尊敬的学生家长XXX：
培训班将于X年X月X日（星期X）下午第X节课（4：45）召开X年级（如初一、初二年级、初三年级、高一、高二年级）家长会，为了向您反映您的孩子在校的学习情况以及考试情况，为了进一步向您了解您的孩子在家的学习、生活状况，为了进一步加强相互沟通和了解，希望您克服困难，准时参加家长会。
谢谢！
尊敬的家长：
您好！
您的孩子到xx培训已近二年，您一定很关心他（她）在培训班的表现，我们也很想与您当面交流期中测试及平时的一些情况，请您在百忙之中参加家长会，共同关注孩子的成长。
“望子成龙，望女成凤”是每一个家长的心愿，子女的成长，总是需要培训班、家庭、社会各界的共同关注。可是，工作、生活连轴转，忙碌的您总觉得没有更多的时间来关心子女，与子女沟通。
面对着您满意或不满意的成绩单，看着子女的脸上时常闪过的忧郁，深夜听着子女辗转反侧的声音，您是不是觉得焦急万分却又束手无策呢？高二是高中学习和人生旅途中较为关键的一年，高二的学习、生活即将结束，您的子女在校的学习、生活及表现您是否了解？
因此，我们特意举办此次家长会，希望能就您的子女的学习、生活、精神状态，和您有一次良好的沟通，共同探讨如何更有效的提高子女的学习成绩。届时希望百忙之中的您能亲临会场，与我们共同关注、关心子女的健康成长。
我们期待着您的参与，您的孩子期待着您的到来，我们希望您的子女能以全新的面貌迎接高三的挑战！
家长会定于5月13日上午（星期天） 9：00—11：00举行
第一项议程：在操场集中，由年级组主持
第二项议程：在教室集中，由班主任主持
为进一步提升培训班管理力度，接受社会监督，促进培训班、家庭、社会三位一体教育措施的落实，有效发挥家庭教育在学生成长中的关键作用，搭建一个培训班与家庭沟通联系的平台，经校务会研究决定，定于本周召开全校家长会。现将有关事项通知如下：
一、召开时间：11月15日（星期五）下午2：30分
二、内容与形式：以班为单位在各班教室召开家长会，由班主任组织实施。
三、具体要求：
1、各班要提前做出细节安排，落实好课任教师的跟班发言和会议考勤巡查工作，各班可根据年级学生特点，设置会议形式和议程。
2、各班主任要高度重视，提前做好材料搜集和发言准备工作，详细安排会议形式和议程，要做好家长会的方案设计，做到准备充分，有的放矢，多交流、多激励、少批评、少责怪。
3、各班要明确家长会的目的、任务。家长会前一定要做好物质准备，选好中心内容，明确目的，各班要做好教室的美化布置和家长接待工作，家长会前要带领学生打扫卫生，布置场地。班级内黑板上要有宣传性语言，如：“家长、教师携起手来，共同教育下一代“欢迎家长”等等。要把教室布置得清新、整洁、亲切、热烈，使家长心情舒畅，（根据需要各班可安排5名学生服务）。
4、班主任要求本班学生家长全部按时到位，原则上只能学生父母参加，杜绝未成家的姊妹兄弟参加，因故不能参加的家长，需提前向班主任请假，做好参加家长会的人数登记和签到。
5、选出典型发言的家长，可以让家长做经验介绍，事先要选好有代表性的家长，让其做好准备，以使发言能起到典型引路的作用，活跃会议气氛。（不作统一安排）
6、帮助学生干部准备好发言。可以让班干部向家长介绍班级情况，既真实可信，又锻炼了班干部，班主任要帮助干部准备好发言。（不作统一安排）
7、通知科任教师开会时间，请科任教师向家长介绍学生学习情况，发挥教育集体的作用。
8、发家长会邀请函。为了便于家长请假，要把家长会邀请函发放到每位学生手中，以便家长向单位请假。
9、可以组织多种形式的家长会，多关注家长的交流，不能开成告状会、通牒会、批评会。班主任在家长会上要让每一个家长都能高兴地看到他的孩子优点和冷静得看到存在的不足，而且还很有信心。为此，班主任要注意讲话的艺术。态度要真诚，做了的工作一定要说尽，学生的优点要说尽，尽量以表扬为主，多关注学生的进步表现，家长有疑问的要耐心解释。
四、会议参考提纲：
1、介绍培训班的管理制度、管理措施及未来规划，针对本班学生最近出现的问题进行通报，如学生上课玩手机、抽烟（校内、校外等）、逃课、不交作业、携带管制刀具和危险品（打火机等），要求家长积极配合，经常询问和了解孩子的情况，注意孩子书包、口袋携带的物品。
2、介绍班级整体情况，包括学生期中考试成绩分析、本班学生现状、行为习惯、问题分析等。
3、公布学生日常考核情况。
4、强调学生安全问题，尤其强调上下学途中的交通安全等问题，强调放学及开大门的时间，对家长要提出希望和要求，指出哪些方面是要家长配合的，哪些要家长管理的等等。
召开家长会是培训班教育教学工作的需要，也是实现家校教育合力的需要，为了增进家长对培训班工作的了解和支持，加强培训班与家长的联系和沟通，促进学生管理、培训班教育教学工作的进一步提高，培训班定于20xx年9月23日下午召开，为保证家长会开得更有效果、更有影响，特提出如下要求和建议：
一、家长会召开的形式及主要内容
初一年级：
本学期家长会组织初一年级采取采取先集中后分散的形式，集中地点为培训班报告厅，学生和家长一同参加，主题为“感恩 孝亲 尊师 培训班文化认同报告会暨新学期家长会”，会议内容以报告形式呈现，通过手语表演、孝亲歌曲展示、培训班文化认同教育、感恩孝亲教育意义等内容，让新初一家长了解培训班办学思路和办学理念，通过现场会议、视频等多种渠道组织实施;此会议结束后，各班带回到班级，由班主任组织召开班级家长会，会议内容，同初二初三。
初二、初三年级：
采取以班为形式召开，由班主任主讲。讲话内容包括：班级管理情况、学生品质和学习状况、存在问题、新学年度班级工作目标和措施、对家长提出的希望和要求。对于入学新生的家长，班主任还要介绍培训班的有关规定及要求，以便取得家长的配合，使学生尽快适应新环境。
二、家长会的要求
A、教室、公共区干净整洁，劳动工具摆放有序;
B、黑板报：主题鲜明，前黑板：主标题：（如）加强沟通联系，共促子女成才（各班根据需要另选主题也可），副标题：——某某班家长会（全校统一）
C、每位学生课桌上摆放若干作业本;
D、 班主任准备好发言材料;
E、各年级统一安排任课老师下班，任课教师作好准备。
F、强调各位家长务必到会，各班作好情况摸底;
G、选好学生代表，对与会家长作好接待签到登记工作并备案;
三、家长和教师个别沟通。
班主任和科任教师要根据每个学生的品德表现、学业状况、发展趋向、存在问题等，与家长一对一交流。交流中既要肯定学生的优点，还要指出学生的不足，与家长共同制定出学生个性教育方案。让每一名家长对孩子成长充满期待，感受到班主任对孩子的关心和重视。要留出时间让家长提出问题个别交流，征求家长意见。
四、家长会需要准备的材料：
A、班级总体情况汇报。学生习惯培养目标、班级建设目标及目标的达成进行汇报，让家长们通过会议了解班级育人情况;包括班级人数、学生来源、学生的思想动态、心理健康、行为习惯、班集体建设等，建议班主任提前召开班干部会或学生座谈会，充分了解班内学生学习情况，思想动态，能将准确、全面的信息向家长通报，为取得家长的支持和配合打好基础。对班级情况、学生情况，要做到心中有数。
B、结合综合素质评估的要求，向家长介绍培训班考核学生的项目（资源库综合素质评价栏目），准备好学生整体情况（作业上交、学习状态、思想状态等）的详尽分析，考试成绩分析，个案分析材料等;介绍家校联系手册，向家长提出要求，关于家长作业栏目（P8页），希望家长积极配合，有关行为习惯栏目（P41页），请家长及时填写，以便督促孩子良好行为习惯的养成。学期中，我们将开展优秀家长的评选活动（是否热衷培训班工作、家长作业完成情况、家校联系手册的填写等），希望家长积极参与。
C、准备好表彰名单。包括进步快的同学、爱护班集体的个人等方面的学生要给予表扬，尽可能的从不同角度表扬学生的优点。
D、培训班作息时间及收费等情况向家长作通报;
E、后期工作设想及对家长的家庭教育的指导
（1）向家长明确培训班的有关规定（特别是吃零食）和班级规定;
（2）针对班级中存在的情况，提出具有针对性的要求;
（3）向家长明确班级工作中需要家长配合的具体内容和要求（家庭教育的指导）;
（4）对学生良好行为习惯养成提出家庭教育的'建议和意见。
（5）学生安全工作的相关要求;
（6）告知相关教师的联系电话;
五、注意事项：
1、教师着装大方、得体，以良好的精神面貌迎接家长们。班主任要提前到指定教室，迎接提前到会的家长，增进与家长的了解，拉近与家长的距离。同时做好家长会的家长到会情况统计，引导家长如实填写“家长会签到表”，以便今后对未出勤的家长及时联系，核实情况。
2、在教室前面的黑板上写好欢迎标语。标语参考：让我们共同托起明天的太阳;携手放飞希望，共同托起明天的太阳;你我携手 共育英才;与您携手，共商教育;家校携手，养成良好习惯;家校沟通、互信携手、形成合力、共创辉煌;让我们共同关注孩子的成长;沟通 理解 合作;用心沟通……
3、在家长会前必须对要所讲的内容写成发言稿（可写成提纲），会后及时将发言稿交教导处存档。
4、在向家长汇报时，在态度上不要居高临下，要以肯定和表扬为主，尤其在指出问题、批评不良行为时，不能出现刺激性的语言。埋怨的话不说，对问题学生可以选择其他时间或家长会末与家长单独交换意见，个别问题要与家长私下交流，平时将注意力多放在这些同学身上，多关心和帮助，多教育和鼓励，使他们永不放弃努力。做到正确、全面、公正地评价学生，无论家长提什么意见，都要耐心倾听，尽量不要争辩，并作好解释工作。对表现不好的学生不点名批评，进行个别交流。
（1）告知家长要准时到校，按指定教室就坐;
（2）告知家长到校参加会议要注意仪表，服装整洁，言语文明，;
（3）告知家长校园内、教室内不准吸烟，不准随地吐痰，不准乱扔垃圾;
（4）告知家长在家长会期间手机设置为振动或关机，会议期间要认真听取培训班领导和班主任、任课老师的讲话，不要随意交头接耳;
（5）告知家长到校后，按指定位置停放车子（自行车、摩托车放在校门两侧。
5、可根据需要安排科任老师代表、学生代表、家长代表发言;
6、留足互动时间，认真倾听家长的想法和建议，合理回答家长的提问;
7、家长会结束后，请安排学生及时打扫好教室卫生，关好门窗。
8、班主任组织家长填写家长反馈意见表，会后将家长会总结材料、反馈意见表、发言材料交到德育处存档。
9、组织形式要活泼多样，充分体现家长的参与，形成良好的家长会氛围，努力形成家校携手，共同教育的良好局面，避免开成成绩报告会，避免老师的一言堂。
六、会议形式例举：
（1）优秀作业本或作品展。可以把学生各科作业本放在桌面上供家长翻阅。以便家长能深层次了解自己孩子的学习情况，促使学生认真做作业。
（2）可通过多媒体的形式，把学生平时的学习生活情况用图像生动地反映出来，使家长对学生的校园生活有一个形象虚心的态度对待学生家长，尊重、理解他们，正确对待他们提出的问题，通过平等对话，求得理解与一致。
（3）让家长说。第一，可以请家庭教育有成效的家长谈谈他们的一些经验和做法。第二，可以就目前学生中普遍存在的问题进行探讨。也可以就学生的潜质和特长，以及学生长大后愿意和适合作什么样的工作进行探究。第三，可以请他们谈谈对培训班、对班主任工作的建议或意见，班主任可以从中汲取营养，也有利于培训班教育工作的改进。第四，可以让学生和家长对话，说说他们各自的困惑和心里话。这会给家长和学生的心灵以极大的触动，增进理解。
七、班级家长会议程
1、班主任致词，欢迎到会家长并介绍到会老师;
2、学生代表发言;
3、班主任汇报班级情况;
4、课任老师发言;
5、家长发言;
6、家长和老师互动阶段;
7、会议结束。