘点范围内的物料也要盘点)。
5.所有物料要写明：物料代码，名称、规格数量，及物料状态(即呆滞情况，质量状况)。
6.盘点时需要重点注意盘点数据错误原因：物料储位错误，物料代码，计量单位错误，箱装物料(堆码)不规则引起错误，物料混装(混放)等。
7.特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行。
8.各区域盘点责任人，负责盘点表整理，建立电子表档案。将电子档案和盘点表交财务部。
七.盘点工作奖惩
1.在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;
2.盘点过程中严禁有如下行为：弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗;查核人不按要求对盘点异常数据进行复盘，“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等; 3.根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考评。
特此通知
xxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
公司各部门：
为加强资产管理，防止资产流失，公司现安排于年月日进行固定资产盘点工作，请各部门积极配合、遵照执行：
一、工作目标
1、通过盘点，核查账实是否一致;
2、通过盘点，核查财务部门与资产管理部门账账是否一致;
3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析，提出处理意见。
二、组织部门
本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。
盘点组织人：xxx
参盘人员有：xxx
监盘人：xxx
三、盘点范围及时点：
公司拥有的盘点范围：所有涉及公司周转使用的资产。
固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在20xx元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在3000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产管理。
四、盘点要求
1、盘点时间安排
20xx年xx月xx日，现场盘点：由各部门主管在盘点明细表上签字确认。
20xx年xx月xx日，盘点数据与账面核对，补贴资产标签;
20xx年xx月xx日-xx日，采购部门配合财务部查询历史成本;
2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行，期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件)
3、盘点报告及责任明确
财务部负责向公司领导报送盘点报告，各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因，由公司管理层作出处理意见，明确责任。
4、通过这次资产清查，分析管理过程中存在的问题，完善资产管理办法。
亲爱的客户：
谨此通知本公司将于20xx年12月30日至31日进行年度盘点，在这期间所有送货或收货之运作都会停止。因此，我们不会安排运送任何货物至你们的仓库，除非有特殊要求，请贵公司的采购部预先在20xx年12月22日前告知，我公司将另行安排。
此外，本公司将于20xx年1月2日恢复营运。
不便之处敬请见谅。
您忠实地，四通物流公司