通知怎么写?

马振华

  通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的'公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。

  一、通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:

  (1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。

  (2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。

  (3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

  二、通知的内容要写得明白、具体。

  1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。

  2、写被通知单位或个人的名称,详见图片。

  3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。

  4、结尾可写“特此通知”等字样,详见图片。

  5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。