各部门：
深圳市XX股份有限公司定于20xx年9月13日（本周六）实施总部办公场地整体搬迁到XXXB1栋6—10层。搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保搬迁过程安全、有序、及时完成。
一、为确保搬迁工作的顺利完成，公司成立搬迁工作领导小组，人员构成如下：
组长：XXX
执行组长：XXX（全面负责）副组长：XXX
组员：XXX
以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。
二、公司整体搬迁分阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下：
第一阶段时间：20xx年9月12日午时5点全体员工开始打包物品并贴识别标签（参照附件），6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的'办公桌；
第二阶段时间：20xx年9月13日上午8：30开始，搬迁按照如下顺序正式开始；搬迁顺序：诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。
三、搬迁要求：
1、搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自我搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁；
2、所有参与搬迁的内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡，参与搬迁人员需准时到位、认真负责；
3、搬迁前，各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报（9月11日下班前），报总经办汇总，统一协调车辆使用，各部门应有人积极配合；
4、公司员工如无其他安排，尽量呆在自我的办公区，不得随意到处走动，各部门负责人要管好自我部门员工，一切行动听从指挥；
5、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失，如有物品丢失职责人照价赔偿；
6、对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，贴上识别，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应异常作出注明；
7、各部门提前处理不要的物品（由行政部统一安排废品堆放区，各部门负责人自我审查资料是否可废弃），并对自我用的电脑进行拆卸（将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中，封装并贴上识别标签；显示器由本人乘坐大巴自带）。本部门安排人员打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；
8、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。
深圳市XXXX股份有限公司
二○XX年九月十日
尊敬的客户：
您好！承蒙您对我司的关注和支持，在此，XXXX科技有限公司全体员工谨表由衷的谢意！
因我司发展需要和公司规模的扩大，自XXXX年XX月XX日起，公司将搬迁至新地办公地址，具体的新办公地址附后。搬迁期间，由于我司电话通讯线路的调试，可能会影响到您与我司正常的电话通话。对于我司的搬迁给您带来的不便，我们深表歉意，敬请谅解！
在新的办公地点，我司将一如既往为您供给更加满意的服务与合作，并再次感激您给与我司的支持与关注！
新办公地址：XX市XX区XX大道XX号XXXX楼XXXX室
特此公告
XXXX科技有限公司
XXXX年XX月XX日
尊敬的客户：
你好！
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合，本公司全体员工表示由衷的感激！
因业务发展需要和公司规模的扩大，自20xx年05月01日起，公司将搬迁至新的地址（具体联系方式附后），因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意！我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您供给更优质的产品和服务，与您共同发展，并再次感激您长期以来给予本公司的支持与合作！
新地址：xx
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便，我们深感歉意，并敬请谅解！
特此通知！
xx公司
20xx年04月30日