xx制衣厂并x厂长：
贵厂与本公司于xxxx年x月x日签订了一份《xxxx租赁合同》，约定我公司将xxx房屋出租给贵厂使用，贵厂按xx元/月支付租金。按该合同的约定，贵厂应于20xx年12月31日合同到期之日搬离，然而合同到期后，贵厂并未搬离，且20xx年1—10月的租金24000元至今也未支付。
（先生/小姐）：
展函致敬！在您百忙之中烦扰阁下，我处深感歉意。
我处系xx物业管理有限公司物业管理处，您所拥有位于
省市区路号花园幢单元，面积平方米，自年月日至年月日止，尚未缴纳以下管理费用：
xxx（对方公司名称）并x（对方老板姓）总（或职务名）；
现就贵司拖欠我司xx款一事向贵司致函如下：
xx年x月x日，贵司与我司（或经协商达成口头协议）签订了《xxxx合同》，双方约定，贵司应于xx年x月xx日支付我司xx款xxxx元，余款于xx年x月xx日之前付清。贵司也曾于xx年x月x日支付了部分款项，但从xx年x月x日后，贵司便未再按约定支付分文，现累计已欠xx元。显已违约。