尊敬的xxx庭业主:
您好!
恭贺您乔迁新家园!xxx在您的大力支持下已达到交房条件。为了方便您办理入伙手续，现将办理入伙手续的有关事项通知如下：
一、办理入伙手续的地点是：
二、办理入住手续时应带的资料：
1.开发商发出的《入伙通知书》;
2.商品房购买合同原件及复印件壹份;
3.接房时应完清房款及其它相关费用，共计人民币￥元(注：在办理入伙手续期间，我公司只接受现金付款方式，不接受其它付款方式。)
4.业主身份证原件及复印件二份;
5.委托他人办理的须带业主委托书(经公证处公正)、委托人员及被委托人的.身份证及复印件各一份;委托与被委托人若是夫妻关系的，只需提供户口簿及结婚证书的原件和复印件。
三、入伙时间：
1.您办理入住手续的时间是：xxxx年月日。请您在规定的时间前来办理入伙手续。
2.注意事项：如超过入伙期未办理入伙手续，按合同规定仍将从入伙之日起计收物业管理费。
四、缴交下列物业费用：
1.物业管理费(预交半年)：
2.公共维修金(预交半年)：
3.室内装修保证金：
4.装修垃圾清理外运费：
5.入住小区后，恳请您以主人翁的姿态，积极配合物业管理公司搞好入住管理和装修管理工作。在您入住的前期，物业管理公司因小区安全和整体环境方面的考虑而实施的一些阶段性管理措施可能给您带来不便，对此请您给予支持和谅解。尊敬的业主，您可能会在办理入住时稍感手续繁琐，但这都是为了维护您的长期利益。
真诚希望与您携手，共建高尚、文明的现代家园!我们真诚地期待着您的光临!以上事项如有疑问，请致电：
销售部：
物业公司：XXXXXXXXXXXXXX
XXXX__年月日
XX女士/先生：
您好!
您所认购的__弄__号__室的商品房，日前已经政府有关部门检查验收合格，准予入住。现将有关入伙事项通知如下：
一、我公司拟定于__年__月__日至__月__日，集中办理入伙手续。您可在回执中选定具体入伙日期前来办理，并在收到本通知后一周内将回执寄回我公司。如您不能按时前来，在__年__月__日后，请到销售中心办理入伙手续(法定节假日休息，恕不受理)。
二、集中入伙办理地址：
三、办理时间：上午__至下午__至。
四、集中入伙期间，我公司有关部门和物业管理公司将派员现场接待办公服务。
五、回执邮寄地址：
邮编：
传真：
此通知。
××房地产开发公司
年__月__日
___公司/女士/先生：
您好!
您所认购的____大厦____层____室已于____年____月经____省/市____部门验收部门和____房地产公司、____建筑工程公司、____物业管理公司等组成的验收小组验收合格，准予入住。
1.请您接到本通知后按附表规定的时间前来办理入伙手续。地点在____，在此期间内，房产公司财务部、地产部、物业管理公司等有关部门将到现场办公，1次办完手续，为您提供快捷方便的服务。
2.如果您因公事繁忙，不能亲自前来，可委托他人代办。代办时，除应带齐相关的文件外，还应带上您的委托书、公(私)章和身份证。
3.如果您不能在附件中规定的时间内前来办理手续，可以在____月____日后，到____房地产公司(地点____)先办财务及收楼手续，再到____物业管理公司(地点____)办理入伙手续。
在您来办理各项手续前，请仔细阅读《入伙手续书》、《收楼须知》、《缴款通知书》。
特此通知!
____房地产开发有限公司
____物业管理有限公司
____年____月____日