标题
可以只有“通知”两个字，也可加事项，如“关于公司员工年底聚餐的通知”。
公文排版格式，标题应置于顶端居中，一般用二号方正小标宋字体。
正文抬头称呼
要写明通知对象，如“公司各事业部、直属公司，公司各部、室：”，或“公司全体员工：”。
公文排版格式三号仿宋GB字体，与标题之间空一行，左端顶格书写。
正文引语
简要阐明通知目的，如“春节将至，为答谢广大员工一年来的辛勤付出，增强公司的向心力和凝聚力，加强员工之间的沟通联系，拟组织举行XX公司年终聚餐活动，现将具体事项通知如下。”
公文排版格式三号仿宋GB字体，另起一行，段落前空两格。
时间
XX月XX日（周X）X午XX时。如聚餐活动超过半天的，应以起始时间段通知，如“XX月XX日（周X）X午XX时至XX月XX日（周X）X午XX时”。
地点
XX市XX酒店XX餐厅（或XX房间）
活动安排
如只有聚餐一项的，可不写此项。如有多项安排的，应逐项说明。
如“1、公司领导致辞。2、年会文艺演出。3、年会聚餐活动。4、KTV娱乐。…”
相关要求
此项亦是视情况而定。有需要就写。
落款及通知时间
即写明下发通知的主体，如“XX公司人力资源部”或“XX公司办公室”。另起一行写通知下发时间，“20XX年X月X日”。
公文排版格式，靠右段，距离右端空约4字。
日期按新文书格式用阿拉伯数字。
公司各部门：
今天我们特别邀请您参加____(地点名称)分店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。
热烈欢迎您于____(日期),____(时间A)-____(时间B)的到来。
如果您的`熟人或朋友也对我们的产品感兴趣，欢迎您带他们一起来。
我们期待您的到来!
(结尾敬辞)
行政部
20Xx年xx月xx日
公司各部门：
为了丰富公司员工的娱乐生活，加强公司的文化建设，提高公司凝聚力;公司决定借假期来临之际，组织全体员工集体聚餐活动，现将有关事项通知如下：
一、时间： 20xx年x月x日下班后
二、地点：xx村
三、参与人员：全体员工
四、流程：
1、公司员工集体聚餐 2、KTV唱歌活动
备注：希望大家踊跃参与，若特殊情况下，可提早离场。
行政部
20Xx年xx月xx日