公司定岗定编通知
为规范后勤服务产业集团的劳动定员管理，优化人力资源配置，提高各部门工作效率。经集团党政联席会议研究决定，在全集团范围内全面推行“定岗定编定员定责”工作(以下简称“四定”)。现将工作通知如下：
一、目标与任务
目标是将在现有管理架构的基础上，根据组织的职责、工作内容、工作量，对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，合理配置人力资源，提升整体效率。为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、岗位管理提供基础依据。
对各部门的所有岗位设置、编制，统一按照精简、高效的原则重新核定，对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”。对于未超编的岗位人员，严格按照岗位要求实施确认上岗。对于岗位超编和不符合岗位要求的员工，实施转岗。
二、指导思想
1、通过开展工作分析和岗位设计工作，明确组织对岗位的要求，最大限度地促进组织战略目标的实现。
2、通过整合、重新设计各岗位职责，优化管理流程和工作流程，提高工作效率，实现人、岗、事、责高效匹配。
3、通过开展同行业人工效能比较分析，科学合理地确定各层面人员编制总数，有效地控制人工成本。
三、术语定义
1、定岗，即根据组织目标并兼顾管理需要，设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
2、定编，即在实现工作量饱满，职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下，采取一定的程序和科学的方法，设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。
3、定员，即根据岗位职责要求和人员编制计划，确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。
4、定责，通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。
四、工作范围
后勤服务产业集团所有员工
五、工作程序
1、基础数据的采集
各部门负责人是本次“四定”工作的.第一责任人，本着实事求是的原则，将本部门人员职责范围、工作内容、工作量及人员配备情况进行整编，并认真填写《后勤服务产业集团“四定”工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》。
2、数据的整理
由人力资源部对各部门岗位设置及人员编制重新进行确认。
3、核定结果的汇总
由人力资源部对各部门的上报情况进行汇总，并报集团领导，经党政联席会讨论决定。
六、时间安排
本次“四定”工作时间自2017年3月22日正式启动，各部门将核定结果报分管领导，并于4月20日前将分管领导核准后《后勤服务产业集团“四定”工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》上报集团人力资源部，电子版发送至152016664**@163、com。
七、相关要求及说明
1、各部门接此通知后，要先行整理部门内的组织架构，明确岗位职能和工作标准，严格落实通知要求，切实履行职能，确保做好“四定”工作。
2、各部门在保证完成服务任务的情况下，年底经核定后节约人力成本，集团将给予适当奖励。
后勤服务产业集团
二〇一七年三月二十二日
集团各单位：
为尽快在集团内部全面实施岗位竞聘双向选择，合理配置人力资源，实现由身份管理向岗位管理的转变，最大限度地调动员工工作积极性，经集团研究，决定在已设立的9个二级机构的基础上开展定编定岗工作。现将有关事项通知如下：
一、定编定岗原则
1、总量控制、结构优化的原则
根据集团的实际情况，对人员编制和岗位设置实行总量控制、优化结构，以“小机关，大实体”为出发点，人员配置要向集团各服务中心倾斜，精简管理人员，优化人力资源配置，提高工作效率。
2、科学设岗、分类管理、精干高效的原则
根据工作职能“满负荷”工作量确定岗位，根据岗位和工作量确定编制。各部门须在对工作任务进行科学论证、周密分析的基础上，按需规划，因事设岗。制订岗位说明书，做到岗位结构合理、一岗多能、多职合一，职责明确、任务饱满、目标考核。
二、工作要求
定岗定编工作是建立健全集团岗位设置和管理制度，推进集团人事管理向制度化、规范发展的重要举措，各单位负责人在编制人员编制时要高度重视，深入思考，科学定编定岗，做到“三结合”：一是把定编定岗与本部门实际工作需要结合起来，坚决防止滥设、多设、虚设岗位;二是把定编定岗与岗位特点、岗位所需管理素质、专业技术职务结合起来，科学设置岗位准入门槛;三是把定编定岗与事业编制定岗、非事业编制定岗结合起来，做到通盘考虑，科学配置。
三、步骤及时间安排
1、分两步：第一步，先进行事业编制、人事代理、长期合同工岗位的定编定岗，20**年2月28日以前完成;第二步，进行临时用工等非事业编制岗位的定编定岗，20**年3月底以前完成。
2、各部门负责人作为第一责任人，要组织召开本部门定编定岗工作会议，摸底调查本部门现有岗位及人员情况，在充分讨论、科学论证的基础上合理编制本部门定编定岗计划。定编定岗计划应包括岗位名称、岗位数量、岗位必备条件(管理素质或技术职务要求)等。
3、20**年2月20日前各单位要将本部门事业编制、人事代理、长期合同工岗位的定编定岗计划报综合办公室。在充分征求意见的基础上，经集团领导班子研究确定后组织实施。
特此通知。
河南城建学院后勤服务集团