各部门:
深圳市XX股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到XXXB1栋6—10层。搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保搬迁过程安全、有序、及时完成。
一、为确保搬迁工作的顺利完成,公司成立搬迁工作领导小组,人员构成如下:
组长:XXX
执行组长:XXX(全面负责)副组长:XXX
组员:XXX
以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。
二、公司整体搬迁分阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:
第一阶段时间:20xx年9月12日午时5点全体员工开始打包物品并贴识别标签(参照附件),6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌;
第二阶段时间:20xx年9月13日上午8:30开始,搬迁按照如下顺序正式开始;搬迁顺序:诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。
三、搬迁要求:
1、搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自我搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
2、所有参与搬迁的内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡,参与搬迁人员需准时到位、认真负责;
3、搬迁前,各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报(9月11日下班前),报总经办汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人进取配合;
4、公司员工如无其他安排,尽量呆在自我的办公区,不得随意到处走动,各部门负责人要管好自我部门员工,一切行动听从指挥;
5、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失,如有物品丢失职责人照价赔偿;
6、对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,贴上识别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应异常作出注明;
7、各部门提前处理不要的物品(由行政部统一安排废品堆放区,各部门负责人自我审查资料是否可废弃),并对自我用的电脑进行拆卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上识别标签;显示器由本人乘坐大巴自带)。本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
8、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。
深圳市XXXX股份有限公司
二○XX年九月十日
亲爱的各位员工:
大家好!由于公司业务发展的需要,我们即将搬迁至深圳分厂,搬迁时间初步定于二月中旬,请大家做好搬迁准备,由此为你带来的不便,我们深表歉意!
谢谢合作!
通知人:xxx公司
20xx年x月x日
尊敬的客户:
您好!
承蒙您长期以来大力支持与配合,在此,xx全体员工谨表示由衷的谢意!因我司业务发展需要和公司规模的扩大,自20xx年x月x日起,xx公司将搬迁至新的办公地址,联系方式不变。给您带来的不便,我们深表歉意!
我司将以此次搬迁为一个新的起点,竭诚为各位尊敬的客户提供更加满意的服务与合作,并再次感谢您长期以来给与的支持与关注!
新办公地址:x市x区x路(xxx建筑)x栋
联系电话:xxx
xx有限公司
20xx年x月x日
尊敬的客户:
衷心感谢您对我司长久以来的信任与厚爱。由于公司规模扩大,我公司将于20xx年x月x日自青岛市南区香港中路世贸中心B座7楼搬迁至福泰广场,请您从档案中更新新地址,具体如下:
地址更改:
青岛市南区香港中路福泰广场B座802-804
总机不变:
+86-532-8203 8100
传真不变:
+86-532-8203 2101
更多详细资料,请访问我公司网站www.LLLcn.com查询
凯迪海运集团
青岛凯迪物流有限公司
20xx-x-x
尊敬的合作伙伴、新老客户:
我公司因业务发展需要,原“ 有限公司”已于 年 月 日起正式更名为“ 卫浴有限公司”,并已搬迁新址。 各部门各团队衷心答谢各位客户的鼎力支持,将以更完善的管理为合作伙伴、新老客户提供更优质的服务!
在此附上公司新地址及联系方式;
公司地址:
总 机: 联 系 人:
总 经 理: 联 系 人:
财 务: 联 系 人:
研 制 部: 联 系 人:
生 产 部: 联 系 人:
仓 库: 联 系 人:
传 真:
由于原有的传真号码已经停止使用了,如贵司 年 月 日- 月 日期间有传真给我司的,请将这段时间的传真传到新的传真号码,给您带来不便,我司深感抱歉!
特此通知!
卫浴有限公司
年 月 日
尊敬的客户:
你好!
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感激!
因业务发展需要和公司规模的扩大,自20xx年05月01日起,公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您供给更优质的产品和服务,与您共同发展,并再次感激您长期以来给予本公司的支持与合作!
新地址:xx
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!
特此通知!
xx公司
20xx年04月30日
致尊敬的新、老客户:
感谢多年来各新、老客户对我们公司的关心和支持!因公司发展需要以及更好地提升竞争力,经研究决定,公司于20xx年11月8日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的产品和完善的服务。
相关重要事宜函告如下:
新办公地址:广东省广州市荔湾区丛桂路123号通宝大厦xxxx室(黄沙地铁站C出口西城都荟对面)
因公司搬迁给您带来不便,我们深感抱歉,敬请谅解!祝各新、老客户事业蒸蒸日上!
欢迎莅临指导,谢谢!
尊敬的客户:
您好!承蒙您对我司的'关注和支持,在此,xxx科技有限公司全体员工谨表由衷的谢意!
因我司发展需要和公司规模的扩大,自xxx年xx月xx日起,公司将搬迁至新地办公地址,具体的新办公地址附后。搬迁期间,由于我司电话通讯线路的调试,可能会影响到您与我司正常的电话通话。对于我司的搬迁给您带来的不便,我们深表歉意,敬请谅解!
在新的办公地点,我司将一如既往为您供给更加满意的服务与合作,并再次感激您给与我司的支持与关注!
新办公地址:xx市xx区xx大道xx号xxx楼xxx室
特此公告
xxx科技有限公司
xxx年xx月xx日
尊敬的新、老客户:
我公司因城市改建需要,办公、仓储物流中心分别将于20___年___月___日、___月___日日搬入新址(联系方式不变)。新址环境优雅、设施齐全,更便于我公司为各位新老客户提供优质的服务。 如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深表歉意。如有疑问欢迎致电:___—______。
特此通知!
新址:衢州高新技术产业园区纬一路(原春城路9号)伟荣药业厂区内
邮编:________
公交路线:
1、从斗潭公交总站乘公交106路至园区大道站下车即到。(后附线路表)
2、从南湖广场乘3路至园区大道站下车即到。(后附线路表)
驾车路线:(后附)
______有限公司
20___年___月___日
尊敬的新、老客户,各位同仁:
非常感谢您一直对我司的关注和支持,我司因业务发展需要,20xx年xx月xx日起公司总体搬迁新址。新址环境优雅、设施齐全,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务,同时也欢迎各位前来参观指导。
新办公地址:xx市xx区xx街道xx路xx号xx大厦xx号
电话:xxxxxxxxxxxx
传真:xxxxxxxxxxxx
邮编:xxxxxxxxxxxx
因受地址变更影响,原来电话xxxxxxxxxxxx暂时停用,我们将尽快开通更好的服务大家!
xx有限公司
20xx年xx月xx日
为了更快速准确的为客户提供发货服务,我们公司定于8月2日起,由目前金都路搬至松江东兴路,预计搬迁时间15天左右,搬迁期间进出货都会受到影响, 如需紧急提货,请提前通知我们,以便安排提货时间,预定9月份恢复正常,敬请谅解。
xx贸易有限公司
20xx-xx-xx
尊敬的客户:
您好!
承蒙您长期以来对中国大地财产保险股份有限公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!
因业务发展需要和公司规模的扩大,自20xx年12月28日起,公司由旧址迎春小区楼下搬迁至健民路艺铭家苑小区1号(小吃一条街最北侧门市),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我们将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!
特此通知!
中国大地财产保险股份有限公司
20xx年1月5日
尊敬的客户:
您好!
由于公司业务发展需要,我公司将于____年____月底搬迁至:______________。在此,感谢各界人士长期以来对我们公司的关注和支持。我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务!为此给贵司带来的不便之处,敬请谅解!
新址联系信息如下:
地址:______________
销售部电话:______________
传真:______________
财务部电话:______________
_______有限公司
____年____月_____日
尊敬的客户:
您好!
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!
因业务发展需要和公司规模的扩大,自20xx年3月1日起,公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!
新地址: 电话:0577— 2782xxxx
传真:0577— 6262xxxx
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!
特此通知!
xx科技有限公司
20xx年 2 月 22 日
公司办公地点搬迁通知函范本
尊敬的新、老客户:
承蒙各位过去五年以来对xxxx的大力支持與厚爱,让我们得以稳步前进与发展。
现本店因业务升级需扩大经营平台,已于xxxx年x月xx日经xxx市工商管理局批准由个体户升级为有限公司,升级后的公司名称变更为:xxx市xxx科技有限公司。公司业务范围改为:主营商务及企业管理软件定制开发(自主研发),兼营办公设备及电脑零配件、打印耗材。公司经营地址将于xxxx年x月上旬搬迁至xxxx。公司法人以及电话、传真、商务邮箱、商务qq、商务贸易通等联络方式一律不变。我们将进一步为您提供更优质的产品和相关服务,同时也希望各位新、老客户继续关心和支持我们的工作! 请各位通过以下方式与我们取得联系:
公司名称:xxx
公司地址:xxx
公司电话:xxx
业务手机:xxx
商 务qq: xxx